L’Unicef recrute pour ces 3 postes (25 Septembre 2021)

 

How can you make a difference?

Les unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat sont transversales et appuient tous les programmes de UNICEF en matière de communication sociale ou institutionnelle. Il s’agit entres autres : gestion des Accords avec les partenaires, organisation des événements, élaboration et production de supports de communication, mobilisation de fonds, suivi et évaluations des interventions de communication.

Sous la supervision directe du Chef C4D et en collaboration avec le Chef Communication, Plaidoyer et Partenariat, l’assistant de programme appuiera les unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat dans la mission décrite plus haut et les activités décrites ci-après.

Son temps de travail sera réparti comme suit (avec une flexibilité) :

• 3 jours par semaine pour la C4D ;
• 2 jours par semaine pour la Communication, Plaidoyer et Partenariat.

Dans l’exécution de ses tâches, Il/ Elle veillera notamment à ce que les délais sont respectés et que les règles et procédures internes de l’Organisation soient suivies.

 

Principales activités  :

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes des unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires, le téléchargement des documents dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Et une mise à jour régulière des listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants ;
• Appuyer la collecte des factures et dépôt des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase ;
• Appuyer les unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat pour le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes et des dépenses financières ;
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel des unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat ;
• Organisation des réunions des unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat. Prendre les procès-verbaux des réunions et bien organiser les correspondances de l’équipe avec les consultants, les fournisseurs et les partenaires ;
• Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits basés sur les règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages ;
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective ;
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats des programmes, les activités et le codage des programmes soient conformément aux plans de travail annuels (APP), et apporter et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire ;
• Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec les facilitateurs, les traiteurs et les hôtes; en organisant des horaires en assurant la liaison avec les participants sur la disponibilité; en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins; et en préparant des documents de base pour les participants.

 

To qualify as an advocate for every child you will have…

Qualifications

• Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires dans le domaine de la Gestion Administrative des Entreprises, de la Comptabilité, des Finances, ou tout autre domaine similaire ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration ou du travail de bureau est requis ;
• Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais et des outils informatiques.

 

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

Valeurs de l’UNICEF :

• Bienveillance ;
• Respect ;
• Intégrité ;
• Confiance ;
• Responsabilité.

Compétences de base :

• Etablir et entretenir des partenariats ;
• Cultiver la conscience de soi et démontrer le sens de l’éthique ;
• Innover et épouser le changement ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité ;
• Penser et agir de manière stratégique ;
• Travailler de façon collaborative.

Compétences additionnelles :

• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF ;
• Capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Être pro-actif, disponible, orienté service client pour résoudre les requêtes des Staffs ;
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe ;
• Aptitude à travailler avec efficience, établir des priorités et à planifier son propre travail ;
• Capacité d’apprentissage rapide afin de pouvoir utiliser les modules appropries dans le système SAP de l’UNICEF.

To view our competency framework, please visit here.

Click here to learn more about UNICEF’s values and competencies.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks :

• Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service ;
• Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

How can you make a difference?

L’unité Administration gère toutes les tâches liées à la gestion du bâtiment (travaux, réparations et aménagements divers), des contrats administratifs, des demandes de fournitures, les achats de mobiliers & équipements, de téléphones, la préparation de bons de services pour les paiements de biens et de services jusqu’à 10,000 USD, le traitement des factures, la gestion des courriers, ainsi que la flotte et les demandes de transport.

Le volume de travail de la section est important étant donné les nombreuses requêtes du personnel des 2 bureaux (Régional et Pays).

Sous la supervision directe de la Chargée de l’Administration, le titulaire du poste va appuyer l’Unité dans ses tâches quotidiennes et assurera également des tâches spécifiques.

 

Principales activités et résultats :

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :

1. Suivi budgétaire des Services Communs  :

• Suivre le budget des Opérations et procéder aux engagements de fonds sur les différentes lignes de dépenses ;
• Fournir un soutien pour la révision/préparation du budget ;
• Assister lors de la clôture opérationnelle et financière de fin d’année ;
• Effectuer des transactions dans VISION (suivi des grants, enregistrement des allocations de fonds, réallocations …).

2. Traitement des factures et suivi des paiements :

• Revoir et soumettre aux Finances les demandes de paiement et y joindre les pièces justificatives complètes et certifiée ;
• Répondre aux requêtes des fournisseurs/clients sur le statut des paiements et partage les preuves de paiements en cas de besoin ;
• Veiller à ce que les codes d’imputation appropriés soient sélectionnés sur les demandes de paiement ;
• Contrôler et facturer l’utilisation personnelle des téléphones portables par le personnel, conformément aux politiques de l’UNICEF ;
• Faire des réconciliations systématiques des comptes fournisseurs afin d’éviter les doublons et les retards de paiement ;
• Surveiller les paiements des fournisseurs en tenant un fichier de suivi des paiements.

3. Gestion des achats de biens et services < 10 000 USD  :

• Évaluer les besoins des Opérations et les indiquer dans le plan d’achat annuel ;
• Préparer le renouvellement des contrats au moins 3 mois avant expiration en créant des réquisitions ;
• Gérer les achats de biens ou de services (<10 000 dollars) pour les Sections en effectuant des demandes de prix auprès des fournisseurs ;
• Tenir à jour des listes de Fournisseurs, de Partenaires et de Consultants ;
• Gérer les achats nécessaires liés aux réunions/conférences : fournitures de bureau, petits équipements, accessoires informatiques, etc. ;
• Préparation de bons de commande/de bons de service et classement électronique.

4. Fournitures/Equipements  :

• Apporte un appui sur la gestion des fourniture et équipement de bureau en ayant un inventaire mis à jour ;
• Coordonne le réapprovisionnement des fournitures de bureau et traite les demandes de carte de visite.

