POSTE 1 : Chef, Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
- Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Directeur des services de soutien aux opérations
Direction/Département : Services de soutien aux opérations
Division : Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 24
Nombre de postes : 1
Type de contract: Permanent
Grade du poste: P5
Lieu: Addis-Abeba , Éthiopie
Objectif du poste
Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’UA.
Principales fonctions
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
• Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
• Gérer le travail de la Division et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
• Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
• Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
Responsabilités spécifiques
- Assurer la coordination et le suivi du plan de travail global pour les activités de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement et prendre l’initiative de consolider les ressources humaines et financières requises pour une capacité d’action efficace ;
• Examiner les rapports d’évaluation et approuver les contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ;
• Élaborer des politiques et des procédures pour le fonctionnement efficace de la Division ;
• Assumer la fonction de secrétaire du Comité interne des achats et de la Commission des marchés ;
• Diriger l’élaboration de plans annuels et périodiques et l’établissement des rapports correspondants pour la Division ;
• Coordonner avec les parties prenantes concernées afin de mobiliser des ressources pour les activités de la Division ;
• Diriger la préparation de réponses logiques, détaillées et précises aux demandes d’audit sur des questions relatives aux opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• S’assurer que tous les flux de travail, processus et systèmes en place sont pertinents, économiques et permettent une amélioration continue de la qualité et de la prestation des services ;
• Fournir des conseils stratégiques au Directeur des opérations et à la haute direction ; fournir des conseils techniques et politiques faisant autorité sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement ;
• Établir des priorités et fixer des objectifs de performance pour le personnel sous sa supervision ; recommander des programmes de formation pour le personnel et les coordonner ;
• Diriger le processus de changement et d’amélioration des opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• S’engager activement dans des fonctions de performance de gestion ; assurer la fourniture d’une gestion, d’une orientation, d’un développement, d’une formation, d’un retour d’information constructif, d’une évaluation et d’une appréciation de la performance, ainsi que la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité ;
• Maintenir une communication active et assurer un échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
Formations universitaires et expériences requises
Le candidat doit être titulaire d’un Master dans un des domaines suivants : chaîne d’approvisionnement, achats, logistique, administration publique, gestion d’entreprise, droit, direction d’entreprise ou finance, avec une expérience d’au moins douze (12) ans dans l’administration, les achats, la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la gestion de projets et de programmes, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
Compétences requises
- Faire preuve d’une aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;
• Compétences de leadership
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
Vision stratégique:
Valorisation des autres :
Gestion du changement :
Gestion des risques :
Compétences de base
Établissement de relations :
Promotion de la culture de la responsabilité :
Perception de l’apprentissage:
Utilisation d’une communication à impact :
Compétences fonctionnelles
Réflexion conceptuelle :
Connaissances du métier et partage de l’information :
Recherche de résultats :
Promotion de l’innovation :
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 Septembre 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
Requisition ID: 1925
POSTE 2 : Chef de la Division Interprétation
Lieu: Ethiopia, Ethiopia
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
- Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Directeur, Direction de la gestion des conférences et des publications
Direction/Département/Organe: Gestion des conférences et des publications
Division: Interprétation
Nombre de rapports directs: 39
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Addis Abeba, Éthiopie
Objectif du poste
Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Interprétation afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’UA.
Principales fonctions
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
• Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
• Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
• Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
• Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Gérer les risques au sein de la Division et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.
Responsabilités spécifiques
- Formuler des politiques et des lignes directrices régissant les activités et les programmes de travail du service d’interprétation, en étroite consultation avec le Directeur ;
• Mettre en place une base de données des interprètes réputés travaillant dans les États membres de l’UA ;
• Organiser et coordonner le travail des interprètes sous contrat régulier ou de courte durée et des interprètes freelance ;
• Évaluer les interprètes et soumettre au Directeur des rapports réguliers sur la performance et l’efficacité des interprètes ;
• Analyser la qualité des services et des méthodes d’interprétation et proposer des améliorations ;
• Conseiller le Directeur sur toutes les questions relatives aux services d’interprétation ;
• Assurer la gestion générale de la Division : personnel, budget, performance, qualité, discipline en conformité avec les règles et procédures pertinentes en vigueur ;
• Veiller à ce que les activités de la Division soient organisées avec un maximum d’efficacité et avec un rapport coût-efficacité optimal ;
• Élaborer des manuels sur les procédures et les meilleures pratiques ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur.
Formations universitaires et expériences requises
- Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en interprétation de conférence/traduction ou dans un domaine linguistique connexe, avec une expérience de douze (12) ans à des postes de responsabilité progressivement acquise en interprétation, dont sept (7) ans à des postes de direction et quatre (5) ans à des postes de supervision au sein d’organisations internationales comparables.
• Une expérience dans la facilitation des processus de conférence intergouvernementaux et dans la diplomatie multiculturelle est un atout supplémentaire.
