L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
Valeurs de l’UA
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail en équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
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Informations sur l’organisation
Responsable : Recteur
Direction/Département/Organe : PAU
Division : PAUSTI
Nombre de responsables directs : 1
Nombre de responsables indirects : 0
Niveau de poste : P5
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Permanent
Lieu : Nairobi – Kenya
Objectif du poste
Le titulaire est responsable de : la gestion efficace des ressources humaines et financières, des propriétés, de l’équipement et des installations de l’institut, en assurant la mise en œuvre efficace et opportune des décisions du Conseil de l’UPA et du Rectorat au niveau de l’Institut.
Fonctions principales
• Coordonner les activités de PAUSTI et assurer la livraison en temps voulu des objectifs fixés ;
• Gérer le travail du Bureau et superviser les rapports directs/indirects pour assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Contribuer à la conception de stratégies et de politiques cohérentes avec les objectifs de l’UPA, afin de résoudre les problèmes identifiés ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de continuité des activités de PAUSTI et assurer sa mise en œuvre ;
• Assurer la gestion des risques et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Développer de nouvelles activités et développer les activités existantes en tant que composantes des stratégies et des politiques ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres et des CER dans la conception et la mise en œuvre des stratégies ;
• Représenter l’organisation et expliquer sa position lors des conférences ;
• Mobiliser des ressources auprès des donateurs pour mettre en œuvre des stratégies et des activités ;
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et suivre l’exécution du budget au niveau de la division.
Responsabilités spécifiques
• Jouer un rôle de premier plan dans la liaison entre l’université d’accueil, le pays d’accueil et le rectorat de l’UPA et assurer une coordination efficace entre les coordonnateurs de tous les départements et centres de programmes de l’Institut ;
• Présider l’assemblée générale annuelle des coordonnateurs des départements et centres de programmes de l’Institut pour établir le rapport de l’Institut, y compris un rapport d’activité couvrant les travaux de l’Institut soumis à l’examen du recteur et à la prise de décision du Sénat de l’UPA ;
• Préparer et soumettre régulièrement des rapports d’activité sur les travaux de l’Institut au rectorat ;
• Rendre compte chaque année au recteur des réalisations académiques individuelles du personnel académique et de recherche employé à l’Institut et dans ses centres ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi périodique du plan de développement stratégique pluriannuel de l’UPA au niveau de l’Institut, de ses départements et centres de programmes ;
• Superviser la préparation du budget et des rapports financiers de l’institut ;
• Assurer l’engagement et le déblocage des fonds pour lesquels des dispositions ont été prévues dans le budget approuvé par le Conseil exécutif de l’UA et servir d’ordonnateur pour l’Institut ;
• Avec l’approbation du recteur de la PAU, signer des accords relatifs aux dons ou contributions volontaires des gouvernements, des organisations nationales ou internationales, ou de toute autre organisation donatrice privée ou publique au profit de l’Institut ;
• Tenir des registres précis des progrès académiques de chaque étudiant et faire des recommandations aux organes compétents de la PAU pour les mesures appropriées si nécessaire ;
• Supervision générale et leadership dans les activités des examinateurs, y compris la nomination des jurys d’examen ou des jurys pour les thèses de troisième cycle, les projets ou autres travaux universitaires ou de recherche connexes ;
• Superviser la planification et le développement des programmes, politiques, procédures et lignes directrices académiques ;
• Planifier l’évaluation et la révision des programmes et cursus académiques ;
• Assurer la liaison avec les agences nationales, régionales, continentales et internationales d’accréditation et d’assurance qualité ;
• Coordonner les processus d’évaluation pour l’embauche, la promotion et la titularisation des professeurs, et faire des recommandations ;
• Participer en tant que membre d’office du conseil de la PAU ;
• Accomplir d’autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent être assignées par le recteur de la PAU ou qui peuvent être nécessaires au fonctionnement efficace de l’Institut.
Exigences académiques et expérience pertinente
Titulaire d’un doctorat et professeur titulaire dans le domaine des sciences, de la technologie ou de l’ingénierie dans une université reconnue, avec douze (12) années d’expérience universitaire progressive post-universitaire pertinente, dont sept (7) années à un poste de direction universitaire supérieur, dans une université reconnue.
Avoir occupé les postes administratifs de chef de département, de doyen ou de vice-doyen d’une faculté ou de directeur de programmes d’études ou leur équivalent constituera un avantage supplémentaire.
Le candidat doit avoir un profil académique de premier plan avec la preuve de travaux de recherche de haute qualité au cours de sa carrière.
Une expérience dans la collecte de fonds pour des projets internationaux est souhaitable.
Une certification en gestion de projet serait un avantage.
Compétences requises
• Excellente connaissance des cultures et des paysages changeants de l’enseignement supérieur au niveau international ;
• Connaissance pratique de l’analyse et de l’élaboration des politiques et de la gestion, de la mise en œuvre et du suivi des programmes/projets ;
• Solide expérience en recherche et publications, profil de premier plan dans la communauté universitaire concernée et expérience avérée en leadership et en gestion efficace à un niveau élevé dans un établissement universitaire/de recherche ;
• Capacité à communiquer oralement avec de solides compétences interpersonnelles ;
• Capacité à exprimer des idées et à formuler des plans au moyen d’écrits clairs et efficaces et de présentations orales ;
• Capacité à rédiger des rapports/articles conceptuels et détaillés et à réviser/éditer le travail d’autrui ;
• Capacité à préparer des justifications concernant les décisions financières et administratives clés ;
• Capacité à négocier efficacement ;
• Capacité à se tenir au courant des technologies disponibles et à comprendre leur applicabilité au travail de l’Organisation ;
• Capacité à rechercher, identifier et appliquer activement les technologies appropriées pour améliorer l’exécution des programmes ;
• Bonnes connaissances en informatique ;
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) ; la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA est un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES:
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 50 746,00 $ US (P5 Step 1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple une indemnité de poste (42 % du salaire de base), une indemnité de logement de 21 240,00 $ US (par an) et une indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ US par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 16 septembre 2024, 23h59 EAT.
