L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ces 02 postes (10 Novembre 2023)

Objectif du poste

Le Chargé technique de la planification du Centre d’opérations d’urgence (COU) est responsable de la fourniture d’un soutien technique à la Division Préparation et réponse en ce qui concerne la planification, le développement et la mise en œuvre des activités du COU. Il s’agit notamment d’élaborer et de tenir à jour les plans et procédures du COU, de former le personnel du COU et de soutenir le COU dans les situations d’urgence de santé publique.

Principales fonctions

•    Aider la Division dans le suivi des activités, notamment dans le suivi et l’évaluation des progrès accomplis conformément à un plan stratégique prédéfini ;
•    Proposer de nouveaux domaines d’action et développer les domaines existants pour la recherche planifiée ;
•    Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne au sein de l’Unité/Division et du CDC Afrique ;
•    Contribuer à la définition de l’orientation générale de la recherche dans les différents domaines d’action ;
•    Assurer la gestion de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis ;
•    Participer à l’organisation de réunions, de conférences et de congrès pertinents avec les parties prenantes ;
•    S’engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et établir des relations de travail ; soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information ;
•    Aider à la rédaction de rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’Unité/Division ;
•    Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques

•    Élaborer et tenir à jour les plans et procédures du COU ;
•    Élaborer et mettre en œuvre des solutions techniques pour la planification du Centre d’opérations d’urgence (COU) au sein de la Division Préparation et réponse du CDC Afrique ;
•    Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes en vue de l’alignement du plan du COU sur les objectifs stratégiques et les besoins opérationnels du CDC Afrique ;
•    Fournir une assistance et des conseils techniques à l’équipe de planification du COU et aux autres membres du personnel concernés sur les meilleures pratiques, les normes et les méthodologies de planification du COU ;
•    Élaborer et tenir à jour les documents, outils et modèles de planification du COU, tels que le concept d’opérations du COU, les procédures d’activation et de désactivation du COU, les rôles et responsabilités du COU, les indicateurs de performance du COU, etc. ;
•    Procéder régulièrement à l’examen et à l’évaluation des plans du COU afin de surveiller l’avancement, la qualité et l’efficacité du processus de planification du COU et de ses résultats ;
•    Identifier et traiter les lacunes, les défis ou les risques liés à la planification du COU et proposer des solutions ou des recommandations appropriées ;
•    Faciliter les formations, les ateliers, les simulations et les exercices de planification du COU destinés au personnel et aux partenaires du CDC Afrique afin d’améliorer leurs connaissances et leurs compétences dans le domaine de la planification du COU ;
•    Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des rapports de planification du COU, des enseignements tirés, des meilleures pratiques et des expériences réussies ;
•    Se tenir informé des dernières tendances, innovations et évolutions en matière de planification du COU et partager les informations et ressources pertinentes avec l’équipe de planification du COU et les autres parties prenantes ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le superviseur ou la haute direction ;
•    Former le personnel du COU aux opérations du COU ;
•    Soutenir le COU dans les situations d’urgence de santé publique ;
•    Compiler et analyser les données relatives aux opérations du COU ;
•    Recommander des améliorations aux opérations du COU ;
•    Représenter la Division Préparation et réponse lors de réunions et d’événements liés à la planification du COU.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) ou d’un Master ou équivalent (Bac+5) en santé publique, épidémiologie, gestion des situations d’urgence, réduction des risques de catastrophe ou dans un domaine connexe, avec respectivement une expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans ou deux (2) ans dans la planification, la gestion et la coordination des COU au niveau national, régional ou international.
•    Expérience en formation et en renforcement des capacités ;
•    Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans et de procédures pour les COU ;
•    Expérience en formation du personnel du COU ;
•    Soutenir le COU dans les situations d’urgence de santé publique ;
•    Expérience dans la compilation et l’analyse de données ;
•    Expérience dans la formulation de recommandations visant à améliorer les opérations du COU ;
•    Connaissances et compétences avérées en matière de concepts, de principes, de normes et de meilleures pratiques concernant les COU.

Compétences requises

•    Excellentes compétences en communication, présentation, facilitation et rédaction de rapports en anglais et en français ;
•    Aptitude à travailler efficacement sous pression au sein d’une équipe multiculturelle ;
•    Être disposé à voyager fréquemment en Afrique et ailleurs ;
•    Connaissance approfondie des concepts et des procédures relatifs aux COU ;
•    Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles ;
•    Aptitude à travailler en autonomie et au sein d’une équipe ;

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Objectif du poste

Assurer un leadership stratégique dans la planification, le développement et la mise en œuvre des politiques stratégiques de la direction tout en favorisant la collaboration avec les autres directions/départements.

