L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Poste 1 : Agent (e) principal(e) des finances (ERM)
Objectif du poste
Fournir un appui technique pour assurer l’adhésion et la conformité aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), aux règles, systèmes et procédures financiers de la CUA. Le (la) titulaire est chargé(e) de la coordination globale quotidienne de la gestion financière des projets financés par les partenaires et mis en œuvre par la Commission de l’Union africaine. Assurer la gestion financière des projets de manière efficace et efficiente et mener à bien les activités conformément aux exigences de l’AUC et du partenaire, dans les délais convenus.
Fonctions principales
- Coordonner les fonds du projet de partenariat spécifié et assurer une surveillance financière globale de l’utilisation des fonds ;
- Superviser et gérer les ressources financières du projet ;
- Planifier et mettre en œuvre des systèmes pour les opérations financières, y compris des systèmes pour la gestion des flux de trésorerie, la budgétisation, les contrôles internes, l’information financière, la gestion des subventions et la conformité ;
- Assurer le décaissement et la liquidation des fonds en temps opportun ;
- Aider à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec la Direction des finances (DoF) de l’AUC ;
- Préparer des rapports financiers, pour examen par la division de la gestion des ressources externes et le Directeur des finances de l’UA ;
- Assurer le respect des politiques et procédures de l’UA et du Partenaire ;
- Responsable de tous les aspects FM du projet et travaillera en collaboration avec le DoF de l’AUC ;
- Elle (Il) sera également responsable de la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
- En outre, elle sera la personne de contact pour l’audit des états financiers du projet et la soumission des rapports d’audit au Partenaire ;
- Des tâches supplémentaires peuvent être confiées par le coordinateur respectif en rapport avec la mise en œuvre de ce projet ;
- Surveiller le rendement des mécanismes de flux de fonds du projet et s’assurer que les bureaux d’exécution sont reconstitués en temps opportun et que les fonds nécessaires sont reçus ;
- S’assurer que les paiements sont effectués conformément au budget alloué pour chaque projet et catégorie de dépenses ;
- Assurer le respect des politiques de gestion financière de la Banque et des règles financières applicables de l’Union africaine ;
- S’assurer que tous les rapprochements (banque et fonds) sont faits sur une base mensuelle et que des rapports sont produits sur la même chose ;
- Maintenir un contrôle interne rigoureux sur les décaissements et la comptabilité des fonds ;
- Suivre et tenir à jour les registres des comptes fournisseurs, des comptes débiteurs et des engagements dans le cadre du projet ;
- Préparer les rapports de gestion financière du projet, y compris les rapports financiers intermédiaires (RIF) et les soumettre au partenaire ;
- Coordonner les audits externes du projet du partenaire et s’assurer que les rapports sont soumis au partenaire dans les délais impartis.
- Préparer les réponses aux demandes d’audit et aider à la mise en œuvre des mesures de rectification des résultats de l’audit ;
- Assurer la coordination et la mise en œuvre efficaces de la gestion financière à différents niveaux ;
- S’adresser au Bureau du contrôle interne et s’assurer que les projets sont couverts par l’audit interne dans les délais fixés ;
- S’assurer que les rapports d’audit interne sont soumis au partenaire dans les délais et les exigences ;
- S’assurer que les constatations de l’audit interne sont prises en compte et que les mesures prises sont signalées au partenaire ;
- Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail liés au fonctionnement des projets financés par les partenaires ;
- Fournir un soutien à l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
- Gérer et superviser les employés sous sa supervision en ce qui a trait à l’organisation et à l’évaluation du rendement ;
- Assurer la liaison avec les différents départements/unités de la Commission à des fins de coordination et d’alignement ;
- Préparer les budgets des projets conformément aux cadres pertinents en consultation avec le coordonnateur de projet ;
- Contribuer à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
Responsabilités particulières
- Identifier les facteurs de risque des fonctions et des contrôles automatisés, des procédures manuelles connexes et de l’environnement général de contrôle ; analyse certaines fonctions, commandes, etc., pour déterminer les expositions ;
- Veiller à l’exhaustivité, à l’exactitude et à la conformité des budgets avec les orientations du programme ; le respect du Règlement financier et des politiques et procédures établies ;
- Veiller au respect du Cadre stratégique et des autres mandats des organes délibérants ;
- Surveiller l’exécution du budget ; l’analyse rapide et précise des données et l’établissement de rapports sur la performance des programmes à l’intention des partenaires institutionnels et des diverses parties prenantes ;
- Mettre en œuvre les recommandations pertinentes des auditeurs internes et externes relatives à l’amélioration des systèmes de gestion financière et de comptabilité ;
- Fournir des conseils aux directeurs de programme pour faciliter la mise en œuvre ;
- Évaluer les systèmes de contrôle des TI afin de déterminer s’ils sont adéquats pour atteindre les objectifs opérationnels ;
- Élabore des tests indépendants pour valider que les contrôles fonctionnent comme prévu ;
- Examiner et déterminer la conformité aux lois, règlements, politiques et procédures dans le domaine faisant l’objet de l’audit ;
- Examiner les spécifications techniques critiques sélectionnées et/ou les résultats connexes des systèmes en cours de développement ;
- Superviser l’exécution des programmes et activités prédéfinis du projet ;
- Fournir un appui à la gestion d’ensemble et à l’élaboration des plans et programmes stratégiques de la Division ;
- Fournir un soutien pour assurer la mise en œuvre des stratégies aux niveaux régional et continental ;
- S’engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire pertinentes pour établir des relations durables et promouvoir la collaboration ;
- Assurer une gestion budgétaire efficace et efficiente des programmes ;
- Met au point et renforce tous les mécanismes de contrôle interne appropriés pour assurer l’intégrité et la gestion financière efficace des programmes ;
- Assure l’assurance de la qualité des rapports financiers produits et s’assure que les rapports inéligibles sont inexistants.
Exigences scolaires et expérience pertinente
- Une maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe avec sept (7) ans d’expérience de travail pertinente, dont 3 ans auraient dû être passés au niveau de la supervision.
- Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un atout supplémentaire.
Ou
- Un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe avec dix (10) ans d’expérience de travail pertinente, dont 3 ans auraient dû être passés au niveau de supervision.
- Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un atout supplémentaire.
- La certification selon les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu est un atout supplémentaire.
- La connaissance de tout système ERP/SAP est un atout.
Compétences requises
- Compétences en gestion financière et en analyse ;
- Compétences interpersonnelles et de négociation ;
- Compétences en présentation, en rédaction de rapports et en communication ;
- Compétences informatiques avec connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;
- Compétences en matière de planification et d’organisation ;
- Capacité de diriger, de superviser, d’encadrer, de perfectionner et d’évaluer efficacement le personnel ;
- La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire.
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