L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République démocratique du Congo a pour principales fonctions de représenter l’ensemble des institutions de l’UE en RDC et conduire le dialogue politique avec les autorités congolaises et la société civile afin de promouvoir les valeurs et les intérêts communs, tels que le respect pour les droits humains et les libertés politiques, l’enracinement de la démocratie et la consolidation d’un état de droit.
L’Union européenne (UE) recrute un Responsable de projets Gestionnaire de projets
NOUS PROPOSONS
Nous recherchons un responsable de projet pour travailler sur la « diplomatie publique » et plus particulièrement sur la communication stratégique (en particulier sur les campagnes de sensibilisation et le marketing de l’initiative « Global Gateway ») des priorités de la coopération de l’UE, sous la supervision du chef de la coopération à la délégation de l’UE en République démocratique du Congo, pour un contrat à durée déterminée d’une durée initiale de deux ans.
Après le recrutement, le candidat choisi occupera un poste spécifique d’agent local de catégorie 1, en tant que Gestionnaire de projets, pour une description de poste qui peut évoluer en fonction des besoins.
PRINCIPAUX OBJECTIFS
- Aider la Délégation de l’UE à mieux faire connaître, comprendre et percevoir les priorités de l’UE en matière de coopération en République démocratique du Congo, notamment l’initiative « Global Gateway » en concevant, en achetant et en mettant en œuvre des contrats de communication stratégique axés sur les campagnes de sensibilisation et le marketing autour de nos actions. Il s’agit notamment de veiller à ce que toutes les activités de communication stratégique soient de haute qualité.
- Coordonner les efforts des différents partenaires de mise en œuvre avec les équipes de la section Coopération (COOP) en concertation avec la section politique, presse et information (PPI) de la Délégation de l’Union européenne.
PRINCIPALES TÂCHES
- Analyse des politiques
- Entretenir le dialogue politique avec toutes les parties prenantes (ministère, agences de coopération, bailleurs de fonds, etc.) dans l’ensemble des domaines liés à la diplomatie publique (communication ; culture et jeunesse) ;
- Contribuer à l’analyse sectorielle et à la définition d’une stratégie de l’Union européenne dans le cadre de sa « diplomatie publique », par exemple sous la forme de programmes indicatifs nationaux (PIN) et de programmes indicatifs régionaux (PIR).
-
Gestion de projets, programmes et processus dans le cadre de la diplomatie publique
Communication
– Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication, en créant une plus grande visibilité pour l’UE, sous la supervision du chef de la coopération et en coordination avec la section politique, presse et information (PPI)
– Diriger la définition et la mise en œuvre des stratégies de communication, des campagnes et des produits sur la coopération internationale des partenariats de l’UE en RDC.
- Gérer les contrats de communication et les achats, y compris la sélection, la négociation et le suivi des aspects opérationnels et contractuels des exigences de communication stratégique et de visibilité.
- Contribuer à la définition, à la programmation et à l’évaluation des cycles de projets lorsque ceux-ci sont élaborés dans le cadre du processus de programmation ;
- Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;
- S’occuper d’activités horizontales ainsi que des aspects du programme et des projets s’y rattachant liés à la concertation et à la mise en réseau ;
- Participer aux missions de terrain dans le pays pour assurer une bonne coordination des activités de communication stratégique selon les besoins.
- Suppléer les collègues en cas de nécessité.
Culture
- Gérer les contrats « culture », y compris la sélection, la négociation et le suivi des aspects opérationnels et contractuels.
- Assurer/suivre la mise en œuvre des projets en appui à la politique du pays en matière culturelle et de la région et superviser les prestations des gestionnaires et des partenaires;
- Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, si cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;
- Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;
- Contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des marchés et d’attribution de contrats de subvention (définition des termes de référence et annexes techniques, lancement des appels, comité d’évaluation, etc.), dans un rôle de gestionnaire opérationnel; réunir et traiter les avis d’experts.
Jeunesse
- Gérer le contrat « jeunesse – Debout Bilenge ! phase 2 » y compris la sélection, la négociation et le suivi des aspects opérationnels et contractuels.
- Assurer/suivre la mise en œuvre du projet et superviser les prestations des gestionnaires et des partenaires;
- Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, si cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;
- Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;
- Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, si cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;
- Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;
- Contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des marchés et d’attribution de contrats de subvention (définition des termes de référence et annexes techniques, lancement des appels, comité d’évaluation, etc.), dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; réunir et traiter les avis d’experts.
-
Communication interne (général)
- Étudier et suivre les dossiers sectoriels ainsi qu’en informer le siège régulièrement et dans les temps (y compris donner l’alerte rapidement en cas de conflit potentiel). Répondre à toute demande spécifique en la matière.
- Travailler en étroite coordination avec la section PPI pour assurer des messages cohérents et une communication efficace pour l’UE.
- Diriger les réunions internes et autres de la section COOP sur les activités de communication stratégique.
- Soutenir les collègues « PPI » de la Délégation et le siège avec des informations pertinentes relative à la section coopération afin de produire du matériel de presse et contribuer aux points de presse sur le partenariat de l’UE avec la RDC.
- Représentation, négociation et participation
- Entretenir des contacts efficaces avec les opérateurs locaux sur le terrain, avec les autorités et institutions nationales, avec les représentants des missions diplomatiques des États membres, avec les représentants des principaux bailleurs de fonds internationaux, avec les ONG et avec les autres acteurs locaux non officiels ;
- Préparer les missions en provenance du siège et veiller à leur bon déroulement.
- Communication externe (général)
- Présenter et diffuser les résultats des projets lors d’ateliers, séminaires, conférences et autres manifestations publiques ;
- Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences ;
- Contribuer à la production de publications et à la visibilité de l’Union européenne et de son action dans le pays et la région.
-
Gestion des informations et des documents
- Conformément aux règles administratives et aux orientations de la Commission, veiller à ce que tous les documents officiels soient enregistrés, classés et stockés dans les systèmes appropriés (Ares, CRIS, Opsys ou toute base de données pertinente) et puissent être trouvés facilement.
EXIGENCES MINIMALES
- Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises (examen préalable obligatoire, à charge du futur employeur) ;
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
- Diplôme universitaire « Bac+5 » (second cycle universitaire) en communication stratégique, marketing, publicité, relations publiques ou autre discipline connexe ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication stratégique, de préférence dans une agence de communication locale ou internationale ;
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de contrats ;
- Connaissance du français – Utilisateur expérimenté (niveau C2), anglais – niveau B1 et connaissance d’une ou plusieurs langues nationales (Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo) au niveau C1 ;
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
CONNAISSANCES AVEREES
- Conception et mise en œuvre de campagnes et actions d’information ;
- Evaluation de l’impact potentiel des activités de communication ;
- Sondages d’opinion et/ou méthodologies d’études qualitatives ;
- Relations avec les médias et techniques ;
- Normes de qualité pour les publications électroniques ;
- Expérience dans le domaine des organisations internationales, institutions, coopération, OSC ;
- Expérience antérieure d’au moins cinq années dans la coopération au développement dans les domaines de la communication.
Les points suivants seront considérés comme un atout :
- Expérience au développement de partenariats ;
- Expérience dans le secteur de la culture ;
- Expérience dans le secteur de la jeunesse ;
- Connaissances des projets Union européenne en RDC.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
- Flexibilité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes ;
- Capacité à effectuer des tâches de manière autonome avec rapidité et précision sans supervision immédiate et constante ;
- Intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles.
