L’Union africaine (UA) recrute pour ces 2 postes (08 Mai 2023)

Relève du : Chef, Direction/Département/Organe des services de soutien médical :
Division des services médicaux et de santé : Services de soutien médical
Nombre de subordonnés directs : 1
Nombre de subordonnés indirects : 1
Grade de poste : P4
Nombre de postes : 1
Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du travail

Fournir un leadership technique pour la gestion efficace du laboratoire de l’UA afin d’aider à atteindre les objectifs de l’UA.
Fonctions principales

• Fournit un soutien technique et intellectuel dans la gestion de divers partenariats pertinents pour la division et la direction;
• Identifie les meilleures pratiques et surveille l’efficacité du soutien de la division/direction à l’UA ;
• Contribue à l’élaboration des stratégies départementales et du plan de continuité des affaires et participe à/assure leur mise en œuvre
• Impliqué dans les négociations;
• Favorise et assure la mise en œuvre d’initiatives à grande échelle et à long terme liées aux partenariats stratégiques;
• Appuie l’organisation de réseaux thématiques, de consultations et de rencontres sur la coopération au développement et les relations internationales ;
• Élabore du matériel de formation et fournit la formation et le soutien nécessaires aux unités organisationnelles ;
• Fournit l’allocation des ressources techniques et des orientations politiques sur les questions relatives aux projets de mise en œuvre et de maintenance du système.
Responsabilités spécifiques

• Vérifie et publie les résultats de laboratoire en temps opportun.
• Appuie les médecins dans la sélection des investigations de laboratoire dans la prise en charge des patients.
• Participe au suivi de la réponse au traitement des maladies transmissibles et non transmissibles et travaille avec eux pour optimiser les résultats du traitement.
• Participe à la préparation de nouvelles SOP/révise celles existantes pour la gestion des échantillons et des procédures.
• S’assure que toutes les procédures de laboratoire sont effectuées conformément aux directives et meilleures pratiques internationales du MHSD / OMS / autres.
• Assure les normes les plus élevées possibles de prévention et de contrôle des infections, fournit un environnement sûr pour les clients et un environnement de travail propice pour tout le personnel du laboratoire.
• Participe au Conseil médical de l’UA pour déterminer la nécessité des évacuations médicales.
• Évalue la performance périodique du personnel du laboratoire et ordonne au reste de l’évaluation du personnel d’être effectuée en conséquence.
• Assure la participation aux systèmes externes d’assurance qualité (EQAS).
• Prépare et signe les ententes avec les fournisseurs de services de laboratoire.
• Prépare le budget du laboratoire et le partage avec le chef de division, Services de soutien médical.
• Dirige l’amélioration du laboratoire, quantifie périodiquement, priorise et identifie les équipements et consommables pour l’approvisionnement.
• Examiner et saisir les données des fournisseurs/documents d’appel d’offres et des contrats, y compris les bons de commande, assurer le suivi avec l’unité d’approvisionnement et les fournisseurs pour l’évaluation et l’attribution des appels d’offres.

• Assure l’entretien de tout l’équipement de laboratoire tel qu’exigé par le fabricant.
• S’assure que l’entretien préventif de tous les équipements de laboratoire est effectué comme convenu et dans les délais.
• Évalue en permanence la prestation de services pour les médecins/clients et fait des recommandations d’amélioration si nécessaire.
• S’assure que la couverture 24 heures sur 24 du Laboratoire AU est effectuée sur une base postée (pour la journée, la nuit, les week-ends et les jours fériés).
• Contribue aux programmes de formation et ateliers de formation médicale continue pour le laboratoire et MHSD.
• Encadre, forme et soutient les jeunes diplômés en médecine, les attachés cliniques et les stagiaires.
• Participe à l’élaboration et à la prestation des programmes de promotion de la santé, de prévention des maladies et de santé et sécurité au travail de la Direction (y compris le VIH et le sida en milieu de travail).
• Représente le laboratoire dans les interactions avec les autres unités/départements au sein et en dehors de la Direction.
• Participe à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• Fournit des solutions avancées de résolution de problèmes, de dépannage, d’interprétation, de consultation, de vérification de la qualité des échantillons et des résultats des tests.
• Effectue toute autre tâche pertinente assignée par le superviseur immédiat

