L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ces 02 postes (24 Octobre 2023)

Le Chef de la Division Planification, établissement de rapports et responsabilisation est chargé de diriger et de gérer l’élaboration du plan d’activités de la Division sur la base de la feuille de route stratégique à long terme approuvée, de fournir des rapports trimestriels et annuels résumant les principales conclusions et informations grâce à des outils permettant de rendre compte des progrès accomplis par rapport aux plans et objectifs, et de favoriser une culture axée sur la performance, la collaboration, l’agilité et la responsabilisation dans l’exécution des activités de l’organisation. Le candidat idéal doit avoir fait ses preuves dans le développement et la mise en œuvre de plans stratégiques et avoir une connaissance approfondie des buts et objectifs de l’organisation.
Principales fonctions

Le poste comprend les principales fonctions suivantes :
•    Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
•    Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
•    Passer en revue les politiques, les stratégies et les programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes du CDC Afrique ;
•    Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
•    Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
•    Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
•    Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
•    Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
•    Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
•    Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
•    Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;

Responsabilités spécifiques

•    Élaborer des plans de résultats et d’activités continus basés sur la feuille de route stratégique à long terme approuvée ;
•    Collaborer activement avec les services financiers et opérationnels pour qu’ils respectent les exigences en matière de trésorerie et de contrôle ;
•    Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de performance permettant de contrôler en permanence l’affectation des ressources et les progrès accomplis par rapport aux plans stratégiques, afin de contribuer à l’élaboration des rapports et à la prise de décision, et de donner des conseils sur la mise en œuvre de mesures correctives visant à atténuer les problèmes émergents ;
•    Fournir des conseils d’expert à la direction sur l’affectation des ressources et sur l’élaboration et la mise en œuvre de mécanismes de contrôle permettant d’atténuer les problèmes et les risques potentiels afin d’optimiser la mise en œuvre, l’exécution et l’impact des initiatives et des programmes du plan stratégique ;
•    Commander des analyses de données afin de fournir des rapports trimestriels et annuels résumant les principales conclusions et perspectives, au moyen d’outils visuels mettant en évidence les progrès réalisés par rapport aux plans et aux objectifs, avec l’objectif d’éclairer la prise de décision ;
•    Diriger la préparation des examens annuels du plan stratégique, des examens internes trimestriels et des rapports de trésorerie relatifs à l’état d’avancement des plans de résultats et d’activité annuels ;
•    Déterminer et mettre en œuvre des indicateurs clés de performance pour évaluer la performance opérationnelle et l’avancement des programmes afin de contribuer à la réalisation de la stratégie à long terme ;
•    Favoriser une culture qui stimule et encourage la performance, la collaboration, l’agilité et la responsabilisation en vue d’obtenir des résultats satisfaisants conformes à la stratégie de la Division et du Département ;
•    Diriger, motiver et encadrer l’équipe, en contrôlant la performance, en encourageant le développement professionnel continu et en veillant à fournir au personnel les connaissances et les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs professionnels individuels dans le respect des valeurs du Département.
Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en statistiques, économie, suivi et évaluation, démographie, études de la population, avec une expérience de (12) ans avérée acquise de manière progressive dans la gestion des partenariats, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
Compétences requises

•    Capacité avérée à gérer et à coordonner des projets complexes ;
•    Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
•    Excellentes aptitudes en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
•    Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
•    Maîtrise de l’anglais et du français ou d’une autre langue officielle de l’UA.

Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Division et les objectifs généraux du CDC Afrique.
Principales fonctions

•    Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Division ;
•    Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Division et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
•    Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes du CDC Afrique ;
•    Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’institution et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de la Division ;
•    Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
•    Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
•    Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
•    Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
•    Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
•    Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
•    Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
•    Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités de la Division et assurer sa mise en œuvre ;
•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
Responsabilités spécifiques

•    Assurer la coordination et le suivi du plan de travail global pour les activités de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement et prendre l’initiative de consolider les ressources humaines et financières requises pour une capacité d’action efficace ;
•    Examiner les rapports d’évaluation et approuver les contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ;
•    Élaborer des politiques et des procédures pour le fonctionnement efficace de la Division ;
•    Assumer la fonction de secrétaire du Comité interne des achats et de la Commission des marchés ;
•    Diriger l’élaboration de plans annuels et périodiques et l’établissement des rapports correspondants pour la Division ;
•    Coordonner avec les parties prenantes concernées afin de mobiliser des ressources pour les activités de la Division ;
•    Diriger la préparation de réponses logiques, détaillées et précises aux demandes d’audit sur des questions relatives aux opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
•    S’assurer que tous les flux de travail, processus et systèmes en place sont pertinents, économiques et permettent une amélioration continue de la qualité et de la prestation des services ;
•    Fournir des conseils stratégiques au Directeur des opérations et à la haute direction ; fournir des conseils techniques et politiques faisant autorité sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement ;
•    Établir des priorités et fixer des objectifs de performance pour le personnel sous sa supervision ; recommander des programmes de formation pour le personnel et les coordonner ;
•    Diriger le processus de changement et d’amélioration des opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
•    S’engager activement dans des fonctions de performance de gestion ; assurer la fourniture d’une gestion, d’une orientation, d’un développement, d’une formation, d’un retour d’information constructif, d’une évaluation et d’une appréciation de la performance, ainsi que la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité ;
•    Maintenir une communication active et assurer un échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) dans un des domaines suivants : chaîne d’approvisionnement, achats, logistique, administration publique, gestion d’entreprise, droit, direction d’entreprise ou finance, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins douze (12) ans dans l’administration, les achats, la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la gestion de projets et de programmes, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
Compétences requises

•    Faire preuve d’une aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;
•    Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
•    Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;
•    Compétences de leadership ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais ou swahili). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.