L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République du Niger assure la promotion et la défense des valeurs et intérêts de l’UE, ainsi que toutes les activités relatives au suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciales et de coopération.
L’Union européenne recrute pour le poste de SECRETAIRE
Nous proposons
Nous proposons un poste de Secrétaire. Lors du recrutement, le/la candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant que secrétaire de la section Finances, Contrats & Audits de la Délégation.
Cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Le/la candidat(e) retenu(e) assurera les fonctions et responsabilités suivantes dans le cadre de notre coopération avec le Niger et sous la supervision et la responsabilité du Chef de Section :
Texte :
- Gestion des courriers entrants et sortants.
- Gestion des consommables et des stocks de la section
- Gestion des signataires entrants et sortants.
- Gestion et mise à jour des documents électroniques de la section sur le répertoire commun, et contribution à la gestion du plan de classement en tant que DMO suppléant.
- Mise à jour des listes de contacts de la section
- Gestion de l’agenda du Chef de Section et organisation de réunions virtuelles ou présentielles (préparation des salles de réunions, réservation du chauffeur, etc.).
- Gestion des archives de la section
- Accueil et accompagnement des visiteurs.
- Compte rendu des réunions et suivi approprié.
- Participations à la suppléance de l’Assistante du Chef de Délégation et du pool de Secrétaires de la Délégation.
- Toutes autres tâches administratives selon les besoins de la section.
Conditions d’emploi:
Le contrat sera d’une durée indéterminée après une période d’essai. Le poste d’agent local de groupe III offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure.
Le salaire est en fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat(e) retenu(e).
Les horaires normaux de travail sont de 8 à 13h et de 15h à 18h15 du lundi au jeudi ; et de 8 à 12h30 le vendredi.
