L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Intitulé du poste : Chargé de recrutement AVoHC (AfCDC)
Date de début de publication : 28/12/24
Description de l’emploi:
Valeurs de l’UA
- Respect de la diversité et du travail en équipe • Penser l’Afrique avant tout
- Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
- Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
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Informations sur l’organisation
Responsable : Chef de la gestion des ressources humaines
Direction/Département : Administration
Division : Gestion des ressources humaines
Niveau de poste : P2
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu : Éthiopie, Addis-Abeba
Objectif du poste
Sous la supervision du chef de la division des ressources humaines et sous les conseils du chef de la division EPR, l’agent de recrutement de l’AVoHC sera chargé d’assurer le recrutement et l’intégration de bout en bout des membres de l’AVoHC et de soutenir la coordination des opérations de déploiement en cas d’urgence.
Fonctions principales
Responsabilités liées à l’AVoHC :
- Effectuer une analyse régulière des besoins de recrutement afin de déterminer le moment opportun et l’expertise à recruter, en garantissant les langues, le sexe et la représentation des États membres.
- Initier et coordonner le processus de recrutement des membres en collaboration avec la division RH d’Africa CDC
- Assurez-vous que la liste est à jour et que l’expertise appropriée est disponible pour un déploiement potentiel
- Assurez-vous que tous les AVoHC ont suivi toutes les formations obligatoires comme prévu, y compris le cours d’initiation et les formations techniques et spécifiques.
- Travailler avec le chef de l’unité d’intervention pour évaluer et déterminer les besoins de déploiement d’intervention d’urgence.
- Coordonner le déploiement des interventions d’urgence en collaboration avec le chef de l’unité d’intervention d’urgence
- Coordonner le développement/la mise à jour des documents de travail de l’AVoHC, y compris les manuels, le guide, les SOP, les formulaires de terrain et les modèles pour assurer un processus de déploiement fluide.
- Accompagnement à la planification et à la conception d’une suite de cours, en collaboration avec des experts en la matière,
- Offrir une formation à l’équipe principale de déploiement avancé et aux membres de l’AVoHC,
- Assurer que des processus robustes de suivi et d’évaluation des intervenants rapides de l’AVoHC sont intégrés dans le cadre global d’intervention d’urgence
Responsabilités spécifiques
Responsabilités générales en matière de recrutement :
- Participer à la révision des procédures opérationnelles normalisées, des politiques, des lignes directrices et des outils utilisés pour la présélection, les entretiens et la sélection du personnel.
- Fournit un soutien à l’élaboration du plan de recrutement annuel et contribue au processus de recrutement.
- Assure le respect des pratiques de recrutement établies ainsi que des règlements et règles du personnel dans tous les processus de recrutement.
- Examine les offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement/les professionnels des ressources humaines, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés.
- Publie les postes vacants sur le site Web de l’UA et sur les plateformes de médias sociaux auxquelles elle est abonnée (LinkedIn, Twitter et Facebook)
- Assure un suivi rigoureux des offres d’emploi et des candidatures afin de garantir un recrutement rapide.
- Coordonne et participe aux activités de présélection et d’entretien en utilisant le facteur de réussite pour la génération et la notation de la liste des candidats.
- Effectuer toutes les tâches administratives liées au processus de recrutement, telles que l’enregistrement des formulaires de candidature/CV, l’organisation des calendriers de recrutement, l’organisation des entretiens, des tests d’entretien et la distribution des dossiers d’entretien et la présélection des candidats/panels.
- Gestion précise et ponctuelle de la documentation et des rapports
- Assure l’administration de l’examen professionnel linguistique et de l’évaluation psychométrique aux candidats.
- S’assure que les vérifications des références sont effectuées en temps opportun.
- Demande l’approbation des nominations et assure la création des contrats dans le système SAP, et prépare les offres d’emploi aux candidats retenus.
