L’UA est un organe continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
L’Union africaine (UA) vous offre la possibilité de poursuivre une carrière dans un environnement de travail enrichissant et stimulant avec de grandes possibilités d’apprentissage et de développement. En plus de la perspective de construire une carrière dans votre domaine d’expertise, travailler avec l’UA peut offrir un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en fournissant la plate-forme pour contribuer au grand Agenda 2063 .
Objectif du poste
Fournir un leadership stratégique et technique pour un management et un fonctionnement efficaces du Secrétariat du Fonds pour la paix au sein de l’Union africaine.
Principales fonctions
● S’assurer que le programme de travail et le budget annuel du Fonds pour la paix sont élaborés et soumis au Comité exécutif de gestion pour examen avant d’être soumis au Conseil d’administration ;
● Assurer le service de secrétariat pour le Conseil d’administration du Fonds pour la paix ;
● S’assurer que les règles et procédures de fonctionnement du Secrétariat et du Fonds pour la paix sont élaborées et appliquées ;
● Assurer la direction technique et veiller au fonctionnement efficace de toutes les Divisions ;
● Diriger le Secrétariat et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles et procédures applicables ;
● Déterminer, développer et exécuter la stratégie globale du Fonds pour la paix et assurer l’alignement sur l’approche globale de la Commission ;
● Consulter les organes compétents de l’UA en matière de paix et de sécurité afin de garantir l’alignement sur les projets et les priorités du Fonds pour la paix ;
● Concevoir et développer un plan de continuité des activités pour répondre à des circonstances imprévues ;
● Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique et aux objectifs de l’UA ;
● Gérer les risques et recommander des stratégies d’atténuation ;
● Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales du Fonds pour la paix ;
● Établir et tenir à jour des plans stratégiques pour établir de bonnes relations de travail avec les autres directions et départements ;
● Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau représentant les agences appropriées des États membres et des partenaires ;
● Assurer l’organisation de réunions entre les parties prenantes du Fonds pour la paix et d’autres partenaires pertinents ;
● Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
● Superviser la collecte des contributions financières versées au Fonds pour la paix ;
● Initier et prendre les mesures nécessaires pour recueillir des fonds pour le Fonds pour la paix ;
● Proposer des programmes de formation sur la conception et la coordination de programmes ;
● Promouvoir les activités de sensibilisation et les formations aux meilleures pratiques dans son domaine d’expertise.
Responsabilités spécifiques
● Définir la vision et les priorités du Fonds pour la paix en traduisant les aspirations de l’Agenda 2063 de l’UA en programmes concrets et réalisables ;
● Définir les objectifs de performance annuels du Fonds pour la paix et rendre compte des progrès réalisés au Conseil d’administration et au Comité exécutif de gestion ;
● Fournir des rapports réguliers au Président de la Commission sur la réalisation de son portefeuille ;
● Travailler en collaboration avec le COREP et ses Sous-comités respectifs et leur faire rapport en temps utile ;
● Assurer la mise en œuvre du Programme de réforme institutionnelle de l’UA en tant que membre de la haute direction ;
● Diriger les négociations de partenariat et la mobilisation des ressources avec les partenaires stratégiques pour financer les programmes et les priorités du Fonds pour la paix ;
● Collaborer avec d’autres membres de la haute direction pour assurer une cohérence stratégique et une synergie globale dans la mise en œuvre du programme de la Commission et l’obtention de résultats à fort impact pour le continent ;
● Superviser le personnel du Fonds pour la paix et assurer un haut niveau de performance et d’exécution pour dans l’ensemble du portefeuille ;
● Élaborer et mettre en œuvre des stratégies qui assureront la viabilité à long terme du Fonds pour la paix ;
● Établir et maintenir des relations efficaces entre le Secrétariat et les parties prenantes du Fonds, à savoir les autres départements et organes de l’Union africaine, le Comité exécutif de gestion, le Groupe consultatif, le Conseil d’administration, les États membres de l’UA, les partenaires internationaux de coopération et tous les autres contributeurs au Fonds pour la paix ;
● Veiller à ce que le Groupe d’évaluation indépendant reçoive le soutien nécessaire du Fonds pour la paix et de ses parties prenantes pour remplir son mandat sans entraves indues ;
● Promouvoir la collaboration et la coopération entre les parties prenantes du Fonds pour la paix et veiller à ce que leurs intérêts, objectifs et attentes soient intégrés dans les processus de prise de décision ;
● Diriger les efforts du Secrétariat pour soutenir les structures de gouvernance du Fonds pour la paix ;
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● Identifier et éliminer les goulots d’étranglement administratifs rencontrés dans la préparation des rapports d’activité provenant des fonctionnaires, de la direction et d’autres structures de gouvernance du Fonds pour la paix ;
● Coordonner les interactions du Secrétariat avec la Direction du Fonds et superviser la mise en œuvre des mécanismes de responsabilité de la Direction du Fonds ;
● Recruter et retenir le personnel professionnel du Secrétariat, en assurant une sélection ouverte, transparente et basée sur le mérite qui prend en compte la répartition géographique et l’équilibre entre les sexes, et ce en conformité avec la structure organisationnelle et le budget administratif approuvés par le Conseil d’administration ;
● Diriger le groupe de professionnels du Secrétariat, assumer la responsabilité du fonctionnement quotidien du Fonds pour la paix en vue d’assurer une gestion financière efficace et efficiente, une mobilisation durable des ressources, ainsi qu’un suivi et une évaluation efficaces ;
● Gérer et faire progresser le personnel afin de maximiser les performances et de promouvoir un environnement de travail inclusif et sain ; (i) fournir des retours d’information réguliers et structurés sur la performance au personnel du Secrétariat, (ii) identifier les besoins en développement des capacités et soutenir les interventions visant à améliorer la capacité du personnel du Secrétariat à atteindre les objectifs du Fonds pour la paix ;
● Superviser la préparation des plans de travail et des budgets annuels du Fonds pour la paix.
Formations universitaires et expériences requises
● Le candidat doit être titulaire d’un Master en développement international, études de conflits, politique publique, gestion d’entreprise, finances, gestion, ou dans un domaine étroitement lié, délivré par une institution reconnue.
● Il doit avoir au moins 15 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 8 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision, de préférence dans des institutions multilatérales mondiales ou régionales ou dans les administrations nationales.
Compétences requises
● Compétences et aptitudes en leadership ;
● Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
● Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
● Compétences en matière de recherche et d’analyse ;
● Aptitudes en communication, rédaction et présentation de rapports ;
● Maîtrise de l’utilisation de la suite bureautique de Microsoft ;
● Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout.
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 78,138.00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26208,00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 2 mai 2022.
