L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de la collaboration avec des organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
L’Union européenne (UE) recrute Un (e) Assistant (e) de coopération
Nous proposons un poste d’Assistant (e) de coopération (agent local groupe 2) au sein de la section Coopération. L’équipe est composée d’une dizaine de personnes et les horaires de travail sont occasionnellement atypiques. À travers sa stratégie Global Gateway, l’Union européenne vise à établir des partenariats solides et à mobiliser des investissements pour stimuler le développement durable, la création d’emplois et la croissance économique à travers le monde. En République du Congo, l’UE soutient la transformation inclusive et durable du pays notamment favorisant le développement d’infrastructures structurantes, la résolution des défis liés à l’investissement et leur impact durable et inclusif à travers une approche 360°.
Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu’Assistant (e) de coopération ; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le ou la candidat (e) retenu (e) travaillera sous la supervision et la responsabilité du chef de la section Coopération et apportera son soutien, son expertise et son assistance dans les domaines concernés.
Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans maximum après une période d’essai de trois mois. Le poste d’agent local de groupe 2 offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure. Le salaire est fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat (e). Les horaires normaux de travail sont de 8h à 17h du lundi au jeudi avec une pause d’1h de 13h à 14h ; et de 7h30 à 13h00 le vendredi.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Les principales tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :
La bonne coordination et concertation des activités de coopération de la Délégation
- Appui et contribution à la planification stratégique de la communication, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des stratégies et des actions de communication ;
- Aide à la planification et à la coordination des activités de communication ;
- Préparation et mise à jour des tableaux de suivi des conventions de financements, de suivi des projets (‘’projet tracker’’) et de répartition de contrats par gestionnaire (‘’workload asessment’’) ;
- Un appui à la gestion et le suivi des outils transversaux de coopération (Facilité de Coopération technique/mesures d’appui) ;
- Suivi de la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions opérationnelles ;
- Contribuer à l’organisation des réunions régulières entre bailleurs ;
- Participer à l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités de la section opérationnelle.
Un appui logistique au Chef de Section et aux chargés de programmes en cas de besoin
- L’organisation des missions pour le Chef de la Section Coopération et les chargés de programmes ;
- Préparation des missions en provenance du siège et suivi de leur déroulement.
Un appui administratif à la section
- Rédaction de projets de courriers et des comptes rendus des réunions clés de la section ;
- Préparation et distribution des résultats des ateliers, séminaires et conférences ;
- Suppléance du secrétariat de la section.
Un appui au suivi des activités opérationnelles et aux activités de visibilité
- Gestion et suivi d’une base de données de la communication des bailleurs au Congo ;
- Soutien à l’organisation des conférences et de l’événementiel, en lien avec les programmes de coopération ;
- Contribution à la préparation et mise en forme des fiches projets et actualisation de la base de données sur les fiches de projets ;
- Contribution à la mise à jour des informations opérationnelles sur les sites internet et Facebook de la Délégation ;
- Assister le Chef de section dans la mise en place et le suivi de la programmation conjointe avec les Etats Membres de l’UE.
Toute autre tâche que le Chef de la section Coopération jugera utile au bon fonctionnement de la section.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
- posséder une connaissance satisfaisante de langue française (oral et écrit) et une connaissance pratique de la langue anglaise;
Formation et expérience professionnelle :
- diplôme de niveau BAC+2 minimum en Administration, Droit, Economie, Coopération, Relations internationales, communication ;
- au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans l’exécution des tâches d’Assistant (e) de projets ;
- très bonne connaissance des Outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Compétences et aptitudes :
- forte capacité organisationnelle ;
- méticuleux et attentif (ve) aux détails ;
- sens d’initiative et autonomie dans le travail ;
- capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- bonne capacité de communication et bon sens de diplomatie ;
- expression, lecture et rédaction en français : excellente ;
- expression, lecture et rédaction en anglais : suffisante
Les points suivants seront considérés comme un atout :
- une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou une ambassade ;
- autres diplômes/certificats/études universitaires qui ont un lien avec des tâches susmentionnées ;
- l’aisance et la convivialité dans le travail en équipe, une grande flexibilité et la capacité de travailler sous pression sont les bienvenues ;
- une expérience professionnelle (et un réseau de relations) dans le domaine des relations avec les parties prenantes externes, des événements et des relations publiques serait appréciée.
