L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ces 2 postes (01 Octobre 2024)

Valeurs de l’UA

            • Respect de la diversité et du travail en équipe • Penser l’Afrique avant tout

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

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Informations sur l’organisation

Responsable : Chef de division
Direction/Département : Division du CDC Afrique
: Gestion des partenariats et des subventions
Nombre de subordonnés directs :
Nombre de subordonnés indirects :
Niveau de poste : P3
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

L’Union africaine, créée en tant qu’organisme panafricain unique au monde, a pour mission de favoriser l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi qu’en développant un nouveau partenariat à l’échelle mondiale. Son siège est situé à Addis-Abeba, en Éthiopie.

Le Centre africain de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) est une institution technique spécialisée de l’Union africaine qui soutient les États membres dans leurs efforts pour renforcer leurs systèmes de santé. Le CDC Afrique a été officiellement lancé en janvier 2017 et est guidé par les principes de leadership, de crédibilité et d’appropriation, ainsi que par les pouvoirs délégués, la diffusion rapide des informations, la transparence, la responsabilité et la valeur ajoutée. L’institution travaille avec tous les pays africains pour renforcer les capacités de leurs institutions de santé publique en matière de surveillance des maladies, d’intervention d’urgence, de prévention et de contrôle, y compris la capacité de détecter et de réagir rapidement et efficacement aux menaces de maladies. Il sert également de plateforme aux États membres pour partager et échanger des connaissances et des enseignements tirés des interventions de santé publique.

Les interventions et actions de santé publique efficaces nécessitent un personnel adéquat, hautement qualifié, diversifié et interdisciplinaire. Compte tenu de la diminution du ratio du personnel de santé publique africain par rapport à la double charge de morbidité sur le continent, il est nécessaire de renforcer et de développer les capacités du personnel de santé publique du continent pour qu’il puisse faire face aux responsabilités actuelles.

Pour gérer efficacement les partenariats dont dispose Africa CDC et qui soutiennent l’institution dans la réalisation de son mandat, Africa CDC cherche à recruter un responsable technique principal (STO) qualifié pour la gestion des subventions. Le STO jouera un rôle essentiel pour garantir le respect des exigences des partenaires financiers et des politiques d’Africa CDC. Il/elle sera chargé d’élaborer des propositions de financement, de suivre les activités de subvention et d’aider à la clôture des subventions. Le STO sera directement rattaché au chef de division de la gestion des partenariats et des subventions.

Fonctions principales

1. Élaboration de la proposition de subvention :

• Collaborer avec les équipes de programme pour développer des propositions de subventions de haute qualité.
• Assurer l’alignement avec les directives et les exigences des donateurs.
• Préparer les budgets et les exposés budgétaires pour les propositions de subvention.

2. Suivi et rapports sur les subventions :

• Suivre la mise en œuvre des subventions, en veillant au respect des délais et des livrables du projet.
• Préparer des rapports d’avancement réguliers pour les donateurs et les parties prenantes internes.
• Résolvez rapidement tout problème lié à l’exécution de la subvention.

3. Gestion des sous-subventions :

• Superviser les accords de sous-subventions, y compris le suivi des performances des sous-bénéficiaires.
• Assurer le décaissement rapide des fonds aux sous-bénéficiaires.
• Faciliter les activités de renforcement des capacités des sous-bénéficiaires.

4. Gestion du budget :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières et de programme pour gérer les budgets des subventions.
• Surveiller les dépenses et assurer le respect des directives budgétaires.
• Assurer la supervision financière des activités liées aux subventions.

5. Conformité et documentation :

• Tenir des registres précis des documents liés aux subventions.
• Assurer le respect des réglementations des donateurs et des normes de reporting.
•  Participer aux audits et aux évaluations des subventions.

6. Engagement des parties prenantes :

• Collaborer avec des partenaires externes, des donateurs et d’autres parties prenantes.
• Représenter Africa CDC lors de réunions et de forums liés aux subventions.

7. Clôture de la subvention :

• Faciliter la clôture en douceur des subventions, y compris le rapport final et le rapprochement financier.
• Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques pour la gestion future des subventions.

Responsabilités spécifiques

1. Élaboration de la proposition de subvention :

• Effectuer des recherches pour identifier les possibilités de financement qui correspondent aux priorités organisationnelles.
• Animer des séances de brainstorming avec les équipes de programme pour développer des concepts et des stratégies de projet.
• Rédiger les propositions narratives, en garantissant la clarté, la cohérence et l’alignement avec les priorités des donateurs.
• Élaborer des budgets détaillés et des récits budgétaires qui reflètent avec précision les coûts du projet et s’alignent sur les directives des donateurs.

