L’Union africaine recrute pour ce poste (30 Décembre 2021)

L’Union africaine, établie en tant qu’organe continental panafricain unique, est chargée de diriger l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples d’Afrique et des États africains, ainsi qu’en développant un nouveau partenariat mondial. Son siège social est situé à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.
En cherchant à atteindre cet objectif, l’Union africaine entend renforcer sa capacité à atteindre ses objectifs, notamment par la mise en place d’une nouvelle structure organisationnelle et le pourvoi des postes vacants.
La Commission de l’Union africaine invite les candidats citoyens des États membres à occuper un poste au sein du Bureau interafricain des ressources animales (IBAR) de Nairobi, au Kenya, qui est principalement chargé d’être le moyen pour l’UA de développer une expertise appropriée et indépendante dans le domaine de la santé et de la production animales pour la réduction de la pauvreté des personnes impliquées dans l’élevage et la sécurité alimentaire dans les États membres.
Le Bureau interafricain des ressources animales (AU-IBAR) est un bureau technique spécialisé du Département de l’agriculture, du développement rural, de l’économie bleue et de l’environnement durable (DARBE) de la Commission de l’Union africaine (CUA). Le mandat de l’AU-IBAR est de soutenir et de coordonner l’utilisation du bétail, de la pêche et de la faune sauvage en tant que ressources pour le bien-être humain et le développement économique dans les États membres de l’Union africaine (UA).
La Commission de l’Union africaine invite les candidats citoyens des États membres à occuper un poste au Bureau interafricain des ressources animales, Nairobi/Kenya.

Fonctions principales

Les principales fonctions sont les suivantes :

• Établir et maintenir un système en ligne de surveillance, de suivi et de rapport des achats conformément aux exigences de l’UA en matière d’approvisionnement, de gestion financière et de gestion des données.
• Recevoir les demandes et initier des mesures d’approvisionnement de la part du personnel de l’Unité et du projet, et d’autres personnes, le cas échéant.
• Diriger les actions à l’appui des mesures d’approvisionnement courantes et d’urgence en travaillant en étroite collaboration avec l’agent des finances de l’organisme et la Division de l’approvisionnement, des voyages et des magasins pour s’assurer que les pratiques appropriées de gestion financière (p. ex., rapports sur la répartition des coûts et le rapprochement) et d’approvisionnement (p. ex., documentation, flux de travail et approbations) sont suivies.
• Assurer la liaison avec le personnel de l’Unité et du projet, au besoin, sur toutes les questions relatives à la préparation, au traitement et aux rapports ultérieurs sur les achats demandés, y compris les dates de livraison et de réception des biens et services.

Responsabilités spécifiques

Sous la supervision directe de la SHRA et la direction générale du directeur de l’AU-IBAR. Il accomplit les tâches suivantes:

1. Fournir des mises à jour sur le traitement des achats et des documents et rapports de routine au Bureau, au besoin
2. S’assurer que tous les documents pertinents sont conservés conformément aux contrôles appropriés en matière de sécurité des données et d’accès à l’IBAR et aux exigences du système de gestion des enregistrements, y compris la numérisation de tous les documents.
3. Produire des rapports conformément aux exigences appropriées du Ministère et de la Commission, aux ententes applicables avec les donateurs et aux lignes directrices en matière de vérification interne et externe.
4. Demander à tout le personnel du barre d’information de contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement annuel.
5. Compiler et remettre le rapport sommaire du Plan annuel d’approvisionnement et d’autres rapports périodiques, y compris ceux demandés par les partenaires, conformément aux exigences et aux échéances énoncées en matière de rapports;
6. S’acquitter d’autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent être assignées par le superviseur.

Exigences académiques

Le titulaire doit posséder les qualifications suivantes :

Maîtrise universitaire en approvisionnement et logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement / gestion des matériaux, administrations des affaires ou domaine connexe; L’adhésion à un organisme professionnel tel que le CÉPI sera un avantage supplémentaire avec 7 ans d’expérience continue dans la fourniture de services d’approvisionnement, de logistique ou de gestion de programme connexes pour un organisme ou un programme des secteurs public et / ou privé d’une complexité et d’une taille considérables; d’expérience dont 3 au niveau de la supervision.

OU

Baccalauréat universitaire en approvisionnement et logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement / gestion des matériaux, administrations des affaires ou domaine connexe; Avec 10 ans d’expérience dans la prestation de services d’approvisionnement, de logistique ou de gestion de programme connexes pour un organisme ou un programme des secteurs public et / ou privé d’une complexité et d’une taille considérables; domaine pertinent dont 5 au niveau de la surveillance;

Compétences requises

• Professionnalisme – Expertise avérée et connaissances techniques approfondies démontrées dans les processus d’approvisionnement
• Leadership: capacité à diriger et à coordonner une équipe de professionnels d’origines et d’horizons divers
• Planification et organisation – Capacité avérée à planifier et à organiser le travail au sein d’un projet; la capacité de prendre des décisions en temps opportun;
• Communication – Compétences efficaces à l’écrit, à l’oral et en présentation, en particulier la capacité de présenter l’information de manière concise et précise; capacité à développer un consensus entre des personnes ayant des points de vue différents.
• Travail d’équipe: Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles; capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes dans le respect de la diversité.
• Jugement/prise de décision – Bon jugement et initiative, imagination et débrouillardise, énergie et tact, capacité d’assurer une structure de travail efficace pour maximiser la productivité et atteindre les objectifs de l’Unité.
• Des compétences informatiques bien développées, y compris le traitement de texte, les tableurs et l’utilisation d’Internet, sont nécessaires.
• Gestion du temps – capacité à respecter les objectifs et les échéances fixés

Expérience de travail

• Au moins 7 ans d’expérience connexe en approvisionnement dans la recherche ou les institutions gouvernementales ou les organisations internationales.
• Au moins 5 ans d’expérience dans les domaines suivants :
  1. Connaissance approfondie de la gestion juridique / contractuelle,
  2. Expérience dans le traitement et la production de rapports d’approvisionnement de routine et d’urgence, l’expédition et la réception, ainsi que dans le contrôle des stocks dans les moyennes et grandes organisations.
  3. Expérience dans le soutien et la direction du développement d’approvisionnements complexes, par exemple des bons de commande, des contrats de subvention et des accords de coopération.
  4. Suivi et évaluation,
  5. Gestion de bureau et de projet.
• Une expérience dans un environnement de travail international est hautement souhaitable
• Un minimum de 3 ans dans un poste de haute direction.

Note

Les exigences et les responsabilités contenues dans cette description de travail ne créent pas de contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Il peut être modifié par le gestionnaire de rôle pendant l’emploi au besoin.

Livrables:

1. Plan d’approvisionnement et rapport compilés
2. Publication trimestrielle de cabinets de conseil en ligne
3. Processus d’approvisionnement de bout en bout entrepris pour les projets IBAR
4. Rédaction de contrats fournisseurs et consultants
5. Élaboration et opérationnalisation d’un mécanisme de suivi de l’avancement des projets
6. Mises à jour périodiques de l’état de l’approvisionnement soumises/livrées à l’équipe de projet
7. Convocation des réunions du Comité interne local des achats et participation aux réunions du Comité interne des achats de la CUA

Intégration d’une perspective sexospécifique :

La Commission de l’UA est un employeur de l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Lieux d’affectation :

Les consultants seront en poste à Nairobi avec des voyages pour des missions spécifiques convenues avec la direction de l’AU-IBAR

Durée:

La durée de cette mission est de 6 mois. Le candidat sélectionné doit être disponible pour entreprendre cette mission avec un minimum de retard.

Rémunération:

La rémunération de ce conseil est fixée à l’étape 5 de P2. (Local USD 5,303.00; International USD 6,550.00) Les dépenses pour les missions seront couvertes séparément conformément aux règles et règlements applicables de la Commission de l’Union africaine.

Critères d’évaluation :

Les candidatures seront évaluées sur la base des qualifications techniques pertinentes, de l’expérience et des compétences des candidats.