L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ces 3 postes (13 Août 2024)

Informations sur l’organisation

Responsable hiérarchique : Responsable financier principal (Direction des finances) (fonctionnellement)/Coordonnateur de projet, Unité CEEAC (superviseur hiérarchique)
Direction/Département : Finances
Division : Gestion des ressources externes
Nombre de rapports directs : 2
Nombre de rapports indirects : 0
Niveau du poste : P2
Lieu : Douala, Cameroun

Objectif du poste

La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du Cadre mondial pour les services climatologiques (CMSC) par le biais du programme intra-ACP pour les services climatologiques et les applications connexes. Le programme aborde la question de l’information climatique tout au long de la chaîne d’approvisionnement des services climatologiques, couvrant la production et la fourniture de services climatologiques, l’accès à l’information, les plateformes d’interface utilisateur et le renforcement des capacités des acteurs essentiels, notamment, mais sans s’y limiter, les communautés économiques régionales (CER), les services météorologiques et hydrologiques nationaux (SMHN) des États membres et les centres climatologiques régionaux (CCR). Il vise à permettre aux États membres de développer et d’intégrer des informations et des prévisions climatiques fondées sur la science dans la planification du développement et la prise de décision à tous les niveaux, et de mieux gérer les risques de variabilité et de changement climatiques. En outre, il améliore les politiques et la prise de décision aux niveaux continental, régional, national, communautaire et individuel.

La CUA est responsable de la coordination continentale globale de la mise en œuvre du programme, qui comprend le développement et l’application des services d’information météorologique et climatique ; la facilitation du renforcement des capacités des CER et des États membres ; la promotion du partage des meilleures pratiques et la coordination de la gestion des connaissances ; l’achat et la fourniture d’équipements aux États membres et aux centres climatiques régionaux ; l’établissement et la mise en œuvre opérationnelle du cadre continental de suivi et de rapport ; la facilitation de la préparation des rapports et des perspectives sur l’état du climat en Afrique ; la gestion prudente des ressources financières ; et le suivi et l’évaluation.

Fonctions principales

Français Sous l’autorité et la supervision du Chef de Division de la Gestion Externe (Direction des Finances) et du Coordonnateur du Projet CEEAC et en étroite collaboration avec les membres de l’Unité de Gestion du Projet, les tâches et responsabilités du Chargé Administratif et Financier seront de :
• Coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet et en assurer le traitement dans le cadre des dispositions des règles de l’UA ;
• Suivre l’exécution du budget ;
• Organiser et mettre en place le système de gestion financière, matérielle et comptable ;
• S’assurer que les procédures financières sont conformes aux règles convenues avec la CUA et la CEEAC et sont appliquées par l’unité de coordination du projet ;
• Assurer le suivi financier des différents marchés passés par le Projet en collaboration avec l’expert en charge de la passation des marchés ;
• Contrôler tous les documents de dépenses avant tout paiement ;
• Contrôler les documents comptables pour s’assurer de leur viabilité, de leur exactitude et de leur bonne affectation avant leur comptabilisation ;
• Faciliter la conduite des missions d’évaluation et d’audit en leur fournissant tous les documents ou informations nécessaires dans les délais ;
• Préparer les informations pour les auditeurs, rédiger les réponses aux questions d’audit et prendre l’initiative de faire des propositions pour résoudre les constatations d’audit et mettre en œuvre leurs recommandations.
• Préparer la correspondance et les mémorandums relatifs aux procédures de contrôle interne ;
• Travailler en tant que point focal pour faciliter les processus d’approvisionnement en garantissant la conformité avec le Manuel d’approvisionnement
• Travailler en tant que point focal sur les questions de gestion des ressources humaines (administration du personnel, gestion des contrats, avantages et droits, gestion des performances, relations avec les employés), fournir des conseils au coordonnateur du projet et au personnel, conformément au Statut et Règlement du personnel de l’UA
• Préparer et organiser le déploiement du personnel de l’unité de coordination ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation pour le personnel de gestion financière et suivre son exécution ;
• Superviser la classification et l’archivage des documents comptables ;
• Se conformer aux dispositions de l’accord de subvention et faire respecter les procédures administratives, financières et comptables ;
• Entretenir des contacts étroits avec le siège de la CUA pour toutes les questions relatives à la gestion financière et aux décaissements du projet.