Exigences académiques et expérience pertinente

• Doit avoir un diplôme en médecine (MD ou MBBS plus BMBCh) avec dix (10) ans d’expérience de travail post-qualification dans un hôpital public ou un cabinet privé, ou une organisation internationale est essentielle dont 6 ans devraient au niveau expert / spécialiste et 3 ans à niveau superviseur.
• Doit actuellement travailler dans un rôle clinique et de laboratoire combiné (obligatoire).
• Pertinent Doit être autorisé à exercer la médecine en tant que spécialiste en médecine de laboratoire dans son pays d’origine ou son pays de résidence, au moment de la demande (obligatoire).
• Une expérience à la tête d’une unité clinique, d’une section, d’un service ou d’un département sera un atout.
• La spécialisation clinique dans l’une de ces spécialités de pathologie (hématologie, pathologie chimique, microbiologie/virologie, pathologie anatomique, parasitologie) sera obligatoire :

Adhésion / MMED à un collège régional professionnel de pathologistes répertorié ci-dessus avec huit (8) ans d’expérience de travail dans un rôle clinique.
OU
Fellowship d’un collège régional professionnel de pathologistes énumérés ci-dessus avec cinq (6) ans d’expérience de travail dans un rôle clinique.
Compétences requises

• Compétences en leadership et en gestion
• Connaissance et compréhension pratique des directives internationales et régionales pour la gestion des conditions médicales.
• Compétences interpersonnelles et de négociation
• Compétences de planification et d’organisation
• Compétences cliniques.
• Compétences en recherche et en analyse
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
• Connaissance et compréhension pratique de la suite bureautique Microsoft, des progiciels de gestion des stocks et des systèmes d’information hospitaliers
• Connaissance et compréhension pratique des politiques, processus et normes de l’UA
• Rédaction de rapports, aptitudes à la communication et à la présentation
• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre est un atout supplémentaire.
Compétences en leadership

Relève  du : Directeur
Direction/Département/Organe : Division des services médicaux et de santé : Services de soutien
médical

Objectif du travail

Assurer le leadership technique pour la supervision et la gestion de la performance efficace des unités de radiologie, de pharmacie et de laboratoire.
Fonctions principales

• Gère le travail de la Division et supervise les subordonnés directs pour assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Concevoir des stratégies et des politiques conformes à l’objectif du Département afin de résoudre les problèmes pertinents dans le domaine concerné ;
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des affaires du département et assure sa mise en œuvre au niveau de la division ;
• Gère les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation
• Conçoit et planifie des programmes politiques pour réaliser les stratégies ;
• Développe de nouvelles activités et les révise en tant que composantes des stratégies et des politiques ;
• Résout les problèmes liés aux approches actuelles du domaine concerné.
• Implique les parties prenantes au sein des États membres et des CER dans la conception et la mise en œuvre des stratégies ;
• Représente l’organisation et explique sa position lors de conférences ; 
• Mobilise le financement de tous les donateurs à utiliser pour exécuter les stratégies et les activités.
• Contribue à la préparation des rapports financiers et d’exécution budgétaire périodiques et surveille l’exécution budgétaire au niveau de la division.
• Crée un environnement de travail inspirant pour permettre le développement du personnel et la progression professionnelle.

