L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ce poste (31 Août 2024)

Valeurs de l’UA

            • Respect de la diversité et du travail en équipe • Penser l’Afrique avant tout                     

            • Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité                       

            • Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

Informations sur l’organisation

Responsable devant : Conférence des États parties et Conseil d’administration 
Direction/Département/Organe : Agence africaine des médicaments
Nombre de subordonnés directs : 6
Nombre de subordonnés indirects : 18
Niveau de poste : SP3
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Permanent
Lieu : Kigali, Rwanda

Objectif du poste

L’Agence africaine des médicaments (AMA) a été créée par le Traité portant création de l’Agence africaine des médicaments (Traité AMA) qui a été adopté par la 32e session ordinaire de l’Assemblée de l’Union africaine le 11 février 2019 (Assembly/AU/Dec.735(XXXII)). Le Traité AMA est ensuite entré en vigueur le 5 novembre 2021 après le dépôt du 15e instrument de ratification. L’AMA est donc créée en tant qu’agence spécialisée de l’Union africaine (UA) dans le but de renforcer la capacité des États parties et des communautés économiques régionales à réglementer les produits médicaux afin d’améliorer l’accès à des produits médicaux de qualité, sûrs et efficaces sur le continent. 

L’Agence dispose de quatre (4) organes : i) la Conférence des États parties, qui est l’organe décisionnel suprême de l’AMA ; ii) le Conseil d’administration ; iii) le Secrétariat, qui est chargé de coordonner la mise en œuvre des décisions de la Conférence des États parties, du Conseil d’administration et des organes délibérants de l’Union africaine ; et iv) des comités techniques qui seront chargés de réaliser des évaluations scientifiques et des examens scientifiques des dossiers, d’inspecter les installations de fabrication et de fournir des avis scientifiques. 

Le Secrétariat de l’AMA est chargé de : a) coordonner la mise en œuvre des activités et assurer la performance efficace de l’AMA dans l’accomplissement de ses objectifs et fonctions conformément au Traité de l’AMA ; b) assurer la mise en œuvre effective des décisions du Conseil d’administration et de la Conférence des États parties ; c) coordonner les programmes et les travaux de tous les comités techniques et du Conseil d’administration ; d) établir et maintenir des programmes de renforcement des capacités et des systèmes de réglementation au profit des États membres ; e) préparer le plan stratégique, les programmes de travail, le budget, les états financiers et le rapport annuel sur les activités de l’AMA, pour examen et approbation par le Conseil d’administration et la Conférence des États parties.

Le Secrétariat de l’AMA est dirigé par le Directeur général (DG), qui fait office de chef de la direction de l’Agence. Il/elle est responsable de la gestion quotidienne de l’AMA et représente l’AMA dans tous les domaines. Le DG est nommé par la Conférence des États parties sur recommandation du Conseil d’administration de l’AMA. Le DG rend compte au Conseil d’administration de l’AMA, à la Conférence des États parties et à l’Union africaine, selon le cas. Le DG est nommé pour un mandat de quatre (4) ans renouvelable une fois, conformément à la rotation régionale. 

Fonctions principales

• Fournir des orientations stratégiques sur l’élaboration des directives administratives du Secrétariat, pour approbation par la Conférence des États parties ;
• Fournir des orientations stratégiques sur l’élaboration de règles et de règlements de fonctionnement à adopter par la Conférence des États parties.
• Superviser la préparation du plan stratégique, des programmes de travail, du budget, des états financiers et du rapport annuel sur les activités de l’AMA, pour examen et approbation par le Conseil d’administration.
• Conformément à la structure approuvée, assurer le recrutement et la rétention d’un nombre suffisant de personnel bien motivé, formé et développé pour garantir l’accomplissement de sa mission.
• Diriger l’Agence et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, des systèmes, des relations avec les employés et de la formation, conformément aux règles et procédures applicables.
• Superviser la gestion des performances aux niveaux individuel et collectif conformément à la politique et au système de gestion des performances.
• Diriger et diriger le développement et la mise en œuvre de systèmes et de meilleures pratiques et promouvoir une culture organisationnelle efficace et efficiente.
• Gérer les risques et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
• Superviser la conception et le développement du plan de continuité des activités pour faire face aux circonstances imprévues.

Responsabilités spécifiques

• Veiller à ce que la vision, la mission et les valeurs directrices de l’AMA soient élaborées, communiquées et mises en œuvre à tous les niveaux. 
• Élaborer des objectifs et des buts stratégiques et fournir un leadership et des conseils dans l’élaboration de la planification des politiques et des programmes de soutien en vue de leur adoption par la Conférence des États parties.
• Superviser la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs des politiques et des programmes de l’Agence, l’élaboration des plans d’exploitation et l’évaluation des progrès.  
• Assurer la coordination des activités de l’Agence en collaboration avec d’autres agences multilatérales, les gouvernements nationaux, les CER et d’autres partenaires.
• Veiller à ce que l’Agence dispose d’un plan de travail annuel, ainsi que des ressources financières nécessaires pour atteindre ses objectifs fondamentaux, ses buts et ses objectifs axés sur les résultats ; et soumettre le budget annuel au Conseil d’administration pour approbation.
• Promouvoir et favoriser une culture d’emploi à l’AMA qui attire et retient un personnel hautement qualifié et assure le mentorat et la formation continue appropriés pour la croissance professionnelle et la réussite du personnel.
• Assurer le leadership et l’orientation des efforts visant à identifier et à garantir l’appui des donateurs et l’assistance technique aux programmes et initiatives de l’Agence.
• Assurer la responsabilité globale de la gestion efficace de l’Agence, y compris le contrôle financier et la budgétisation, la qualité du travail, le personnel, la gestion des performances, la discipline et la formation, conformément aux politiques et procédures pertinentes.
• Agir en tant que porte-parole principal de l’AMA et être autorisé à commenter toute question liée à l’AMA, représentant l’Agence dans toutes les activités internes et externes.  
• Défendre les intérêts du conseil d’administration et de l’Agence dans son ensemble afin de garantir que les positions et les actions de l’Agence soient présentées avec succès à toutes les parties intéressées. 