Responsabilités spécifiques

• S’assurer que les paiements et les dépenses engagées sont traités conformément aux procédures administratives et financières du programme, en liaison avec le pool financier de la CEEAC ;
• Coordonner et suivre le plan de décaissements aux bénéficiaires : examen des demandes de décaissement et suivi des paiements et des réapprovisionnements des fonds ;
• Analyser tous les documents financiers justificatifs reçus et s’assurer de leur classement correct ;
• Examiner les documents financiers et s’assurer que tous les paiements, recettes et ajustements sont correctement justifiés ;
• Tenir et générer des registres financiers précis, conformément au Règlement financier de l’UA et aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• Participer à l’établissement et à la gestion des contrats et accords avec les partenaires du programme ;
• Superviser la préparation et la soumission, au rythme et par les moyens optimaux, des demandes de retrait de fonds et des paiements directs ;
• Assurer la disponibilité des fonds et gérer la trésorerie ;
• Préparer les états de rapprochement bancaire des comptes du programme ;
• Préparer le rapport d’exécution du budget et suivre la bonne utilisation du budget pour s’assurer que les crédits budgétaires ne sont pas dépassés ;
• Analyser et commenter les écarts entre les prévisions et les réalisations financières ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel ;
• Faciliter le déroulement des missions d’évaluation et d’audit en leur fournissant tous les documents ou informations nécessaires dans les meilleurs délais ;
• Préparer les informations destinées aux Auditeurs, rédiger les réponses aux questions d’audit et prendre l’initiative de faire des propositions pour résoudre les constatations d’audit et mettre en œuvre leurs recommandations.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Les candidats doivent posséder au minimum un baccalauréat universitaire en finance, comptabilité, commerce ou administration des affaires d’une université reconnue avec un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente. Alternativement, un diplôme de maîtrise est accepté avec deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente ;
• Exposition à des responsabilités de supervision.
• Une solide connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est hautement souhaitable.
• La possession d’une qualification/certification professionnelle sera considérée comme un avantage.
• Une expérience démontrable de travail avec des logiciels standard (Word, Excel, Access et PowerPoint) et une connaissance pratique de l’ERP (de préférence SAP) sont souhaitables.
• Une expérience dans l’exécution de tâches financières et comptables pour des projets financés par des donateurs (y compris des projets financés par l’UE) est souhaitable.
• Connaissance et compréhension des processus d’approvisionnement ainsi que des éléments de gestion des ressources humaines.

Compétences requises

• Conscience du respect des délais et de l’obtention des résultats ;
• Capacité d’analyse financière, de communication et de rédaction de rapports financiers ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Une expérience dans l’exécution de tâches financières et comptables pour des projets financés par des donateurs (y compris des projets financés par l’UE) est souhaitable.
• Expérience en gestion de projet.
• Une expérience démontrable de travail avec des logiciels standard (Word, Excel, Access et PowerPoint) et une connaissance pratique de l’ERP (de préférence SAP) sont souhaitables.
• Maîtrise de l’anglais et/ou du français (langues de travail de la CEEAC). La maîtrise d’une autre langue de l’UA (arabe, portugais et espagnol) est un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous la forme d’un contrat à durée déterminée d’une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, de la performance satisfaisante et des livrables convenus.

INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES:

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constituent un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 80 801,70 $ US (P2 échelon 5), toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté au niveau international, et de 65 992,92 $ US, toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 26 août 2024 à 23h59 EAT.