L’Union africaine, établie en tant qu’organisme continental panafricain unique, est chargée de diriger l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains, ainsi qu’en développant un nouveau partenariat mondial. Son siège social est situé à Addis-Abeba, en Éthiopie.
POSTE 1: Responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources
Objectif du travail
Diriger et gérer les opérations quotidiennes de la Division de gestion des partenariats et de mobilisation des ressources afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA.
Fonctions principales
• Conçoit et met en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.
• Gère et supervise les employés au sein de la division, assure la réalisation en temps opportun des objectifs de la direction et une évaluation efficace du rendement du personnel ;
• Concevoir des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assure la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de la direction et assure un suivi et des rapports solides et opportuns ;
• Assure un leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les unités au sein de la Division.
• Gère le travail de la Division et supervise les subordonnés directs pour garantir leur performance efficace
conformément à la politique et au système de gestion des performances de l’organisation ;
• Implique les parties prenantes au sein des États membres et des communautés économiques régionales (CER)/mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales compétentes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies.
• Maintient des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.
• Représente l’organisation et communique sa position lors de conférences.
• Contribue à la préparation des rapports périodiques sur l’exécution financière et budgétaire et surveille l’exécution du budget au niveau de la division.
• Assure la gestion efficace des fonds apportés à l’organisation;
• Gère les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation.
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des activités du département et assure sa mise en œuvre au niveau de la division.
• Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et est propice à l’attraction, à la rétention et à la motivation de divers Talent.
Responsabilités spécifiques
• Coordonne et gère les différents Partenariats conclus entre l’Afrique et d’autres pays du Monde au niveau multilatéral ;
• Assure la liaison avec tous les départements, directions et unités pour assurer la mise en œuvre des résultats des engagements avec les partenaires de l’Afrique ;
• Prend la responsabilité d’organiser, en collaboration avec les autres départements, directions et unités de la Commission, toutes les réunions avec les différents partenaires ;
• Opérationnalisation des Cadres et/ou Plans d’Action soutenant les différents Partenariats ;
• Assurer le service des réunions du COREP et du Sous-comité sur la coopération multilatérale dans le cadre des différents partenariats ;
• Prépare, organise et finalise les travaux des différents mécanismes de mise en œuvre et de suivi (Hauts Fonctionnaires, Conseil Ministériel et Sommets) des Partenariats ;
• Évalue les différents résultats des activités et documents issus des différentes réunions des Partenariats et formule des propositions d’actions et de suivi ;
• Assure la mise en œuvre efficace des décisions du Conseil exécutif en ce qui concerne les partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources.
• Assure une gestion judicieuse des ressources fournies par les États membres et les partenaires internationaux ;
• Développe et maintient une base de données sur l’aide au développement à l’UA et établit un système d’analyse et de reporting pour les projets et programmes financés par les donateurs ;
• Élabore des propositions de financement à soumettre aux donateurs/partenaires après consultation interne ;
• Assure un engagement régulier avec le Groupe des partenaires de l’Union africaine ;
• Initie, développe et gère des stratégies de durabilité, d’autofinancement, de génération de revenus et d’investissement ;
• Veille à ce que l’UA respecte ses engagements en termes de mobilisation des ressources ;
• Mobilise les ressources financières et techniques du secteur privé africain pour exécuter les programmes de l’UA et établir des relations solides et stratégiques avec le secteur privé en Afrique afin de créer des partenariats durables avec la CUA pour le développement de l’Afrique ;
• Négocie et examine constamment le contenu des partenariats et apporte les ajustements nécessaires, le cas échéant ;
• Propose et met en œuvre des actions pour l’opérationnalisation des Cadres et/ou Plans d’Action soutenant les différents Partenariats ;
• Élabore des stratégies, politiques, lignes directrices et procédures continentales harmonisées en matière de ressources.
.
• Coordonne l’opérationnalisation de la feuille de route sur la centralisation de la gestion des fonds, comme stipulé dans la décision exécutive.
• Assure un système de suivi intégré fonctionnel pour la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources nationales de l’Agenda 2063.
• Facilite les réunions de coordination des donateurs et participe aux négociations des accords de financement des partenaires.
• S’assure que les exigences des protocoles d’accord avec les partenaires sont respectées, telles que les plans de travail annuels et les rapports basés sur les résultats ; exécution du budget, processus d’audit, etc.
• Favorise l’utilisation des outils, cadres et instruments de mobilisation des ressources conçus par la Direction par diverses parties prenantes.
• Crée une plate-forme continentale pour la mobilisation des ressources avec toutes les principales parties prenantes à l’échelle mondiale.
• Assure une coordination renforcée du mécanisme de financement du Programme commun à travers un dialogue et des examens réguliers avec tous les partenaires internationaux.
• Définit l’orientation stratégique pour la mobilisation des ressources pour l’UA et ses institutions.
• Établit une base de mobilisation de ressources diversifiée et élargie pour assurer un financement adéquat des programmes et projets de l’Agenda 2063.
• Veille à ce que les efforts de mobilisation de ressources soient coordonnés et harmonisés à l’échelle de l’Organisation en établissant un environnement interne favorable ;
• Concevoir des stratégies, des politiques et des cadres cohérents avec l’objectif de l’UA dans le domaine de la mobilisation des ressources en collaboration avec toutes les principales parties prenantes.
• S’engage dans un dialogue régulier avec les partenaires stratégiques dans le but d’assurer l’alignement du soutien des donateurs avec la vision et les stratégies de l’UA. •
Assure le respect des dispositions des mémorandums d’accord signés dans le cadre de divers accords de financement avec les partenaires sous la forme de mémorandums d’accord, de subventions, etc.
Programmes de l’UA, tels que le financement de programmes conjoints, avec divers partenaires
• Entreprend toute autre tâche et responsabilité demandée par le Directeur.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Une maîtrise en économie, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans d’autres domaines pertinents avec douze (12) années d’expérience professionnelle pertinente et progressive, dont sept (7) et cinq (5) années à des niveaux de gestion et de supervision respectivement. .
• Un diplôme d’études supplémentaire ou supérieur dans un domaine d’études tout aussi pertinent constitue un avantage supplémentaire.
• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la mobilisation des ressources et la gestion des subventions seront un avantage supplémentaire.
Compétences requises
• Une capacité démontrée à initier et à promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates.
• Capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces à la fois en interne et en externe
. • Capacité à développer et à déléguer des objectifs, des plans et des actions de programme clairs, y compris des budgets, qui sont cohérent avec les stratégies convenues
• Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer efficacement le personnel
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, français,
arabe, portugais ou espagnol), la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un avantage supplémentaire.
Chef de la Division des maladies infectieuses (AfCDC)
Agent technique principal, volet de travail (PAVM Access to Finance Bold Programme) (AfCDC)
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