Exigences académiques et expérience pertinente

• Un diplôme de docteur en pharmacie (PharmD ou équivalent) ou un diplôme de docteur en médecine (MD) 
• Un doctorat en sciences pharmaceutiques ou équivalent d’une institution ou d’une université reconnue est requis OU un diplôme spécialisé équivalent en sciences pharmaceutiques/réglementations et/ou en gestion de la qualité pharmaceutique et/ou en recherche clinique et/ou en santé publique est requis.
• Un minimum de 15 années d’expérience progressive dans les domaines pharmaceutique ou médical est requis, notamment : 
• Expérience avérée en matière de réglementation des produits médicaux et/ou en recherche clinique ; 
• Expérience avérée dans un poste de direction pendant au moins 8 ans au sein d’organismes de réglementation pharmaceutique ;
• Une expérience avérée dans le domaine de la santé publique sera un avantage supplémentaire. 
• Expérience avérée dans un rôle de gestion et de supervision au sein d’une équipe professionnelle multiculturelle ; 
• Une expérience dans la direction de programmes internationaux travaillant avec des organisations multilatérales et bilatérales est un plus.
• Un candidat qui est un scientifique avec une bonne compréhension de la fabrication et du développement pharmaceutique est un plus.

Compétences requises

• Capacité à utiliser une forte délégation de gestion, du tact politique et des compétences de supervision pour atteindre des objectifs documentés. 
• Capacité à travailler efficacement dans un système bilatéral et multilatéral, et avec des personnes d’horizons divers, et à créer un environnement où la diversité est respectée. 
• Capacité à communiquer et à négocier au niveau international et à collaborer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau. 
• Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés. 
• Capacité à rechercher, identifier et appliquer activement la technologie appropriée pour améliorer la mise en œuvre du programme. 
• Capacité à déléguer la responsabilité, l’obligation de rendre compte et l’autorité décisionnelle appropriées en matière de gestion du rendement et de développement professionnel. 
• Excellentes compétences en planification et en organisation avec une capacité avérée à planifier et à organiser le travail de l’équipe tout en offrant une compréhension approfondie de l’orientation stratégique de l’Agence. 
• Un leadership efficace ancré sur la créativité, la vision et la prise de décision.
• Capacité à porter un jugement éclairé et à prendre les décisions qui peuvent être nécessaires et déléguées. 
• Intégrité, motivation et autonomie sont des qualités qui vous permettent d’être très performant.
• Bonne connaissance des cadres politiques et des stratégies régionales et internationales sur l’agenda de développement africain et en particulier l’Agenda 2063 et les ODD
• A démontré des connaissances techniques approfondies et des compétences analytiques avérées en matière de réglementation des produits médicaux.
• Des connaissances pratiques en matière de réglementation des produits médicaux, de renforcement des capacités dans le domaine de la réglementation des produits médicaux, de recherche, de formulation et de mise en œuvre des politiques seraient un avantage supplémentaire. 
• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, portugais, espagnol et swahili) est indispensable. La connaissance d’une ou de toutes les autres langues de travail constituerait un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

NOTE

Les exigences et responsabilités décrites dans la présente description de poste ne constituent pas un contrat de travail et ne sont pas exhaustives. Elles peuvent être modifiées lors du recrutement par la Conférence des États parties au Traité instituant l’AMA, selon les besoins.

Suite au dépôt du 15ème instrument de ratification, qui a marqué son adoption lors de la 32ème session ordinaire de la Conférence à Addis-Abeba, en Éthiopie, le 11 février 2019, et son entrée en vigueur le 5 novembre 2021, les pays suivants sont désormais éligibles pour présenter une demande : Algérie, Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, Tchad, Côte d’Ivoire, Égypte, Éthiopie, Gabon, Ghana, Guinée, Kenya, Lesotho, Mali, Maroc, Maurice, Namibie, Niger, Rwanda, République arabe sahraouie démocratique, Sénégal, Seychelles, Sierra Leone, Tanzanie, Tunisie, Ouganda, Zimbabwe.

Seuls les candidats ayant rempli toutes les conditions du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet, un passeport valide d’un pays africain des États parties,  les diplômes requis et un manifeste en annexe seront prises en considération. Le manifeste ne comportera pas plus de cinq pages, avec une taille de police de 12.

Durée du mandat :

Conformément au Traité portant création de l’AMA, le mandat du Directeur général est de 4 (quatre) ans, renouvelable une seule fois, sous réserve des rotations régionales et de la réalisation des objectifs de performance et des résultats attendus convenus.

Intégration de la dimension de genre :

Le Secrétariat de l’AMA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Rémunération : 
Salaire de base indicatif de 143 306 USD par an plus d’autres droits connexes, par exemple, indemnité de poste (42 % du salaire de base), frais de logement/d’hébergement jusqu’à 6 000 USD couverts par l’Organisation, indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à un maximum de 10 000 USD par enfant et par an pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300,00 USD par enfant et par an pour chaque personne à charge admissible pour le personnel recruté au niveau national et local.)

Comment postuler ?

Les candidatures doivent être déposées via le site Web de recrutement électronique de la CUA http://www.careers.au.int au plus tard le 1er octobre 2024 à 12h59 EAT