L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ce poste (28 Mai 2024)

Objectif du travail

Fournir une orientation stratégique et un leadership dans la gestion des opérations pour une gestion efficace des questions et des enjeux éthiques grâce à des conseils éthiques confidentiels.

Fonctions principales

• Élabore et exécute la stratégie globale du département et assure l’alignement avec la stratégie organisationnelle globale ;
• Gère et supervise les employés de la direction, veille à la réalisation en temps opportun des objectifs de la direction et à une évaluation efficace du rendement du personnel ;
• Pilote la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes de l’UA ;
• Assure la réalisation des objectifs annuels de la direction conformément aux objectifs généraux de l’organisation et maintient de solides systèmes de suivi et d’évaluation départementaux ;
• Assure un leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein du département/direction ;
• Gérer le travail du département/direction et superviser les subordonnés directs pour garantir leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion des performances de l’organisation ;
• Diriger la direction/le département et assurer la gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité, des relations avec les employés et de la formation conformément aux règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Élabore et maintient des règles et procédures de fonctionnement ;
• Assure la continuité des activités pour faire face aux circonstances imprévues ;
• Établit et entretient de bonnes relations de travail et de collaboration avec d’autres directions/départements ;
• Développe et entretient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes des États membres et des institutions partenaires ;
• Coordonne les réunions entre l’organisation et les partenaires concernés ;
• Assure la préparation des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et autres rapports ;
• Assure la gestion efficace des fonds apportés à l’organisation;
• Met en œuvre des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Direction ;
• Élabore et supervise l’élaboration de politiques et de lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
• Concevoir des politiques conformes aux objectifs et au mandat de l’UA afin de répondre aux questions pertinentes dans le domaine concerné ;
• Gère les risques et recommande des stratégies d’atténuation ;
• Prépare et supervise les programmes intégrés, les projets et les activités globales de la direction.

Responsabilités spécifiques

Les tâches du directeur comprendront :

• Fournit des conseils éthiques au personnel et à la direction sur une base confidentielle, conformément aux valeurs de l’organisation, au code de conduite, aux règlements et aux règles.
• Gère la mise en œuvre des politiques et lignes directrices éthiques dans tous les organes et bureaux de l’Union par le biais de séances de sensibilisation et de sensibilisation des membres du personnel et de la haute direction.
• Fournir une formation en leadership éthique à la direction
• Coordonne la fourniture d’un soutien administratif et budgétaire aux bureaux autonomes au sein de la Direction – le Tribunal administratif, le Médiateur et le Conseil de discipline.
• Élabore et met en œuvre les règles, politiques et procédures pertinentes pour le bureau d’éthique.
• Assure la gestion du personnel, du budget, des performances, de la qualité et de la formation du Bureau d’Éthique conformément au Code d’Éthique et de Conduite et aux autres règles et procédures pertinentes en vigueur.
• Détermine et exécute en collaboration avec les chefs des bureaux autonomes au sein de la Direction une stratégie globale pour l’administration de la justice dans tous les organes de l’Union.
• Diriger et diriger les questions de conformité et la bonne mise en œuvre des politiques approuvées par la Commission.
• Prépare et soutient les programmes intégrés des activités globales de la Direction.
• Élabore et maintient un plan stratégique pour favoriser de bonnes relations de travail avec le Tribunal administratif, le Médiateur et le Conseil de discipline ainsi qu’avec d’autres directions et bureaux.
• Maintient et respecte le fonctionnement technique indépendant du Tribunal Administratif, du Médiateur et du Conseil de Discipline ;
• Développe et entretient des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau dans tous les organes, bureaux et partenaires de l’Union.
• Organise la coordination des réunions entre la CUA et d’autres organes, agences et bureaux concernés dans sa zone d’opération.
• Prépare des rapports périodiques sur l’exécution financière et budgétaire et des états financiers annuels pour le Bureau de l’éthique et fournit un soutien et des conseils au Tribunal administratif, au Conseil de discipline et au Médiateur pour faire de même.
• Initie et prend les mesures nécessaires pour assurer la disponibilité des fonds pour le fonctionnement de la Direction. Propose des programmes de formation pertinents au personnel pour améliorer son efficacité.
• Favorise les programmes de sensibilisation et de formation sur les politiques approuvées par la Commission.
• Assure la préparation et la soumission des rapports annuels du bureau d’éthique au COREP par l’intermédiaire du président de la Commission de l’Union africaine.
• Effectue l’établissement d’objectifs et l’évaluation périodique des performances des membres du personnel d’éthique et supervise les autres bureaux pour qu’ils fassent de même en temps opportun.