- Révise tous les documents de recrutement sortants pour garantir leur exactitude,
- Assure la liaison avec l’équipe d’intégration pour lancer le processus d’intégration des candidats retenus.
- Fournit un soutien dans le processus de sensibilisation de la haute direction et des membres du personnel aux entretiens basés sur les compétences, aux tests psychométriques, au processus de candidature, à la politique de recrutement, aux règles et règlements du personnel et aux lignes directrices connexes.
- Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, réglementations et règles de recrutement connexes.
- Contribue à la résolution des griefs et des plaintes liés au recrutement.
- Participe au processus de planification tout au long du cycle de recrutement pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle et effectue des analyses pour fournir des informations sur les lacunes émergentes en matière de capacité à durée déterminée, conformément à la mission/au mandat des clients.
- Toutes autres tâches et responsabilités connexes qui pourraient être assignées de temps à autre.
Exigences académiques et expérience pertinente
Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration des affaires/gestion, administration publique, droit du travail ou domaine connexe avec 5 années d’expérience pertinente progressive en gestion des ressources humaines ou en recrutement dans une organisation internationale similaire, dont 2 années au niveau de supervision.
Ou
Un master dans les domaines indiqués est requis pour avoir 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou en recrutement dans une organisation internationale similaire.
Une certification professionnelle d’institutions RH reconnues telles que SHRM-CP, PHR ou équivalent est souhaitable.
Essentiel:
- Expérience dans le soutien à la création et à la mise en œuvre d’équipes d’intervention en matière de santé publique aux niveaux national, régional et/ou international.
- Expérience dans le recrutement, la formation et le déploiement d’équipes d’intervention rapide en cas d’urgence sanitaire au niveau national, régional et/ou international
- Expérience dans la formation du personnel d’intervention d’urgence en matière de santé publique, comme les équipes nationales d’intervention rapide
Souhaitable:
- Expérience antérieure démontrable dans le recrutement, la formation et le déploiement d’experts en matière d’urgence sanitaire au sein d’une organisation internationale de santé publique
- Une expérience antérieure démontrable dans le recrutement, la formation et le déploiement des membres du Corps de santé des volontaires africains est un atout.
- Expérience démontrable et prouvée avec l’African Volunteers Health Corps (AVoHC) telle qu’un déploiement antérieur en réponse aux urgences en tant qu’intervenant rapide de l’AVoHC
- Expérience antérieure de travail en Afrique reflétant une connaissance approfondie des questions de santé publique et du personnel de santé publique en général.
- Expérience démontrable et connaissance des opérations du CDC Afrique et des centres de coordination régionaux.
- La compréhension du mode de fonctionnement de l’Union africaine et de la gestion des relations avec les États membres et les partenaires est un atout.
Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression, à rester sur la bonne voie et à respecter les délais.
- Capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité avérée à produire des rapports et des notes d’information précis et intelligibles, conformément aux exigences de l’Union africaine.
- Capable d’opérer dans un environnement multiculturel.
- Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe.
- Adaptable, patient, débrouillard, résilient et flexible.
- Proactif et orienté solutions.
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats.
- A démontré sa capacité à travailler en équipe et ses qualités personnelles d’intégrité et de crédibilité.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite avec une attention exceptionnelle aux détails.
Compétences en leadership
Perspectives stratégiques
Développer les autres….
Gestion du changement
Gestion des risques….
Compétences de base
Construire une relation ….
Favoriser une culture de responsabilité
Orientation de l’apprentissage
Communiquer avec influence ….
Compétences fonctionnelles
Pensée conceptuelle ….
Partage des connaissances et des informations sur le travail :
Conduire vers le résultat ….
Orientation vers l’amélioration continue
Pied de page
DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu sous la forme d’un contrat à durée déterminée d’une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, de la performance satisfaisante et des livrables convenus.
INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :
Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 85 212,07 $ US (P2 échelon 5), toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté au niveau international, et de 66 751,81 $ US, toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 28 janvier 2025, 23h59 EAT.
