L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
Objectif du travail
Fournir des services de conduite généraux à la ZLECAf
Fonctions principales
• Fournir un soutien opérationnel en temps opportun
. • Mettre en œuvre les activités opérationnelles comme prévu et faire rapport.
• Aider au suivi des arrangements logistiques, à la mise en œuvre des activités et à la fourniture de mises à jour.
• Assurer la liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les décisions des réunions et les résultats de la correspondance et assurer leur mise en œuvre.
• Préparer les communications de routine du bureau et aider à compiler des données et des informations à des fins de reporting.
• Aider à la création, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes d’enregistrement et de récupération.
• Effectuer le suivi de la fourniture et de l’entretien des installations et du matériel de bureau.
Responsabilités spécifiques
• Traiter les demandes de résumé des principales tâches et responsabilités :
• Conduire les véhicules du bureau et transporter le personnel autorisé ;
• Accueillir et déposer les fonctionnaires à l’aéroport ;
• Respecter les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et garantir leur conformité ; collecter et livrer les courriers officiels, les documents et autres objets ;
• S’occuper de l’entretien quotidien des véhicules assignés, vérifier l’huile, l’eau, la batterie et les freins ;
• Tenir un journal de bord du véhicule et enregistrer tous les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les vidanges d’huile et le graissage ;
• Se conformer à toutes les règles et réglementations relatives à la gestion de la planification et de la coordination des véhicules par le Secrétariat de la ZLECAf ;
• S’assurer que les documents du véhicule sont disponibles et valides ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un minimum d’un certificat d’études secondaires avec un permis de conduire valide, au moins trois (3) années d’expérience professionnelle en tant que conducteur dans une organisation internationale enregistrée, une organisation nationale ou une agence de service public ;
• Des formations de conduite défensive, VIP et/ou des formations en mécanique et une connaissance des applications bureautiques (MS Word et Excel, etc.) sont un avantage supplémentaire ;
Compétences requises
• Capacité à travailler sous une supervision minimale.
• Proactif et capable de maintenir la confidentialité à tout moment.
• Intégrité, flexibilité, engagement et capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel.
• Bonne gestion du temps,
• Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler sous pression avec un large éventail d’individus et d’institutions.
• La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe, kiswahili) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constituent un avantage supplémentaire ;
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de trois (3) ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 6 536,00 US$ par an GSB7 (Échelon 1) pour tout le personnel recruté.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 19 juin 2024 à 23h59 UTC.
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