L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
POSTE 1: Responsable de la paie (2)
Objectif du poste
Ce poste est responsable de l’administration de la paie, y compris la saisie des données de paie, le traitement et la facilitation des paiements à toutes les parties prenantes par l’intermédiaire de la direction des finances. Il/elle sera également responsable des rapprochements trimestriels et de la comparaison des coûts du personnel, y compris la récupération des pistes d’audit de la paie et la préparation des rapports mensuels.
Fonctions principales
- Fournir un soutien technique dans les activités liées à la paie de la division, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
- Rechercher et recommander de nouveaux développements sur les domaines d’amélioration en matière de questions et de politiques de paie
- Contribuer à la réalisation d’analyses et générer des rapports précis en temps opportun pour l’unité/division concernée et pour l’usage interne de l’UA.
- Aider à définir l’orientation générale de la recherche dans un domaine politique pertinent.
- Responsable de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis.
- Participer à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
- Collaborer avec les parties prenantes intermédiaires concernées et développer des relations de travail
- Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information.
- Aider à la rédaction des rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’Unité/Division
- Fournir un soutien technique aux intervenants internes et externes
Responsabilités spécifiques
- Veiller à ce que les aspects opérationnels du traitement de la paie et des activités associées, y compris le versement des salaires, le recouvrement des trop-payés, la gestion des congés et les rapports, soient exacts et livrés dans des délais appropriés et en conformité avec les règles et réglementations en vigueur.
- Préparer des informations complexes sur la paie et les ressources humaines pour la saisie des données et aider à vérifier et à assurer le contrôle de la qualité et la maintenance des dossiers afin de garantir l’exactitude, la qualité du service et l’intégrité des données.
- Aider l’organisation à respecter ses obligations statutaires en traitant la paie et en préparant les rapports de paie ;
- Fournir un service de conseil client réactif et précis sur les questions de paie, résoudre les demandes difficiles et aider à identifier les erreurs de paie et mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire pour garantir que les paiements des employés sont traités avec précision et que l’intégrité de la base de données est maintenue lors de la conception, du développement et de la mise en œuvre des plans d’atténuation des erreurs.
- Aider à la préparation des budgets opérationnels et de programme de la Direction conformément aux cadres pertinents ;
- Assurer l’échange efficace d’informations et le suivi des pratiques, priorités et délégations RH
- Contribuer à l’amélioration des processus en participant à une gamme d’activités de réforme de la paie et de la prestation de services
- Aider à l’examen des échelles salariales, des indemnités et des avantages sociaux en fournissant des données pertinentes et en élaborant des termes de référence pour l’embauche d’un cabinet de conseil
- Aider à la préparation des analyses de données qui peuvent être nécessaires à une prise de décisions éclairées
- Participer aux enquêtes salariales organisationnelles
Exigences académiques et expérience pertinente
- Baccalauréat universitaire en gestion des ressources humaines, en gestion financière ou en comptabilité avec 5 années d’expérience progressive en administration de la paie.
- Les candidats titulaires d’une maîtrise dans les domaines indiqués doivent avoir deux (2) années d’expérience progressive en administration de la paie.
- Une expérience dans le traitement de la paie dans une grande organisation internationale similaire avec une large base d’employés est obligatoire ;
- Une bonne connaissance des normes IPSAS et la capacité d’utiliser le module SAP HCM sont obligatoires.
- Pour les candidats possédant des qualifications en gestion financière ou en comptabilité, une certification professionnelle d’institutions RH reconnues telles que SHRM-CP, CIPD ou équivalent est souhaitable.
- Pour les candidats possédant des qualifications en gestion des ressources humaines, une certification professionnelle d’institutions comptables reconnues telles que l’ACCA ou équivalent est souhaitable.
Compétences requises
- La capacité à utiliser le module de paie SAP HR et une bonne connaissance des normes IPSAS sont obligatoires
- Excellentes compétences en matière de précision
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Solides compétences en planification et en organisation
- Capacité à gérer avec succès l’ambiguïté
- Capacité à travailler dans différentes unités commerciales/régions géographiques ; sensibilité culturelle
- La maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe, kiswahili ou espagnol) est requise ; la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constitue un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
.
DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES:
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 31 073,00 $ US (P2 échelon 1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement de 22 932,00 $ US (par an) et l’indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ US par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 13 décembre 2024 à 23h59 EAT.
Responsable des finances (DRH)