Principales fonctions

•    Développer et tenir à jour les règles et procédures de fonctionnement ;
•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Divisions au sein de la Direction/Département ;
•    Gérer le travail de la Direction/Département et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
•    Diriger la Direction/Département et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles et procédures applicables de l’organisation ;
•    Déterminer, développer et exécuter la stratégie globale du Département et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’organisation ;
•    Concevoir et développer un plan de continuité des activités pour répondre à des circonstances imprévues ;
•    Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
•    Élaborer des politiques conformes aux objectifs de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre approprié ;
•    Gérer les risques et recommander des stratégies d’atténuation ;
•    Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
•    Établir et tenir à jour des plans stratégiques pour établir de bonnes relations de travail avec les autres directions et départements ;
•    Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau représentant les agences appropriées des États membres et des partenaires ;
•    Organiser des réunions de coordination entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
•    Préparer les rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
•    Superviser la collecte des contributions financières versées à l’Organisation ;
•    Initier et prendre les mesures nécessaires pour collecter les fonds de l’ensemble de l’Union africaine ;
•    Assurer un leadership stratégique, novateur, et opérationnel pour la mise en œuvre des programmes du Département et veiller à la contribution du Département dans l’élaboration des stratégies et de la vision globales de l’UA ;
•    Proposer des programmes de formation sur la conception et la coordination de programmes ;
•    Promouvoir les activités de sensibilisation et les formations aux meilleures pratiques dans son domaine d’expertise ;

Responsabilités spécifiques

•    Fournir des conseils techniques et superviser la préparation et la formulation de programmes, politiques et stratégies appropriés relatifs au développement social, au travail, à l’emploi, à la migration, à la culture, aux sports, à la lutte contre la drogue et à la prévention du crime au niveau continental et assurer le suivi de la mise en œuvre de ces programmes, politiques et stratégies ;
•    Superviser les activités des agences et institutions spécialisées de l’Union africaine au sein du Département chargé du développement social, du travail, de l’emploi, des sports et de la culture ;
•    Faciliter les relations avec l’autre direction de l’Union africaine, y compris les agences et les institutions chargées des migrations ;
•    Superviser la préparation et la gestion des conférences ministérielles et autres réunions et activités de haut niveau pertinentes dans les domaines de compétence de la Direction ;
•    Développer et promouvoir une démarche-cadre fondée sur les droits pour chaque programme de travail thématique au sein du Département ;
•    Fournir des conseils techniques pour l’analyse des situations problématiques et des grandes tendances, ainsi que pour l’harmonisation des programmes de développement et des enjeux connexes en vue de la création d’une société inclusive dans laquelle tous les êtres humains, y compris ceux qui se trouvent dans une situation vulnérable, tels que les personnes âgées, les personnes handicapées, les personnes atteintes d’albinisme, les enfants et les populations autochtones, ont une voix forte et une place équitable au sein des États membres ;
•    Fournir une assurance qualité des programmes en veillant à ce qu’ils répondent à l’objectif global du Département ;
•    Établir et entretenir de bonnes relations de travail avec les partenaires de l’Union africaine qui travaillent sur les thèmes sociaux et sur les thèmes relatifs au développement ;
•    Superviser, orienter et déléguer les Chefs de Division dans leurs fonctions, en s’assurant que les politiques et les lignes directrices du Département sont clairement communiquées tout en évaluant et gérant les développements et les situations problématiques et en y apportant des solutions.

Relations clés

Relations internes
Qui Fréquence Pourquoi
• Commissaire à la santé, aux affaires humanitaires et au développement social Quotidien Pour obtenir des conseils, des rapports et des briefings techniques
• L’autre département Hebdomadaire Soutenir et intégrer les activités conjointes pertinentes
• Autres | Départements de l’UA, bureaux et organes concernés de l’UA Mensuel Coordonner et compléter et collaborer sur les programmes et activités pertinents
• COREP, sous-comités concernés du COREP et organes décisionnels de l’UA Mensuel Soutenir et faciliter leurs activités ainsi que préparer des projets de documents, des rapports et des projets de décisions et soutenir le suivi et le rapport des situations et des activités au niveau national Relations
extérieures

Qui Fréquence Pourquoi
• Les États membres soutiennent et facilitent régulièrement leurs activités et préparent des documents, des rapports et des projets de décisions et soutiennent le suivi et le rapport des situations et des activités au niveau national. • Les CER
collaborent, coordonnent, harmonisent et soutiennent régulièrement la mise en œuvre des politiques et des activités de l’UA au niveau national. niveau régional
• Les partenaires concernés collaborent régulièrement et facilitent les programmes et activités conjoints aux niveaux national, régional, continental et mondial.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en sociologie, arts, droit, études internationales, administration publique ou dans un domaine connexe des sciences sociales et humaines.
•    Il doit avoir une expérience pertinente d’au moins 15 ans, dont 8 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision.

Compétences requises

•    Compétences managériales ;
•    Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;
•    Aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec des parties prenantes de haut niveau ;
•    Aptitude à identifier les principaux enjeux stratégiques, les opportunités et les risques ;
•    Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;
•    Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et le développement professionnel ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles