L’Union africaine recrute pour ces 14 postes (07 Septembre 2022)

Relève du : Directeur/Chef de mission ou de bureau
Direction/Département : Finances
Nombre de subordonnés directs : Tous les agents des services généraux, à l’exception du secrétaire et du chauffeur du directeur
Nombre de subordonnés indirects : 0
Nombre de postes : 14
Grade de poste : P2
Type de contrat : Lieu de
travail habituel : Divers lieux d’affectation
New York/États-Unis,
Genève/Suisse,
Le Caire/Égypte,
Niamey/Niger,
Ouagadougou/Burkina Faso,
Alger/Algérie,
Debrezeit/Éthiopie,
Bamako/Mali,
Nairobi/Kenya,
Pékin/Chine,
Malabo/ Guinée équatoriale,
Kinshasa/Congo RDC,
Abidjan/Côte d’Ivoire)

Objectif du travail

Responsable de toutes les fonctions financières et administratives du bureau, notamment les rapports financiers, la préparation du budget, la conservation de données exactes et complètes dans le grand livre général et les balances générales conformément aux règles financières de l’UA et aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).
Fonctions principales

• Gérer les fonctions de gestion du budget, des paiements, de la comptabilité, des achats, des ressources humaines et des risques du Bureau ;
• Fournir un soutien dans la préparation et la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique du Bureau ;
• Assurer une coordination et une mise en œuvre efficaces à différents niveaux ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail liés au fonctionnement du Bureau ;
• Fournir un soutien pour développer une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Gérer et superviser les employés sous sa supervision en ce qui a trait à l’organisation et à l’évaluation du rendement;
• Mener des analyses complexes et générer des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne du Bureau et de l’UA ;
• Exécuter des fonctions de gestion des ressources humaines ;
• Coordonner et gérer toutes les activités de la fonction achats au sein du Bureau ;
• Assurer la liaison avec les différents départements/unités de la Commission à des fins de coordination et d’alignement ;
• Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, politiques, programmes et plans.

Responsabilités spécifiques

Finances
• Coordonner la préparation, l’exécution et le suivi du budget de l’Office ;
• Gérer et traiter les paiements conformément au Règlement financier et au Règlement du personnel de l’Union africaine ;
• Superviser le paiement en temps voulu des salaires, des indemnités et des droits au personnel et les paiements aux fournisseurs et autres prestataires de services, en tirant parti de la technologie appropriée et en simplifiant les processus comptables ;
• S’assure que des systèmes de comptabilité et de contrôle interne précis et complets fonctionnent au Bureau ;
• Coordonner et comptabiliser toutes les opérations comptables et produire les comptes de gestion et les états financiers ;
• Maintenir une balance de vérification exacte et complète pour le Bureau conformément aux règles financières de l’Union africaine et aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• Rapprocher mensuellement les comptes débiteurs nets interbureaux et statutaires dans SAP et s’assurer qu’ils sont toujours à zéro ;
• Fournit des conseils et veille au respect des règles financières, des normes IPSAS, des décisions du Conseil exécutif et d’autres politiques financières déterminées ;
• Participer et répondre aux demandes d’audit interne/externe et diriger la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Assurer la liaison et consulter les organes de contrôle tels que le Conseil des auditeurs externes, la Commission de l’Union africaine et le Bureau de contrôle interne sur les questions relatives à la comptabilité, aux paiements et aux audits ;

RH & Achats

• Coordonner les services des ressources humaines tels que le recrutement, le placement, la gestion des contrats du personnel local et international, la gestion des performances, le développement des compétences, la gestion des congés, les relations avec les employés et l’administration générale du personnel, en veillant au respect des règles et règlements du personnel de l’UA et des politiques administratives de l’UA ;
• Gérer les avantages et le bien-être du personnel (par exemple, assurance, organisation de la coordination des services médicaux, services de conseil et autres) ;
• Fournit des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines ;
• Se tient au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines;
• Assure l’induction, l’orientation et le briefing aux nouveaux membres du personnel ;
• Supervise le maintien du système de classement des ressources humaines;
• Supervise les activités de l’équipe de soutien administratif, c’est-à-dire l’équipe de transport (chauffeurs) et les services de nettoyage.
• Coordonner et gérer le processus d’approvisionnement qui garantirait que le Bureau reçoive des services efficaces et de qualité conformément aux règles et procédures de l’UA ;
• Identifier et gérer de manière proactive les risques dans les opérations du Bureau ;
• Coordonner et diriger le travail quotidien et les activités du Bureau ;
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Exigences académiques et expérience pertinente

• Baccalauréat en administration des affaires, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe avec cinq (5) années d’expérience de travail en budgétisation, paiements, comptabilité, approvisionnement et gestion des ressources humaines;

Une expérience en supervision sera un plus.

OU

• Une maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe avec deux (2) ans d’expérience de travail en budgétisation, paiements, comptabilité, approvisionnement et gestion des ressources humaines ;

Une expérience en supervision sera un plus.

• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, Expert Comptable ou équivalent est un atout supplémentaire ;
• Démontrer une expérience pratique dans l’application des IPSAS ;
• Expérience pratique de la préparation et de l’administration du budget dans les organisations internationales ;
• Expérience pratique dans le traitement des paiements à l’aide de l’ERP, de préférence SAP ;
• Expérience pratique dans la clôture des comptes et la préparation des états financiers ;
• Démontrer une compréhension des règles d’approvisionnement et de l’approvisionnement en biens et services dans les organisations internationales ;
• Expérience dans la gestion de la fonction ressources humaines;
• Expérience avec le module financier de la planification des ressources d’entreprise (ERP) tel que SAP ou un ERP similaire ;
• Connaissances avancées dans l’application de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Compétences requises

• Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats
• Familiarité avec les processus politiques internationaux et régionaux et l’analyse des politiques dans le domaine concerné
• Forte capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire avantage

Compétences en leadership