2. Suivi et rapports sur les subventions :

• Développer des cadres de suivi et d’évaluation pour suivre l’avancement et les résultats du projet.
• Collecter et analyser des données pour mesurer la performance du projet par rapport aux indicateurs clés.
• Préparez des rapports d’étape opportuns pour les donateurs, soulignant les réalisations, les défis et les leçons apprises.
• Coordonner avec les équipes de programme pour traiter tout écart par rapport aux plans du projet et proposer des mesures correctives.

3. Gestion des sous-subventions :

• Élaborer des accords de sous-subventions conformément aux exigences des donateurs et aux politiques organisationnelles.
• Effectuer des évaluations préalables à l’attribution des sous-bénéficiaires potentiels afin de garantir leur capacité et leur adéquation avec les objectifs du projet.
• Surveiller les activités des sous-bénéficiaires, en fournissant une assistance technique et des conseils si nécessaire.
• Examiner les rapports financiers des sous-bénéficiaires et assurer le respect des conditions générales de la subvention.

4. Gestion du budget :

• Collaborer avec les équipes financières et de programme pour élaborer les budgets de subventions annuels et les plans de dépenses.
• Suivez les dépenses par rapport aux allocations budgétaires et identifiez les écarts pour des mesures correctives.
• Fournir des conseils budgétaires et un soutien au personnel du programme, en garantissant des rapports financiers précis.
• Participer aux réunions d’examen du budget pour évaluer la performance financière et prévoir les besoins de financement futurs

5. Conformité et documentation :

• Mettre en place un système centralisé de gestion des documents liés aux subventions, y compris les accords, les rapports et la correspondance.
• Effectuer des audits réguliers des dossiers de subvention pour garantir leur exhaustivité et leur exactitude.
• Surveiller le respect des réglementations des donateurs et des délais de reporting, en traitant de manière proactive tout problème.
• Préparer la documentation pour les audits et les évaluations de subventions, en veillant à la soumission en temps voulu des documents requis.

6. Engagement des parties prenantes :

• Cultiver des relations avec des partenaires externes, des donateurs et des parties prenantes grâce à des activités régulières de communication et de réseautage.
• Représenter Africa CDC lors de réunions, conférences et ateliers pertinents pour promouvoir la sensibilisation aux initiatives financées par des subventions.
• Faciliter les partenariats collaboratifs avec d’autres organisations pour mobiliser les ressources et l’expertise nécessaires à la mise en œuvre du projet.

7. Clôture de la subvention :

• Élaborer un plan complet de clôture de subvention décrivant les tâches, les échéanciers et les responsabilités.
• Coordonner avec les équipes de programme et des finances pour finaliser les rapports financiers et assurer un suivi précis des dépenses.
• Procéder à un examen final des activités et des résultats du projet, en documentant les leçons apprises et les meilleures pratiques.
•  Préparer et soumettre les rapports finaux aux donateurs, résumant les réalisations et l’impact du projet.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Titulaire d’un master en administration des affaires, développement international, gestion de subventions, santé publique ou domaine connexe avec 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de subventions, de préférence dans une organisation internationale ou dans un contexte de santé publique et 3 ans d’expérience au niveau expert.
• Les candidats titulaires d’un baccalauréat, d’un master en administration des affaires, en développement international, en gestion de subventions, en santé publique ou dans un domaine connexe seront considérés à condition qu’ils aient un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de subventions, de préférence dans une organisation internationale ou dans un contexte de santé publique et 3 ans d’expérience au niveau expert.
• Expérience de travail avec les donateurs, les banques multilatérales et les partenaires. Excellentes compétences en communication et en négociation.

Compétences requises

• Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes, avec une attention portée aux détails.
• Capacité à prioriser les tâches, à respecter les délais et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d’établir et d’entretenir des relations avec diverses parties prenantes.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des logiciels de gestion des subventions.
• Engagement envers la mission et les valeurs d’Africa CDC, avec une passion pour l’amélioration des résultats de santé publique en Afrique.
• Capacité à voyager de temps à autre
• Un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées et un milieu de travail diversifié.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous la forme d’un contrat à durée déterminée d’une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, de la performance satisfaisante et des livrables convenus.

INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 96 921,34 $ US (P3 échelon 5), toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté au niveau international, et de 78 461,08 $ US, toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 31 octobre 2024 23h59 EAT.