L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle clé sur la scène internationale, notamment par la diplomatie, le commerce, l’aide au développement et la coopération avec les organisations internationales. Hors de l’UE, elle est représentée par plus de 140 missions diplomatiques, appelées délégations de l’UE, qui agissent au même titre que les ambassades.
L’Union européenne recrute pour le poste de Secrétaire
La Délégation de l’Union européenne au Maroc recrute un-e agent local, pour le poste de Secrétaire basé à Rabat, sous contrat à durée indéterminée, dans le cadre de la législation locale marocaine.
Date limite pour le dépôt des candidatures : dimanche 27 juillet 2025 à 18h00 (heure locale de Rabat).
Texte
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE au Maroc – une de ces 140 délégations- a pour objectif principal d’œuvrer à la mise en œuvre du partenariat entre l’Union européenne et le Maroc. Son mandat comprend notamment la promotion des relations entre le Maroc et l’UE, à tous les niveaux (politique, économique, commercial, culturel, etc); le suivi de la mise en œuvre de l’accord d’association entre l’UE et le Maroc; la mise en œuvre de la Politique Européenne de Voisinage, y compris dans sa dimension de coopération technique et financière. La Délégation a aussi la responsabilité d’informer le public sur la réalité de l’UE et de son action au Maroc, au bénéfice de la population marocaine.
Nous offrons
Nous proposons un poste de Secrétaire dans la Section Politique Presse et Information.
Fonctions et devoirs
Le/la candidat(e) retenu(e) exécutera les tâches suivantes sous la supervision et la responsabilité de la Cheffe de section.
SECRETARIAT
- Assistance au Chef de la section politique (agenda, rdv, courriers et notes, déplacements)
- Gestion des appels téléphoniques, des rendez-vous, des missions des membres de la section.
- Rédaction, enregistrement (Ares) et transmission de courriers et de notes, gestion du courrier électronique.
- Contrôler la qualité du courrier produit dans la section (formatage, grammaire, etc).
- Gestion de bases de données des interlocuteurs du monde de la politique, de la presse, de la culture et des médias, mise à jour des listes de destinataires au Siège et des listes d’invités relatives aux évènements politiques et culturels de la Délégation.
- Elaboration de tableaux de synthèse sous Excel.
- Organisation de réunions, gestion des invitations, accueil des invités et envoi des comptes rendus des réunions, coordination du secrétariat des réunions UE (Délégation de l’UE et Etats membres de l’UE représentés au Maroc) organisées par la section.
- Gestion et organisation logistique des missions du Siège dans le pays.
- Gérer les informations et les procédures relatives aux enregistrements des missions, des vacances, des congés et des absences de la section.
- Assurer la coordination des questions administratives.
- Gestion des plannings et correspondances relatives aux actions menées par la section.
- Suivi des délais fixés pour l’exécution des différentes activités de la section.
- Préparation de dossiers de presse pour les événements avec des journalistes.
- Gestion du matériel promotionnel et de visibilité (rangement et suivi des stocks de brochures et autres matériels d’information).
- Recherches sur Internet et gestion de sources d’information électroniques, mise à jour du site internet de la Délégation.
- Classement et archivage manuel et électronique des documents conformément au plan de classement des archives.
- Travailler en équipe avec les autres sections.
- Participer aux forums et autres évènements de communication.
Le/a candidat(e) retenu(e) sera basé(é) à Rabat. Le contrat (contrat de type « agent local » – Groupe III) sera conclu à durée indéterminée.
