L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui constituent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
Poste 1 : Chef, Division Développement et engagement de la jeunesse
Objectif du poste
Assurer un leadership stratégique dans l’élaboration de stratégies et de politiques relatives au développement de la jeunesse au sein de l’UA.
Principales fonctions
• Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Département afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Gérer les risques au sein de la Division et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies ;
• Développer les activités en cours et de nouvelles activités qui font partie intégrante des stratégies et des politiques ;
• Résoudre les problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine approprié ;
• Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ; représenter l’organisation et présenter sa position lors de conférences ;
• Mobiliser les fonds de tous les donateurs pour les utiliser dans la mise en œuvre de stratégies et d’activités ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
• Créer un environnement de travail favorisant le développement du personnel et la progression professionnelle.
Responsabilités spécifiques
• Élaborer des stratégies, des cadres et des plans de travail en matière de développement de la jeunesse et en faire rapport ;
• Engager les États membres de l’UA, les organes de l’UA, les départements de la CUA et les partenaires à s’accorder sur les priorités et à accélérer l’intégration du développement de la jeunesse en Afrique ;
• Mobiliser et faire participer les jeunes aux activités de l’UA en matière de développement de la jeunesse, notamment par le renforcement des capacités et la création d’opportunités pour l’engagement et le développement de la jeunesse en Afrique ;
• Établir des partenariats et des liens institutionnels pour faciliter la promotion, l’adoption et la mise en œuvre des cadres pertinents de développement de la jeunesse ;
• Organiser avec les États membres, les CER et les partenaires des réunions et des conférences sur tous les aspects, y compris le suivi des rapports périodiques (nationaux et régionaux) sur la mise en œuvre des recommandations, des décisions, des plans d’action et d’autres cadres d’action ;
• Mobiliser des ressources pour accélérer la mise en œuvre de programmes innovants en faveur de la jeunesse en Afrique ;
• Fournir des informations, des preuves et des outils pour catalyser les actions des États membres et des partenaires dans le domaine du développement de la jeunesse en Afrique ;
• Mettre en œuvre un programme de communication, de plaidoyer et de diffusion à l’échelle du continent pour assurer la promotion et la diffusion la plus large possible des cadres, décisions et plans d’action adoptés à l’échelle du continent et liés à l’Agenda africain pour le développement de la jeunesse ;
• Gérer et coordonner le travail de l’équipe de la Division de la jeunesse, y compris la supervision des activités des consultants, et assurer l’encadrement et le mentorat de l’équipe de la Division de la jeunesse ;
• Contribuer à la planification, au recrutement, au développement et à la gestion de la performance du personnel de la Division.
Formations universitaires et expériences requises
Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en développement de la jeunesse ou dans un domaine d’étude connexe des sciences sociales, avec une expérience professionnelle post-qualification de 12 ans, dont 7 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision.
Compétences requises
• Compétences de leadership ;
• Compétences analytiques et en résolution de problèmes ;
• Compétences en matière d’organisation et de planification ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Compétences en relations interpersonnelles et en animation d’équipe ;
• Compétences managériales ;
• Connaissance et compréhension des politiques, réglementations et programmes de l’UA ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 21 Juillet 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
POSTE 2 : Assistant Administratif (AfCDC)
Objectif du poste
Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est situé à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.
Le Centre africain de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) a été officiellement établi à Addis-Abeba (Éthiopie) en 2017, en tant qu’institution technique spécialisée de l’Union africaine. Il s’agit de la première agence de santé publique à l’échelle du continent africain. Le CDC Afrique aspire à une Afrique plus sûre, plus saine, plus intégrée et plus forte, où les États membres peuvent répondre efficacement aux épidémies de maladies infectieuses et à d’autres menaces de santé publique. La mission de cet organe est de renforcer les capacités des institutions et des systèmes de santé publique africains à détecter rapidement et efficacement les épidémies et autres menaces sanitaires et à y répondre par le biais d’un réseau intégré de programmes de surveillance, de laboratoires, de contrôle et de prévention des maladies, de préparation et de réponse et de recherche à l’échelle du continent. Pour accomplir sa mission, le CDC Afrique travaille dans toutes les régions géographiques du continent africain et a mis en place des divisions techniques axées sur cinq domaines prioritaires, à savoir la surveillance et les renseignements sur les maladies, les systèmes et réseaux de laboratoires, le contrôle et la prévention des maladies, la préparation et la réponse, ainsi que les instituts et la recherche en santé publique.