Compétences requises
- Une connaissance avérée des équipements, des plateformes et des logiciels d’interprétation.
• Aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;
• Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces aussi bien en interne qu’en externe ;
• Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;
• Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;
• Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles;
• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes qualités en matière d’organisation, de gestion et de leadership ;
• Maîtrise d’au moins deux des langues de travail officielles de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une troisième langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
Vision stratégique:
Valorisation des autres :
Gestion du changement :
Gestion des risques :
Compétences de base
Établissement de relations :
Promotion de la culture de la responsabilité :
Perception de l’apprentissage:
Utilisation d’une communication à impact :
Compétences fonctionnelles
Réflexion conceptuelle :
Connaissances du métier et partage de l’information :
Recherche de résultats :
Promotion de l’innovation :
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 Septembre 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
Requisition ID: 1921
POSTE 3 : Chef de la Division Gestion des Ressources Externes
Lieu: Ethiopia, Ethiopia
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
- Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Directeur
Direction/Département/Organe: Finances
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 9
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Addis-Abeba, Ethiopie
Objectif du poste
Assurer la direction de la Division Gestion des ressources extérieures (ERM) en gérant les fonds des partenaires conformément au Règlement financier de l’Union africaine et aux accords de partenariat.
Principales fonctions
- Superviser et gérer les employés de la Division en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de la performance.
• Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Département afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Assurer la gestion et l’atténuation des risques ;
• Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies ;
• Élaborer de nouvelles activités et étendre les activités existantes dans le cadre de ces stratégies et politiques ;
• Résoudre les problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine approprié ;
• Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ;
• Représenter l’organisation et présenter sa position lors des conférences ; mobiliser les fonds de tous les donateurs pour les utiliser dans la mise en œuvre de stratégies et d’activités ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
Responsabilités spécifiques
- Gérer les comptes des fonds externes, garantir la conformité des dépenses avec l’accord de partenariat, et s’assurer de la présentation de rapports périodiques ;
• Produire des rapports financiers périodiques pour diffusion aux responsables de programme et aux partenaires à des fins d’information et de prise de décision ;
• Mettre en œuvre les recommandations pertinentes faites par les auditeurs internes et externes en ce qui concerne l’amélioration de la gestion financière et des systèmes de comptabilité ;
• Assurer une gestion générale de la Division : personnel, budget, performance, qualité, discipline et formation en conformité avec les règles et procédures pertinentes en vigueur ;
• Préparer les rapports financiers annuels et les rendre disponibles aux auditeurs externes, aux partenaires institutionnels et à toutes les parties prenantes, conformément aux exigences du Règlement financier de l’UA ;
• S’assurer en permanence de la disponibilité des fonds pour exécuter les programmes de travail approuvés ;
• Assurer l’utilisation efficace et efficiente des fonds des partenaires en respectant les lignes budgétaires et les accords de financement ;
• Aviser en vue de toute action corrective en réponse aux recommandations des auditeurs ou à toute autre requête afin d’assurer le respect du Règlement financier de l’Union africaine ;
• Préparer et fournir régulièrement des états financiers et des rapports d’exécution budgétaire aux parties prenantes concernées ;
• Faire des recommandations de politiques pour protéger les actifs, prévenir les fraudes et éviter les erreurs.
Formations universitaires et expériences requises
Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en administration d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
La certification en tant que comptable agréé (CA), expert-comptable ou équivalent serait un atout supplémentaire.
Une vaste expérience professionnelle dans l’application des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) et dans la préparation des états financiers au sein d’une grande organisation internationale ;
Une expérience en gestion financière, notamment en gestion des fonds des partenaires au développement, et une compréhension approfondie des règles financières et des processus budgétaires d’une grande organisation internationale ;
Une expérience pratique avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques de gestion financière ;
Une expérience avérée dans la coordination des audits internes et externes ;
Une expérience pratique des systèmes de gestion des ressources de l’entreprise (ERP), de préférence le système SAP, serait un atout.
Compétences requises
- Compétences et aptitudes en leadership ;
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
• Une connaissance des finances et de la comptabilité du secteur public ainsi que des organisations internationales ;
• Aptitudes en rédaction, communication et présentation de rapports ;
• Connaissance et compréhension pratique des politiques, lignes directrices et programmes de l’UA ;
• Maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office ; compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
Vision stratégique:
Valorisation des autres :
Gestion du changement
Gestion du risque
Compétences de base
Promotion de la culture de la responsabilité.
.Communiquer avec impact
.Établissement de partenariats
.Orientation d’apprentissage
Compétences fonctionnelles
Recherche de résultats ….
.Pensée conceptuelle
.Partage des connaissances professionnelles
.Favorise l’innovation
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 Septembre, 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
Requisition ID: 1948