Responsabilités spécifiques

• Supervise et gère les employés de la Division en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation des performances.
• Concevoir des stratégies et des politiques conformes à l’objectif de l’UA afin de résoudre les problèmes pertinents dans le domaine concerné.
• Priorise les programmes médicaux et les priorités, définit l’orientation des activités, des plans, des priorités et des flux de travail de la Division dans les unités de radiologie, de pharmacie et de laboratoire respectivement.
• Coordonne les activités des différentes unités pour soutenir la prise en charge clinique experte des clients MHSD.
• Représente le Département dans toutes les réunions liées aux problèmes de santé et rend compte des problèmes discutés et des actions requises au superviseur immédiat. 
• Assure la gestion globale de la Division ; y compris la performance, l’assurance qualité, les questions de personnel et les questions liées au budget de toutes les unités sous sa responsabilité.
• Contribue au recrutement du personnel de la Division/MHSD, au besoin.
• Établir des normes de performance pour soi-même et pour le personnel, mener des évaluations de performance dans les délais et résoudre les conflits intra-unité.
• Produit et soumet des rapports périodiques sur les activités et les missions spécifiques.
• Participe à la mise à niveau de la Direction des services médicaux et de santé de l’UA en ce qui concerne l’équipement, les technologies de diagnostic et la formation médicale continue.
• Supervise les programmes de formation médicale continue pour le personnel médical et la formation des attachés cliniques et des stagiaires au sein de la Division.
• Participe à l’élaboration et à la prestation des programmes de promotion de la santé, de prévention des maladies et de santé et sécurité au travail de la Direction (y compris le VIH et le sida en milieu de travail).
• Participe aux programmes de la Direction des services médicaux de l’UA en ce qui concerne les conseils techniques aux bureaux régionaux de l’UA, aux organes et aux missions de terrain de l’UA.
• Assure la gestion globale de la Division ; la gestion budgétaire, le suivi, l’analyse, l’évaluation des performances du personnel, les griefs et la discipline progressive, et les besoins fiscaux conformément aux règles et procédures pertinentes
• Effectue toute autre tâche pouvant lui être confiée par son supérieur immédiat.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Doit être titulaire d’un diplôme en médecine (MD ou MBBS plus BMBCh) avec 12 ans d’expérience de travail pertinente après la qualification dans un hôpital public ou un cabinet privé, ou une organisation internationale dont 7 ans devraient être au niveau de la direction et 5 ans au niveau de la supervision

1. Doit avoir une spécialisation dans l’une de ces spécialités : médecine de laboratoire, radiologie ou pharmacologie clinique (obligatoire).

un. Doit être membre / MMED d’un collège médical régional postdoctoral professionnel de pathologistes, radiologues ou pharmacologues) avec dix (10) ans d’expérience professionnelle, dont 5 ans en tant que chef de département. 
OU 
Fellow d’un collège médical régional postdoctoral professionnel de pathologistes, radiologues ou pharmacologues) avec huit (7) ans d’expérience de travail dans un rôle clinique, dont 3 ans en tant que chef de département.
b. Doit être autorisé à exercer la médecine en tant que spécialiste en médecine de laboratoire / radiologie / pharmacologie dans son pays d’origine ou son pays de résidence, au moment de la candidature (obligatoire).

c. Une expérience à la tête d’une unité clinique, d’une section, d’un service ou d’un département sera un avantage.

2. Formation documentée en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Compétences requises

• Une capacité démontrée à initier et à promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates ;
• Capacité d’établir et de maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces tant à l’interne qu’à l’externe;
• Capacité à développer et à déléguer des objectifs, des plans et des actions de programme clairs, y compris des budgets, qui sont conformes aux stratégies convenues ;
• Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer efficacement le personnel ;
• Connaissance pratique de l’analyse des politiques et de la gestion de programmes/projets; 
• Compétences interpersonnelles et capacité à organiser et motiver les autres et à travailler dans un environnement multiculturel ; 
• Compétences en rédaction et présentation de rapports;
• Compétences en planification et organisation;
• Aptitudes à la communication scientifique attestées par des publications scientifiques/autres ;
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire.
Compétences en leadership