L’Union africaine, établie en tant qu’organisme continental panafricain unique, est chargée de diriger l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains, ainsi qu’en développant un nouveau partenariat mondial. Son siège social est situé à Addis-Abeba, en Éthiopie.
Objectif du travail
Le responsable des finances et des opérations est responsable des activités financières et opérationnelles quotidiennes des CCR. Cela comprend la gestion des budgets, des comptes, des achats et de la gestion des installations. Le Chargé des Finances et des Opérations travaillera également à accompagner les RCC dans l’atteinte de leurs objectifs et aura une supervision hiérarchique du Directeur Régional ainsi qu’une supervision fonctionnelle des Directeurs de l’Administration et des Finances.
Fonctions principales
- Aider au suivi des activités du RCC, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
- Gérer et maintenir à jour les actifs de l’organisation et l’inventaire dans la région.
- Soutenir l’équipe d’approvisionnement du siège social pour mettre en place une base de données régionale de fournisseurs agréés.
- Soutenir l’équipe des achats du siège pour ventiler tous les appels d’offres et manifestations d’intérêt dans la région.
- Soutien à la diffusion des offres d’emploi de l’équipe des ressources humaines du siège dans tous les États membres de la région.
- Soutenir les directions administratives et financières de l’AfCDC à tout moment en cas de besoin.
- Suggérer de nouveaux domaines politiques et développer ceux existants pour les recherches planifiées.
- Contribuer à la réalisation d’analyses et générer des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne du RCC respectif et du CDC Afrique.
- Aider à définir l’orientation globale de la recherche dans un domaine politique pertinent.
- Responsable de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis.
- Participer à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
- S’engager avec les parties prenantes concernées de niveau intermédiaire et développer des relations de travail. Soutenir la promotion des activités du RCC, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information.
- Aider à la rédaction des rapports fonctionnels et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement du RCC.
- Fournir un support technique aux parties prenantes internes et externes.
Responsabilités spécifiques
- Gérer les budgets et s’assurer qu’ils sont conformes aux objectifs des RCC.
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques et procédures financières et opérationnelles pour les centres de coordination régionaux (RCC) des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (Africa CDC)
- Coordonner et superviser les activités financières et opérationnelles des RCC, en veillant au respect des règles et réglementations du CDC Afrique et de l’Union africaine.
- Préparer et suivre les budgets annuels et les plans de travail des RCC, en liaison avec le siège du CDC Afrique et les partenaires régionaux.
- Fournir en temps opportun des rapports financiers et opérationnels précis à la direction et aux donateurs du CDC Afrique, mettant en évidence les réalisations, les défis et les recommandations.
- Gérer les ressources humaines, les achats, la logistique, la sécurité et les fonctions administratives des RCC, en garantissant l’efficience, l’efficacité et la responsabilité.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel du RCC, les parties prenantes régionales, les donateurs et d’autres partenaires, représentant le CDC Afrique dans les réunions et forums pertinents.
- Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels, en garantissant le respect des contrôles internes et des recommandations d’audit.
- Soutenir les RCC dans la mobilisation des ressources, l’élaboration de propositions et la gestion des subventions.
- Fournir des conseils techniques et un renforcement des capacités au personnel du RCC sur les questions financières et opérationnelles.
- Préparer les rapports financiers et veiller à ce qu’ils soient exacts et opportuns.
- Administrer les comptes et s’assurer que les paiements sont effectués à temps et conformément aux politiques des RCC.
- Superviser les activités d’approvisionnement et veiller à ce que les biens et services soient achetés de manière rentable.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur du CDC Afrique ou son délégué.
Exigences académiques et expérience pertinente
- Minimum d’un baccalauréat OU d’une maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. couplé à au moins cinq (5) et deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente pour les titulaires d’un baccalauréat et d’une maîtrise respectivement, dans la gestion financière et opérationnelle de projets ou de programmes complexes, de préférence dans le secteur de la santé publique ou du développement.
- Une certification professionnelle (telle que CPA, CMA, ACCA, etc.) est préférable.
- Au moins cinq années d’expérience pertinente
- Expérience en gestion de logiciels financiers.
- Expérience en gestion financière.
- Expérience en gestion de contrats au niveau régional.
- Expérience en gestion de trésorerie et relations avec les banques.
- Expérience des procédures de passation des marchés.
- Expérience en gestion des installations.
- Connaissance du secteur de la santé publique.
- Connaissances et compétences démontrées en matière de budgétisation, de comptabilité, de reporting, d’audit, d’approvisionnement, de ressources humaines et de gestion logistique.
- La connaissance des politiques et procédures du CDC Afrique, des réglementations des donateurs (telles que l’USAID, l’UE, etc.) et des lois locales applicables aux RCC est un avantage supplémentaire.
Compétences requises
- Maîtrise des applications Microsoft Office (notamment Excel) et des logiciels de comptabilité (tels que QuickBooks, SAP, etc.).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine est un atout.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec une grande attention aux détails et des compétences en résolution de problèmes.
- Volonté de voyager dans la région et vers d’autres endroits, selon les besoins.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité du financement, de performances satisfaisantes et des livrables convenus.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Le salaire attaché au poste est une somme forfaitaire annuelle de 78 600,96 $ US (P2 échelon 5), toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 63 640,03 $ US, toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 27 mai 2024 à 23h59 EAT.
-Seuls les candidats qui satisfont à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés. -La considération sera accordée uniquement aux candidats qui ont soumis une candidature en ligne entièrement complétée avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que les diplômes, les licences, les maîtrises et tout certificat pertinent en ligne. avec le domaine de compétence.
-L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
-Les candidats issus des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler aux postes correspondant à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la RD sahraouie, Sao Tomé. et Principe., Seychelles, Somalie et Tunisie.
Numéro de demande : 2237
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