L’Union Africaine (UA) recrute pour ces 04 postes (19 Avril 2023)

POSTE 1: Directeur Industrie, Minéraux, Entrepreneuriat et Tourisme (IMET)

Objectif du travail

Assurer un leadership stratégique et une direction pour une gestion efficace et efficiente des opérations de la direction du Département du développement économique, du commerce, du tourisme, de l’industrie et des minéraux (ETTIM) à l’UA.

Fonctions principales

• Assure l’élaboration et le maintien des règles et procédures d’exploitation.
• Assure le leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les divisions de la Direction.
• Assure la gestion globale du personnel de la direction, du budget, de la performance, de la qualité, de la discipline et de la formation conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Détermine et exécute la stratégie globale de l’Organisation.
• Assure l’élaboration et la supervision globale de la mise en œuvre des lignes directrices et des cadres politiques.
• Dirige la préparation et supervise les programmes intégrés des activités globales de la division.
• Construire et maintenir un plan stratégique pour former de bonnes relations de travail avec les autres directions du département.
• Développe et entretient des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau dans les agences appropriées des États membres et des partenaires.
• Organise des réunions de coordination entre la direction et les autres parties prenantes concernées.
• Assure la préparation et la soumission en temps voulu des rapports financiers et d’exécution budgétaire périodiques et des états financiers annuels et autres rapports.
• Supervise la collecte des fonds versés à l’Organisation.
• Initie et prend les mesures nécessaires pour collecter des fonds de et pour l’Union africaine dans son ensemble.
• Propose des programmes de formation relatifs à la conception et à la coordination des programmes.
• Favorise la sensibilisation et la formation aux meilleures pratiques dans le domaine d’expertise.

Responsabilités spécifiques

• Coordonne les programmes et les activités de coopération entre les États membres, les Communautés économiques régionales ainsi que d’autres organisations africaines et internationales pertinentes pour assurer l’impact maximal de leurs activités sur le développement industriel et l’intégration de l’Afrique dans le contexte de l’Agenda 2063, Zone de libre-échange continentale africaine L’AfCFTA, le Traité instituant la Communauté économique africaine, les décisions de la Conférence sur la Vision minière africaine (AMV), le Plan d’action pour le développement industriel accéléré de l’Afrique (AIDA), le Plan d’action pour la stimulation du commerce intra-africain et (BIAT) et les petites et moyennes Stratégie d’Entreprise (PME);
• Initie l’élaboration d’un programme d’action sur le développement du tourisme et de l’entreprenariat à travers l’Afrique ;
• Coordonne et harmonise les mesures de politique industrielle, les stratégies et les cadres réglementaires à travers le continent visant à promouvoir le développement des chaînes de valeur régionales et continentales, y compris la production de biens intermédiaires pour exploiter les matières premières de l’Afrique ;
• Favorise la recherche et le développement de la technologie industrielle et sa commercialisation ultime ainsi que le développement d’opérations de démarrage à travers l’Afrique ;
• Favorise le développement des compétences industrielles, minières et touristiques à travers l’Afrique ;
• Coordonner les initiatives continentales sur la mise en place de centres d’appui technique aux PME, de centres d’incubation, de Zones Economiques Spéciales (ZES), et entre autres, de Parcs Industriels ;
• Collabore avec les communautés économiques régionales et les États membres pour renforcer les capacités et les cadres institutionnels pour le développement industriel et promouvoir et renforcer les structures de qualité, de normalisation, de métrologie, de certification et d’accréditation aux niveaux continental, régional et national ;
• Collaborer avec les institutions nationales, régionales, continentales et mondiales concernées dans le développement des droits de propriété intellectuelle (DPI) et l’accès au savoir ;

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• Dirige l’élaboration de programmes complets pour positionner l’Afrique afin de bénéficier de l’économie numérique et de la 4e révolution industrielle ;
• Collabore à l’élaboration de statistiques fiables et actualisées sur l’industrie, l’exploitation minière, le pétrole et le gaz ainsi que sur le tourisme à travers l’Afrique ;
• Établit et entretient de solides relations avec la diaspora africaine et les investisseurs privés mondiaux, les entreprises et les institutions, les partenaires multilatéraux et les agences gouvernementales pour soutenir l’augmentation des flux d’investissement en Afrique ;
• Dirige le développement de programmes complets pour la promotion et le renforcement de la gouvernance d’entreprise à travers l’Afrique ;
• Promeut les initiatives visant à soutenir les efforts des Communautés économiques régionales et des États membres pour développer les infrastructures à l’appui de l’industrialisation, du tourisme et du développement minier par le biais de partenariats public-privé ;
• Élabore des programmes pour intégrer le secteur privé informel et les zones rurales dans le cadre de la stratégie globale d’expansion du secteur privé organisé continental ;
• Effectue toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Une maîtrise en économie, commerce, finance, commerce international, ingénierie ou dans un domaine pertinent, avec quinze (15) années d’expérience pertinente en développement industriel, en développement des ressources minérales ou en développement de l’entrepreneuriat avec des postes à responsabilités progressives, dont huit (8) années au niveau de la direction et cinq (5) ans au niveau de la supervision.