L’Assistant administratif a pour mission de réaliser une diversité de tâches administratives et de secrétariat visant à appuyer les activités courantes de notre organisation. Le candidat idéal doit posséder d’excellentes aptitudes en communication, être capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches, et faire preuve d’une grande attention aux détails.
Principales fonctions
Organisation et coordination :
• Entretenir et mettre à jour des fichiers et des bases de données ;
• Planifier et coordonner des réunions et des rendez-vous ;
• Surveiller l’approvisionnement et commander les fournitures de bureau nécessaires ;
• Assurer la gestion efficace du courrier entrant et sortant ainsi que des colis.
Communication et correspondance :
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les transmettre vers les personnes concernées ;
• Rédiger et diffuser la correspondance, les rapports ainsi que tout autre document.
Assistance et soutien :
• Assister les visiteurs et les clients ;
• Aider à la préparation de présentations et d’autres documents ;
• Effectuer d’autres tâches administratives et de secrétariat, selon les besoins.
Responsabilités spécifiques
• Assurer la fourniture quotidienne d’un soutien administratif dans les domaines généraux et spécialisés ;
• Planifier des rendez-vous, des réunions et des voyages qui peuvent nécessiter la coordination des arrangements de plusieurs participants ;
• Créer, mettre à jour et tenir les fichiers et dossiers de manière organisée, y compris un système de suivi, de contrôle et de hiérarchisation des tâches ;
• Assurer la confidentialité des informations et des dossiers de gestion ;
• Préparer des correspondances, des résumés analytiques, des rapports, des documents d’information, des présentations PowerPoint et d’autres documents, selon les besoins ;
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes, en établissant et entretenant des relations avec les individus et les groupes intéressés par le travail de l’organisation, tels que les clients, les fournisseurs, les entrepreneurs et les collègues ;
• Faire le suivi des conclusions et décisions issues des réunions et correspondances et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
• Préparer et participer à diverses réunions et rédiger des comptes-rendus et des notes ;
• Assurer la gestion de la correspondance quotidienne en hiérarchisant les appels et courriels et en y apportant une réponse adéquate ;
• Assurer la coordination des arrangements logistiques, incluant la gestion des formalités de visas, des réservations de vols et d’hôtels, de la planification de réunions ainsi que de la mise en place du transport et de tout autre support logistique nécessaire ;
• Assurer la préparation exhaustive des documents de voyage pour le personnel avant leur départ ;
• Prépare les demandes de remboursement de frais de déplacement pour les cadres et les responsables et d’autres employés au besoin.
Préparer les demandes de remboursement des frais de déplacement pour les membres de la direction, les cadres et autres employés, selon les besoins ;
• Assurer l’approvisionnement et la commande de matériel et fourniture de bureau, selon les besoins ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par ses superviseurs ;
• Contribuer à la gestion générale du Bureau.
Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être au moins titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion de bureau ou gestion, avec une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans.
• OU
• Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en gestion d’entreprise, secrétariat, gestion de bureau ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans.
• Expérience professionnelle dans le travail administratif et/ou secrétariat.
• Une solide expérience dans l’administration de bureau est obligatoire.
Compétences requises
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Compétences en priorisation et résolution de problèmes ;
• Compétences en organisation et planification ;
• Capacité à porter une attention particulière aux détails ;
• Capacité à offrir un service client de qualité ;
• Excellentes compétences dans la gestion du temps ;
• Faire preuve de proactivité et capacité à prendre des initiatives ;
• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili, ou portugais). La maîtrise de l’anglais et la connaissance d’une langue supplémentaire seraient un avantage supplémentaire.’’’’
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat pour une période de 1 an, dont les trois premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est reconduit sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.
RÉMUNÉRATION :
Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 21 Juillet 2023 à 23:59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie,
