L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui constituent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
Assistant(e) Ressources Humaines (PAP)
Lieu : Afrique du Sud, Afrique du Sud
Organisation : Union africaine
AU Values
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Pensez à l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
Informations sur l’organisation
Relève de : Chargé des ressources humaines
Direction/Département/Organe : Parlement panafricain
Division : Administration et ressources humaines
Nombre de rapports directs : 0
Nombre de rapports indirects : 0
Grade de poste : GSA5
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Régulier
Lieu : Midrand, Afrique du Sud
Objectif du travail
Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif général.
Fonctions principales
• Aider au recrutement et à la sélection du personnel, y compris le lancement et le suivi des vérifications de références et des qualifications académiques garantissant l’achèvement des formalités de pré-recrutement.
• Aider à préparer et à envoyer les offres de nomination au personnel nouvellement recruté du Parlement panafricain.
• Examiner et traiter les droits et réclamations du personnel conformément au Statut et Règlement du personnel.
• Traite et suit les actions liées à l’administration des droits du personnel au service des sessions ordinaires et autres réunions du Parlement panafricain.
• Effectuer le suivi des actions liées à l’administration des activités des ressources humaines au quotidien ainsi que lors des réunions du Parlement panafricain.
• Effectue d’autres tâches connexes liées aux ressources humaines et à l’administration, assignées par le superviseur.
Responsabilités spécifiques
• Saisit et maintient les données RH dans le système SAP.
• Aider à générer des rapports RH à partir du système SAP selon les besoins.
• Aider à la préparation de la correspondance, des rapports, de l’évaluation et des justifications requis pour les tâches administratives générales des RH.
• Travaille avec le commis au registre pour maintenir à jour les dossiers et dossiers du personnel.
• Fournit un soutien lors des réunions statutaires du Parlement panafricain en compilant une liste consolidée du personnel de soutien, en préparant les lettres d’invitation et les contrats.
• Prépare les documents pour les réunions de l’APROB et du Comité des prêts.
Exigences académiques et expérience pertinente
Diplôme en gestion/développement des ressources humaines, droit, affaires/administration publique ou dans un domaine connexe des sciences sociales avec trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou un baccalauréat en gestion/développement des ressources humaines, droit, administration des affaires, administration publique , sciences sociales avec deux (2) ans d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines.
Compétences requises
• Bonne connaissance et expérience des meilleures pratiques RH.
• Excellente connaissance et expérience pratique des programmes informatiques au niveau utilisateur, c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
• Compétences en matière de planification et d’organisation.
• La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constituent un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Les compétences de base
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée régulière d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constituent un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 15 758,00 $ US (GSA5 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’allocation de logement de 26 208,00 $ US (par an) et l’indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres frais d’éducation). dépenses connexes pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 4 octobre 2023.
Numéro de demande : 1955