• Une qualification supérieure sera un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Capacité à utiliser des compétences managériales, de délégation, politiques, de tact et de supervision pour atteindre des objectifs stratégiques ;
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers et à créer un environnement où la diversité est respectée ;
• Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les intervenants;
• Capacité à identifier et exploiter les opportunités et les risques stratégiques ;
• Capacité à rechercher activement, identifier et appliquer la technologie appropriée pour améliorer la prestation du programme ;
• Capacité de déléguer la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés en matière de gestion du rendement et de perfectionnement professionnel; et,
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles

Objectif du travail

Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif dans au moins deux langues de travail officielles de l’UA au superviseur désigné pour son fonctionnement efficace.

Fonctions principales

• Rédiger et relire des documents, des rapports, des correspondances, des messages, des requêtes, etc. dans deux langues de travail officielles de l’UA qui peuvent être assignées par les superviseurs ;
• Répondre et filtrer diverses correspondances telles que les appels téléphoniques, les messages électroniques et assurer le suivi avec les superviseurs et les partenaires,
• Assister les visiteurs et le personnel et leur fournir des informations de base sur les questions et procédures pertinentes ;
• Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour toutes les correspondances et tous les documents entrants et sortants.
• Fournir un soutien opérationnel en temps opportun.
• Mettre en œuvre les activités opérationnelles comme prévu et faire rapport.
• Aider au suivi des arrangements logistiques, à la mise en œuvre des activités et à la fourniture de mises à jour.
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les décisions des réunions et les résultats de la correspondance et assurer leur mise en œuvre.
• Préparer la communication de routine du bureau et aider à compiler les données et les informations à des fins de rapport.
• Aider à la création, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes d’enregistrement et de récupération
• Assurer le suivi de la fourniture et de la maintenance des installations et du matériel de bureau

Responsabilités spécifiques

• Tenir à jour un agenda des rendez-vous des superviseurs ;
• Fournir un soutien administratif de routine au jour le jour aux différentes unités de travail du département/division/unités assigné(e) ;
• Maintenir l’équipement utilisé en bon état et signaler les défauts pour l’entretien et toute autre action nécessaire ;
• S’assurer de la disponibilité du stock de papeterie, du matériel et du mobilier dans les bureaux assignés ;
• Effectuer les services d’accueil au besoin;
• Taper et relire les documents, rapports, correspondances, messages, requêtes, etc. dans deux des langues de travail de l’Union africaine, selon les besoins des superviseurs assignés ;
• Rédiger des réponses aux correspondances courantes pour la signature des superviseurs ;
• Recevoir les invités/visiteurs/personnel et leur fournir des informations de base sur les questions et procédures pertinentes ;
• Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour toutes les correspondances et tous les documents entrants et sortants ;
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques/courriels et assurer le suivi avec les superviseurs et les partenaires;
• Tenir à jour un agenda des rendez-vous pour les superviseurs et autres cadres supérieurs.
• Maintenir l’équipement utilisé en bon état et signaler les défauts pour l’entretien et toute autre action nécessaire ;
• Fournir un soutien administratif de routine au quotidien aux différentes unités de travail des divisions et unités assignées ;
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités pertinentes qui pourraient lui être confiées.

Exigences académiques et expérience pertinente

Diplôme en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat et études connexes avec 3 ans d’expérience pertinente de travail de secrétariat bilingue dans une organisation publique, une mission diplomatique, une organisation internationale ou des organisations non gouvernementales internationales.

Les candidats titulaires d’un baccalauréat en services administratifs, en gestion de bureau, en secrétariat et en études de bureau doivent avoir un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en secrétariat bilingue dans une organisation publique, une mission diplomatique, une organisation internationale ou des organisations non gouvernementales internationales.

Compétences requises

-Excellente connaissance des applications bureautiques informatiques telles que Word, Excel, Outlook et Power Point
-Solides compétences en planification et en organisation
-Bonnes compétences interpersonnelles
-Forte capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
-Excellent esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
-Décideur, ferme mais flexible, confiant ;
-Être capable de gérer son stress.
-Personnalité forte mais amicale, polie et patiente ;
-Travailler rapidement, avec précision et efficacité, en respectant des échéanciers serrés;
-Être capable de travailler sans supervision de sa propre initiative;
-Les candidats doivent maîtriser deux des langues de travail suivantes de l’Union africaine ; arabe, anglais, français ou portugais. La connaissance d’une ou plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles