L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ces 02 postes (31 Décembre 2024)

L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).

POSTE 1: Responsable des finances et de l’administration (IAPSC)

Objectif du poste

Aider le coordonnateur du CPI-UA à gérer et mettre en œuvre efficacement les ressources financières et les processus d’approvisionnement, en veillant au respect des politiques et réglementations financières de l’UA. Le titulaire du poste soutiendra la planification financière globale, le suivi et l’établissement de rapports afin de garantir une utilisation efficace des ressources et une bonne gestion financière.

Fonctions principales

A.    FINANCE

• Participer à la budgétisation et à la planification financières pour garantir l’affectation des dépenses au fonds ou au compte approprié et surveiller l’utilisation appropriée du budget pour garantir que les crédits budgétaires ne sont pas dépassés.
• Élaborer des propositions budgétaires pour les fonds partenaires en collaboration avec les paramètres financiers, administratifs et opérationnels de la CUA ; assurer le suivi des accords avec les partenaires et s’assurer que l’utilisation du budget est conforme aux accords.
• Préparer des plans de décaissement périodiques, des prévisions de trésorerie et des calendriers de transferts de fonds au CPI-UA.
• Coordonner la conception des politiques et procédures d’approvisionnement afin de garantir que l’UA-IAPSC reçoive des services de qualité et efficaces, conformément au manuel d’approvisionnement de l’organisation.
• Développer et maintenir des systèmes bancaires, de paie et de trésorerie efficaces et réactifs.
• Conseiller le coordonnateur sur les questions financières de l’UA-CPI.

B.    ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

• Assurer l’élaboration des termes de service et des références des consultants et veiller à ce que l’exécution des tâches et des responsabilités soit alignée sur les objectifs stratégiques de l’UA-CPI.
• Assurer la liaison avec le service de gestion des ressources humaines pour assurer le recrutement, l’affectation et l’emploi du personnel en temps opportun, conformément aux politiques et procédures en vigueur.
• Assurer la mise en œuvre et le maintien de politiques et de procédures administratives qui conduisent à une prestation de services efficace à la communauté universitaire et à ses parties prenantes.
• Veiller à ce que l’UA-IAPSC se conforme à toutes les lois, politiques et procédures applicables en matière de ressources humaines, de travail, d’équité en matière d’emploi et de paie.
• Développer un système efficace de tenue de dossiers, de classement, d’archivage et de récupération pour tous les documents de l’UA-CPI ;
• Exécuter d’autres tâches et responsabilités connexes assignées par le directeur.

Responsabilités spécifiques

1. Examen des rapports financiers 

• Examen des rapports financiers des projets.
• Confirmez l’exactitude, la validité et le caractère raisonnable des dépenses et assurez-vous qu’une documentation complète et justificative des dépenses est disponible.
• Saisie des dépenses dans le système financier de l’UA pour comptabilisation.

2. Aider à faciliter les audits de bureau

• Aider à la facilitation des audits de projets.
• Récupération des pièces justificatives demandées par les commissaires aux comptes et clarification des chiffres figurant sur les pièces justificatives aux commissaires aux comptes.

3. Préparez les factures pour la demande de fonds

• Préparation des factures pour les demandes de fonds pour les projets et autres nouveaux projets qui arriveront au cours de la période.
• Obtenir les informations pertinentes sur le décaissement à partir de l’accord de subvention.
• Préparez les factures en utilisant les informations de la convention de subvention.
• Imprimez les factures et soumettez-les pour approbation.

4. Créer de nouveaux codes de ligne budgétaire

• Créez de nouveaux codes de ligne budgétaire de projet pour les nouveaux projets entrants au cours de la période.
• Obtenez des informations sur la création d’un nouveau projet auprès d’AU Finance.
• Les informations comprennent un nouvel accord entre l’UA-IAPSC et le donateur, le numéro de subvention, le nouveau code budgétaire du projet, le chercheur principal et le budget, y compris les lignes budgétaires et la description de l’activité.
• Créez un nouveau projet en utilisant le nouveau modèle Excel de projet.
• Transférer pour examen.

5. Créer de nouveaux codes de ligne budgétaire de projet

• Obtenez les budgets approuvés par le service des finances de l’UA/les nouveaux accords de projet.
• Alimentez les budgets approuvés, l’un après l’autre, sur un modèle d’importation de journal avec les codes budgétaires, les lignes et les montants corrects.
• Journal important les budgets dans le système financier de l’UA.
• Remettez-les pour examen.

6. Autres tâches connexes assignées

• Aider à la préparation des rapports financiers.
• Demande de remboursement et de frais d’audit.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Un baccalauréat en gestion financière, en comptabilité, en finances ou en commerce ou dans un domaine connexe avec un minimum d’expérience progressive dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière, du budget pendant au moins cinq (5) ans, une expérience en supervision sera un avantage supplémentaire.

OU

• Titulaire d’une maîtrise en gestion financière, en comptabilité, en finances ou en commerce ou dans un domaine connexe avec un minimum d’expérience progressive dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière, du budget pendant au moins deux (2) ans, une expérience en supervision sera un avantage supplémentaire.
• Une expérience pertinente en audit ou en gestion financière sera souhaitable.
• Qualification professionnelle supplémentaire telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent,
• Une solide connaissance des normes IPSAS est requise et tout ERP/SAP sera un avantage supplémentaire.

Compétences requises

• Capacité à étudier et à se familiariser avec les documents de l’UA (règles et règlements financiers, manuel d’approvisionnement, politique de dénonciation, politique de lutte contre la fraude et la corruption, etc.) et les exigences spécifiques des donateurs.
• Capacité à interpréter, résoudre et adapter les décisions dans le cadre de lignes directrices et de directives établies lors de l’exécution des tâches.
• Capacité à rechercher un terrain d’entente pour résoudre les problèmes
• Capacité à orienter les questions liées à son propre domaine de travail et capacité à fonctionner efficacement en tant que membre d’une équipe multidisciplinaire.
• Devrait gérer les achats
• Bureau de soutien aux rapports
• Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention des résultats
• Connaissance des processus politiques internationaux et régionaux et de l’analyse des politiques dans le domaine concerné
• Forte capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Remarques

Les exigences et responsabilités contenues dans cette description de poste ne constituent pas un contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Elles peuvent être modifiées par le responsable du poste en cours d’emploi, selon les besoins.

Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.

L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.