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Les responsabilités spécifiques du directeur couvriront les éléments suivants :

• Promouvoir le respect éthique et les normes des valeurs de l’UA au sein des organes de l’Union.
• Conseille le président et les chefs de tous les organes et bureaux sur les questions éthiques
• Développe, initie, maintient et révise les politiques et procédures pour le fonctionnement général du programme d’éthique et de ses activités connexes afin de prévenir toute conduite illégale, contraire à l’éthique ou inappropriée.
• Gère le fonctionnement quotidien du Bureau de l’éthique
• Collabore avec d’autres départements (par exemple, conseiller juridique, audit interne, administration et ressources humaines, etc.) pour assurer le respect du code d’éthique et de conduite, des règlements et des règles.
• Favorise la confidentialité et s’acquitte de ses responsabilités de manière prudente et judicieuse
• Gère la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite et des valeurs fondamentales de la Commission, telles que spécifiées dans le Code.
• Coopère avec le Bureau du Conseiller juridique et d’autres unités concernées de l’Union africaine pour rédiger des politiques pertinentes
• Gère et met en œuvre la politique et le système de harcèlement
• Reçoit, enquête et traite les plaintes liées à l’éthique de tous les organes de l’Union
• Fournit des conseils à la direction de la CUA et aux directions d’autres organes de l’UA pour garantir que les règles, politiques, procédures et pratiques sont mises en œuvre et respectées avec les normes d’intégrité les plus élevées.
• Fournit des conseils et des orientations confidentiels au personnel et aux élus sur les questions d’éthique (par exemple, les conflits d’intérêts).
• Supporte les services dans l’évaluation des risques organisationnels liés aux fautes professionnelles et au non-respect du Code d’éthique et de conduite
• Surveille les performances du programme et prend en charge les mesures périodiques de l’efficacité du programme.
• Garantit la confidentialité et la protection du personnel contre les représailles pour avoir signalé une mauvaise conduite et pour avoir coopéré à des audits ou à des enquêtes dûment autorisés.
• Participe aux réunions de direction et fournit des conseils éthiques
• Supporte les services dans l’exécution du programme de formation obligatoire en éthique
• Gère la certification annuelle de la formation en éthique par le personnel et les élus et rend compte au président en conséquence.
• Sensibilise le personnel aux normes et comportements éthiques
• Gère la mise en œuvre du programme, y compris le programme de cadeaux et de divulgation financière.
• Prépare des rapports périodiques sur l’état de mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite et des politiques et directives pertinentes.
• Gère les performances du personnel du Bureau de l’éthique.
• Prépare et soumet le rapport annuel d’éthique au COREP par l’intermédiaire du président.
• Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Une maîtrise en droit, politique publique et administration publique avec 15 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont 8 ans à un niveau de gestion et 5 ans dans un rôle de supervision.

Compétences requises

• Compétences en leadership
• Capacité à atteindre des objectifs documentés et à respecter les délais
• Compétences interpersonnelles et de négociation : Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers et à créer un environnement où la diversité est respectée
• Compétences en communication, présentation et rédaction de rapports
• Connaissances informatiques
• Capacité à travailler en équipe
• La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constituent un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles