L’UNICEF recrute pour ces 4 postes (27 Septembre 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un dévouement

L’UNICEF travaille au Cameroun depuis 1975 pour permettre aux femmes et aux enfants de réaliser pleinement leurs droits au développement sans restriction, comme le prévoit la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant. L’UNICEF fournit un soutien financier et technique au Cameroun dans sept domaines pour réaliser pleinement les droits des femmes et des enfants. Ces domaines comprennent la santé, le VIH/SIDA, l’eau-assainissement-hygiène, la nutrition, l’éducation, la protection de l’enfance et l’inclusion sociale. L’UNICEF se concentre principalement sur les enfants et les familles les plus vulnérables et exclues. La population du Cameroun en 2020 est estimée à 26 545 863 personnes selon les données de l’ONU. La population est jeune et génère une forte demande socio-économique. Dans les zones rurales, l’accès limité aux services sociaux de base et les effets du changement climatique ont conduit à l’appauvrissement des ménages et à de graves privations pour les enfants. La tâche est immense mais pas insurmontable ; elle nécessite l’énergie de toutes les parties prenantes au Cameroun et hors Cameroun : aussi, les femmes, les hommes, les jeunes et les enfants, le gouvernement, les partenaires techniques et financiers, les bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé, les parlementaires, les communautés. Chacun est invité à prendre part à la lutte pour relever les défis qui nous attendent. C’est ensemble que nous agirons pour le Cameroun, pays qui résume les défis et les espoirs de l’Afrique.

Pour plus d’informations sur l’UNICEF Cameroun, veuillez cliquer  ici .

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la direction et la supervision directe du responsable administratif, faciliter et conseiller sur les questions de protocole, notamment l’accréditation, les questions de visa, l’expédition et le dédouanement des véhicules à moteur pour le CCO de l’UNICEF et garantir une haute qualité et précision du travail pour obtenir des services optimaux. Il/elle analyse et interprète les règles et lignes directrices et apporte des solutions à un large éventail de questions complexes liées à ces services. L’associé du protocole saisit et surveille les coûts des services rendus et assure le recouvrement des coûts et la rentabilité en temps opportun. Il/elle promeut une approche collaborative, centrée sur le client, axée sur la qualité et les résultats, conforme aux règles et règlements de l’UNICEF dans la prestation de services aux clients, notamment

• Assurer la liaison et assurer le suivi avec les services diplomatiques et consulaires concernant la délivrance des visas sortants.
• Organise le traitement des lettres d’accréditation MINREX et des permis de conduire camerounais pour le personnel international et les personnes à leur charge. Assurer le dédouanement rapide des envois et des expéditions d’effets personnels du personnel de l’UNICEF.
• Communique et assure le suivi avec le ministère des Relations extérieures et du Département de l’immigration concernant les formalités de laissez-passer et de permis de séjour et de travail requises pour le personnel international, y compris les personnes à sa charge.
• Assurer la liaison et assurer le suivi avec le ministère des Relations extérieures et du Département de l’immigration de toutes les nouvelles circulaires politiques ou révisions sur les privilèges et immunités.
• Coordination avec les autorités aéroportuaires pour l’accueil et l’assistance à la réception des visiteurs.
• Assure la liaison et le suivi avec le MINREX pour les post-concurrences des postes nouvellement créés.
• Aider le personnel à remplir correctement les formulaires de demande de visa, préparer la note verbale et la soumettre aux ambassades, aux ministères et au bureau de l’immigration concernés et effectuer un suivi continu garantissant la délivrance en temps opportun des visas (résidence, visite, entrée ou affaires).
• Alerte le personnel trois mois à l’avance de l’expiration de leur visa et veille à ce que les demandes de prolongation de visa soient soumises en temps opportun au ministère des Relations extérieures. Prépare un tableau de suivi montrant l’état du visa, des cartes d’identité, des détails du passeport et le partage avec le superviseur sur une base hebdomadaire.
• Tient à jour les dossiers de documents liés aux visas du personnel.
• Se familiarise avec les exigences en matière de visa de tous les pays et partage des formulaires et des informations avec le personnel sur demande. Fournit régulièrement des informations au personnel sur le protocole, les règles et réglementations en matière d’expédition et de douane, y compris d’autres questions connexes et aide à remplir les conditions d’obtention de visas de visite internationaux, d’importation/exportation d’effets ménagers, de note verbale, d’identité diplomatique/non diplomatique. cartes, Airport Pass, etc.

Veuillez suivre le lien ci-dessous pour voir la description complète du poste :  Formulaire de demande d’AT – Associé administratif (Protocole).pdf

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Achèvement de l’enseignement secondaire avec une formation spécialisée en administration, en diplomatie ou dans un domaine connexe. Diplôme universitaire en commerce ou en administration publique souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
• Un minimum de 6 ans d’expérience purement dans les services de protocole. Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
• Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, livrez.

L’UNICEF travaille au Cameroun depuis 1975 pour permettre aux femmes et aux enfants de réaliser pleinement leurs droits au développement sans restriction, comme le prévoit la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant. L’UNICEF fournit un soutien financier et technique au Cameroun dans sept domaines pour réaliser pleinement les droits des femmes et des enfants. Ces domaines comprennent la santé, le VIH/SIDA, l’eau-assainissement-hygiène, la nutrition, l’éducation, la protection de l’enfance et l’inclusion sociale. L’UNICEF se concentre principalement sur les enfants et les familles les plus vulnérables et exclues. La population du Cameroun en 2020 est estimée à 26 545 863 personnes selon les données de l’ONU. La population est jeune et génère une forte demande socio-économique. Dans les zones rurales, l’accès limité aux services sociaux de base et les effets du changement climatique ont conduit à l’appauvrissement des ménages et à de graves privations pour les enfants. La tâche est immense mais pas insurmontable ; elle nécessite l’énergie de toutes les parties prenantes au Cameroun et hors Cameroun : aussi, les femmes, les hommes, les jeunes et les enfants, le gouvernement, les partenaires techniques et financiers, les bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé, les parlementaires, les communautés. Chacun est invité à prendre part à la lutte pour relever les défis qui nous attendent. C’est ensemble que nous agirons pour le Cameroun, pays qui résume les défis et les espoirs de l’Afrique.

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Comment pouvez-vous faire la différence ?

Dans le cadre de l’autorité déléguée et dans le cadre de la configuration organisationnelle donnée, l’assistant financier peut se voir attribuer les responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants de tâches principales et de résultats finaux clés.

1. Tenir des registres financiers et des systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et rapports quotidiens. Coder et enregistrer les reçus et les paiements, garantir l’exactitude du calcul et l’exhaustivité des documents, et maintenir le statut continu des allocations par rapport aux obligations. Met à jour le système de base de données sur la gestion des fichiers. Conserve et élimine les dossiers financiers conformément à la politique de conservation de l’UNICEF sur les documents financiers.

2. Préparer des rapports récurrents sur les comptes attribués, en notant les problèmes résultant de coûts excessifs ou de recettes inférieures aux prévisions. Préparer des rapports spéciaux pour clarifier des problèmes ou pour d’autres raisons. Calculer et compiler les estimations de coûts et les exigences budgétaires projetées et aider à la préparation des états budgétaires pour le domaine d’affectation.

3. Examine les factures liées aux voyages et lance le processus de paiement. Surveille quotidiennement la banque interne GL pour les paiements destinés au traitement manuel. Agit sur les paiements à traiter via la banque principale de la société.
Examiner les pièces justificatives du paiement et soumettre le dossier de paiement à Service Gateway en fonction des pièces justificatives et assurer le suivi jusqu’à la clôture du dossier. Les réponses aux requêtes, le cas échéant, sur les opérations de paiement ont été rejetées.

Veuillez suivre le lien ci-dessous pour voir la description complète du poste :   TA Requisition Form – Finance Assistant.pdf

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis. · Un diplôme universitaire/certification spécialisée/cours de niveau universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou autre discipline universitaire pertinente est préférable.
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en finance et en comptabilité, qui comprend la gestion de trésorerie et un travail administratif responsable. Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
• Expérience pratique des modules financiers SAP.
• Expérience pratique des progiciels de bureau et des systèmes de gestion basés sur le Web.
• Capacité à utiliser une calculatrice ou d’autres machines utilisées pour tenir des comptes.
• Une expérience au sein d’une agence du système des Nations Unies ou de toute organisation internationale est préférable.
• La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe, chinois, espagnol ou russe) ou d’une langue locale est un atout .

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant,

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le Mali est un pays sahélien enclavé d’Afrique de l’Ouest avec une population estimée à 20,5 millions d’habitants en 2020 ^{(INSTAT, 2022)} , dont plus de la moitié (57,3%) vivent en zone rurale. Son économie est classée à faible revenu avec la moitié de la population (50,3 %) vivant en dessous du seuil de pauvreté et un faible indice de développement humain de 0,434 ^{(PNUD, 2022)} , plaçant le pays au 184e rang sur 189 pays et territoires du monde. .

Sous la direction directe du responsable de l’approvisionnement et de la logistique, le titulaire du poste gère les opérations logistiques d’une urgence complexe ayant un impact significatif sur la livraison du programme, les services, l’approvisionnement et la logistique, les processus et les systèmes, nécessitant une maîtrise technique professionnelle avancée et une expertise en soutien des opérations. et les objectifs du programme. Responsable de la planification efficace, des contrats, des achats, de la distribution et de la gestion des stocks des fournitures de l’UNICEF, à l’appui des programmes de pays.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Fonction clé, responsabilités et tâches/tâches connexes

1.     Fournir des réponses rapides et pertinentes à l’évolution des besoins logistiques et aux situations auxquelles sont confrontés les enfants et les familles, y compris les situations d’urgence, en accordant la priorité à l’optimisation des ressources.

1.1 Responsable de la logistique et de la planification des approvisionnements en coordination avec les sections des opérations et des programmes. Fournit des conseils techniques sur les spécifications, les dispositions en matière d’approvisionnement et de logistique facilitant les achats, le dédouanement, la gestion des stocks et la distribution de fournitures et d’équipements de manière rentable et efficace, à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays.

1.2 Développe la composante logistique de la réponse d’urgence du pays, y compris les systèmes de stockage et de distribution des fournitures à tous les sites du projet.

2.     Assurer des systèmes, des procédures et une documentation de gestion logistique solides et précis ainsi que des rapports réguliers et précis pour maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes et de responsabilité.

2.1 Établir et entretenir des contacts avec la Division des approvisionnements à Copenhague sur les politiques d’approvisionnement et d’expédition des fournitures. Interprète et conseille le bureau de pays sur les politiques et procédures ayant un impact sur les achats et les livraisons offshore et locaux. Maintient des liens avec Copenhague sur les expéditions transnationales, les livraisons, les réclamations et la pertinence des fournitures.

2.2 Agir à titre de secrétaire et de conseiller du CRC. Établir et maintenir un système de contacts avec les autorités douanières et d’immigration des ports/aéroports aux points d’entrée nationaux pour le dédouanement des fournitures de l’UNICEF, conformément au protocole établi.

2.3 Superviser la préparation globale de la documentation appropriée : demandes d’argent et de fournitures, bons de commande, arrangements à long terme, soumissions CRC, etc.

2.4 Assurer la préparation des rapports sur l’état des approvisionnements requis pour les rapports des donateurs, les revues budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, les appels, etc.

2.5 Créer et communiquer régulièrement des informations précises sur le suivi des stocks, l’ancienneté des stocks et les fournitures entrantes.

3. Veiller à ce qu’un soutien efficace aux efforts de renforcement des capacités de l’UNICEF et du gouvernement soit fourni afin d’améliorer la livraison efficace, efficiente et opportune des fournitures,

3.1 Planifier, concevoir et organiser une formation pour le personnel/consultants et homologues de l’UNICEF en matière de gestion des approvisionnements, de dédouanement, de distribution et de gestion des stocks de fournitures et d’équipements afin de maximiser la livraison des fournitures. Fournir un encadrement efficace au personnel/consultants, selon les besoins.

4.     Superviser et gérer des achats efficaces, locaux et/ou offshore, dans le but d’atteindre le coût le plus bas sans sacrifier la qualité.

4.1 Effectuer des achats locaux par le biais de l’émission d’appels d’offres, de l’évaluation des offres et de la gestion des contrats. Mener des études de marché, identifier et recommander des fournisseurs locaux potentiels. Recueillir et conserver des données sur et évaluer la performance globale des sources d’approvisionnement locales (prix compétitifs, rentabilité, qualité des produits et livraison dans les délais). Surveiller et évaluer les opérations d’approvisionnement et les mécanismes de contrôle et donner des conseils sur les actions appropriées à prendre.

4.2 Surveiller les progrès des achats offshore et/ou régionaux grâce à des contacts réguliers avec le(s) bureau(s) d’action. 

4.3 Communique et signale les problèmes de qualité en ce qui concerne les fournitures et/ou les accords de service.

5.     Collaboration et partenariat

5.1 Coordonner avec la section du programme sur la planification logistique, en fournissant des conseils techniques sur les spécifications de transport et l’administration des approvisionnements, ainsi que des conseils sur les besoins en approvisionnement dans le développement de la composante approvisionnement du programme de pays.

5.2 Fournir des conseils au bureau de pays et au gouvernement sur les politiques et procédures d’approvisionnement offshore et/ou locaux, la livraison et l’utilisation des fournitures et équipements de l’UNICEF ; coordonner avec la Division des approvisionnements de Copenhague la politique et/ou les activités d’approvisionnement.

5.3 Faire équipe avec la Section du programme et d’autres membres de la Section des opérations pour faciliter l’approvisionnement ainsi que le dédouanement, le stockage et la distribution efficaces des fournitures et des équipements.

5.4 Développer et maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec l’UNICEF, le gouvernement, l’ONU et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris la distribution, le suivi des intrants et l’inventaire.

5.5 Informer les programmes des stocks à rotation lente, des distributions ou livraisons sur le terrain à venir, des matériaux entrants et des problèmes de qualité afin de garantir une utilisation maximale des transports disponibles, de l’espace d’entreposage, de la main-d’œuvre et des autres ressources.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS et DEVOIRS ET TÂCHES 

Dans le cadre de l’autorité déléguée et dans le cadre de la configuration organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir attribuer des responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants de tâches principales et de résultats finaux clés.

• Réponses rapides et pertinentes apportées à l’évolution des besoins et des situations en matière d’approvisionnement, y compris les situations d’urgence, avec une priorité accordée à l’optimisation des ressources.
• Le plus haut niveau d’intégrité, de normes et de responsabilité est maintenu en mettant en œuvre des systèmes, des procédures et une documentation de gestion des approvisionnements/logistiques solides et précis, ainsi que des rapports réguliers et précis.
• Leadership technique, soutien, encadrement et formation fournis pour le renforcement des capacités afin d’améliorer la livraison efficace, efficiente et ponctuelle des fournitures.
• Achats efficaces menés pour atteindre la meilleure valeur globale tout en maintenant la qualité des produits.
• Collaboration et partenariat efficaces en matière d’approvisionnement/approvisionnements/achats/sous-traitance/logistique avec des homologues internes et externes développés et maintenus grâce à une meilleure coordination, communication et réseautage.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire supérieur (Master) est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats, droit des contrats/commercial, développement international, santé. 
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement connexes est requis. Compréhension du développement et du travail humanitaire. Une expérience d’urgence est un avantage. Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est un avantage.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs :  les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats qui ont un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres8 (Nourrit, dirige et gère les personnes) 

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.

** Bamako est un lieu d’affectation de catégorie D (famille non autorisée). Le cycle de repos et de récupération dure 8 semaines.