L’Union africaine est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002, à Durban en Afrique du Sud, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine.
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Chef de Division Services Partagés RH
Direction/Département: Gestion des ressources humaines
Division: Services partagés des RH
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 1
Type de contract: Permanent
Lieu: Addis-Abeba (Ethiopie)
Objectif du poste
Fournir un soutien technique pour la gestion efficace de la rémunération et des avantages du personnel et la validation des données relatives au traitement de la paie afin d’atteindre les objectifs de l’UA.
Principales fonctions
- • Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ;
• Assurer la coordination et la mise en œuvre efficaces de la rémunération et des avantages du personnel à différents niveaux ;
• Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées sur les questions relatives à la rémunération et aux avantages du personnel ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Gérer, superviser, encadrer et contrôler la performance du personnel qui est sous sa supervision en s’assurant de l’évaluation de la performance en temps voulu et du respect des phases d’évaluation ;
• Effectuer des analyses complexes et établir des rapports précis en temps utile pour l’usage interne de la Division et de l’UA ;
• Assurer la liaison avec les différents départements et unités de la Commission aux fins de coordination et d’harmonisation.
Responsabilités spécifiques
- • Assurer la mise en œuvre, le suivi et la mise à jour des politiques de rémunération et d’avantages sociaux du personnel afin qu’elles restent conformes à la loi et soient compétitives ;
• Examiner régulièrement les taux de salaire en vigueur et les modifications des Statut et Règlement du personnel, ainsi que les régimes de rémunération pratiqués par la concurrence ;
• Rationaliser les politiques, programmes et procédures de rémunération en fonction de la vision des RH et des objectifs généraux de l’UA ;
• Fournir des conseils à la direction sur les salaires et la rémunération conformément aux exigences statutaires ainsi qu’à la philosophie et aux directives de l’UA ;
• Participer à la mise en place de stratégies d’indemnisation et de gratification qui visent à attirer et à retenir les talents ;
• Effectuer des révisions des salaires sur la base d’analyses comparatives spécifiques au secteur afin de les soumettre aux organes délibérants et de garantir la compétitivité ;
• Superviser et revoir périodiquement l’administration des avantages sociaux ;
• Diriger des projets axés sur l’amélioration continue ou y participer ;
• Assurer le traitement en temps voulu de la paie ;
• Coordonner la fourniture des services de bien-être du personnel local et international (par exemple, l’assurance, les services médicaux, les pensions) ;
• Fournir des conseils et du soutien au personnel sur les questions liées au bien-être, aux avantages sociaux et aux indemnités ;
• Superviser les services de l’Unité Rémunération et avantages et veiller à son bon fonctionnement et à la fourniture des services en temps voulu ;
• Fournir des conseils et du soutien aux superviseurs et au personnel sur les questions liées au bien-être, aux avantages sociaux et aux indemnités ;
• Servir de point focal principal avec les prestataires externes (à savoir les sociétés d’assurance) ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre adéquate des régimes actuels de rémunération du personnel et évaluer ces régimes afin que les services soient à la hauteur de leurs coûts et que le régime proposé soit compétitif par rapport au marché actuel ;
• Apporter un soutien à l’évaluation des régimes de retraite et d’assurance ; contribuer à la promotion et à la sensibilisation concernant la retraite et ses règlements ;
• Élaborer ou réviser la politique relative à l’indemnité pour frais d’études afin de fournir des orientations tout en garantissant le respect des Statut et Règlement du personnel ;
• Veiller à la révision en temps utile des salaires, des indemnités et des avantages sociaux en recourant à des cabinets de conseil et en leur fournissant les informations et les données nécessaires ;
• Apporter son soutien à l’élaboration, à la révision et à la publication des procédures opérationnelles standard et des programmes de formation.
Formations universitaires et expériences requises
- • Le candidat doit être titulaire d’un Master en gestion des ressources humaines, gestion financière ou comptabilité, avec une expérience d’au moins 7 ans et des responsabilités acquises de manière progressive dans la gestion de la paie, dont 3 ans à des postes de supervision au sein d’organisations internationales similaires.
Ou
• Il doit être titulaire d’une Licence en gestion des ressources humaines, gestion financière ou comptabilité, avec une expérience d’au moins 10 ans et des responsabilités acquises de manière progressive dans la gestion des salaires, dont 3 ans à des postes de supervision au sein d’organisations internationales.
• Une certification professionnelle dans le domaine des finances, délivrée par une institution reconnue, serait une valeur ajoutée.
• Une bonne connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et la capacité à utiliser le module HCM du système SAP sont obligatoires.
• Une expérience d’au moins 7 ans dans le traitement de la paie au sein d’une organisation internationale de plus de 500 employés est obligatoire.
• Des certifications professionnelles délivrées par des institutions RH agréées telles que SHRM-CP, CIPD ou équivalent sont souhaitables.
• Des certifications professionnelles délivrées par des institutions professionnelles d’experts comptables agréées telles que ACCA ou équivalent sont souhaitables.
Compétences requises
- • Compétences en matière de gestion et de supervision ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Compétences en matière de gestion du changement et de réflexion stratégique ;
• Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
• Compétences en matière de recherche et d’analyse ;
• Excellentes aptitudes à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Connaissance et compréhension pratique de la suite bureautique Microsoft et des logiciels utilisés au sein de l’UA ;
• Connaissance et compréhension pratique des politiques, processus et normes de l’UA ;
• Aptitudes en rédaction, communication et présentation de rapports ;
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 37,453.00 $ EU (P3 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (22,932.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 13 Mars 2023.