5. Gestion des locaux  :

• Gestion pro- active du bâtiment ;
• Aide à la coordination des réparations et de l’entretien des bureaux.

6. Réunions/Gestion de la correspondance  :

• Rédiger les procès-verbaux des réunions de l’Unité, en veillant à l’exactitude, au souci du détail et à la cohérence ;
• Rédiger la correspondance administrative.

7.  Autres tâches  :

• Participer à la gestion du parc automobile si nécessaire (affectation des véhicules, coordination des réparations et de l’entretien, achat de carburant, etc.) ;
• Au besoin, fournir une assistance aux membres du personnel de la section (en particulier aux chauffeurs) pour l’organisation des voyages et les droits y afférents, conformément aux règles et politiques de l’organisation ;
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel de l’unité administrative.

 

To qualify as an advocate for every child you will have…

Qualifications et compétences requises :

• Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires dans le domaine de la Gestion Administrative des Entreprises, de la Comptabilité, des Finances, ou tout autre domaine similaire ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration ou du travail de bureau est requis ;
• Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais et des outils informatiques.

 

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The UNICEF competencies required for this post are…

Valeurs de l’UNICEF :

• Bienveillance ;
• Respect ;
• Intégrité ;
• Confiance ;
• Responsabilité.

Compétences de base :

• Etablir et entretenir des partenariats ;
• Cultiver la conscience de soi et démontrer le sens de l’éthique ;
• Innover et épouser le changement ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité ;
• Penser et agir de manière stratégique ;
• Travailler de façon collaborative.

Compétences additionnelles :

• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF ;
• Capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Être pro-actif, disponible, orienté service client pour résoudre les requêtes des Staffs ;
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe ;
• Aptitude à travailler avec efficience, établir des priorités et à planifier son propre travail ;
• Capacité d’apprentissage rapide afin de pouvoir utiliser les modules appropries dans le système SAP de l’UNICEF.

To view our competency framework, please visit here.

Click here to learn more about UNICEF’s values and competencies.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks :

• Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service ;
• Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Job organizational context :

The Chief WASH is to be used in a Country Office (CO) where the Representative is at the D1 or P5 level and WASH is an outcome result (or several output results in other outcome results) in the Country Programme (or CCPD – Common Country Programme Document).

 

Purpose for the job :

The Chief WASH reports to the Deputy Representative for general guidance and direction. The Chief is responsible for managing and supervising all stages of the WASH programme from strategic planning and formulation to the delivery of the WASH outcome and output results.  The Chief is also responsible for leading and managing the CO WASH team.  The Chief WASH is accountable for ensuring that the WASH outcome and output results are achieved according to plans, allocations, results based-management approaches and methodology, UNICEF’s Strategic Plan, standards of performance and accountability framework.

 

How can you make a difference?

Summary of key functions/accountabilities :

1. Managerial leadership ;
2. Programme development and planning ;
3. Programme management, monitoring and delivery of results ;
4. Advisory services and technical support ;
5. Advocacy, networking and partnership building ;
6. Humanitarian WASH preparedness and response ;
7. Innovation, knowledge management and capacity building.

1. Managerial leadership :

• Establish the annual work plan, determining priorities and performance measurements. Monitor workplan implementation, to ensure that WASH output results are achieved to schedule and performance standards.  Report critical issues to the Deputy Representative and Representative for timely action ;
• Establish the annual workplan outputs, activities and developmental priorities of the WASH section staff.  Provide timely guidance to enable the WASH section staff to perform their duties responsibly and efficiently ;
• Manage the WASH team building and motivation.  Signal potential conflicts and take preventive action, in coordination with Human Resources staff.

 2. Programme development and planning :

• Prepare the WASH inputs for the situation analysis.  Provide comprehensive and current data to inform WASH policy and programme development, planning, management and implementation. Keep abreast of global, regional and national WASH sector developments, for maximum efficiency and effectiveness in WASH programme design, management and implementation ;
• Work collaboratively with colleagues and partners to discuss national WASH priorities, resources, strategies and methodologies to ensure the most strategic use of the collective resources of external support agencies ;
• Lead the development of the WASH outcome and output results of the country programme (or CCPD – Common Country Programme Document), along with related background, strategic analysis and delivery strategies, ensuring alignment with UNICEF’s Strategic Plan, UNICEF’s global WASH strategy and the country programme as well as government plans and priorities, and the role of other WASH external support agencies. Lead the development of output-related indicators, baselines, targets and means of verification.  Lead the development of the WASH content of the CPAP (Country Programme Action Plan) ;
• Develop and manage a fund raising strategy for WASH, aligned with the WASH output results in the country programme, and lead interactions with senior staff of donor agencies.

 3. Programme management, monitoring and delivery of results :

• Prepare documentation for programme reviews and analytical statements on progress and constraints of WASH outcome and output results ;
• Provide technical and operational support throughout all stages of programming processes for the achievement of the WASH output results.  Ensure effective collaboration with other UNICEF sectors, where needed ;
• With other external support agencies, analyze national government WASH sector programmes and projects, with a focus on WASH outcomes (behaviors), using bottleneck analysis tools available in the sector (WASH-BAT (Bottleneck Analysis Template), CSOs (Civil Society Organization), SDAs (Service Delivery Approach)) ;
• Manage monitoring and evaluation of the WASH programme and its components, programme reviews and annual sectoral reviews with government and other partners and prepare reports for CO management and WASH sector coordination bodies ;
• Monitor, report and certify the use of sectoral programme resources (financial, administrative and other assets), verify compliance with approved allocations, organizational rules, regulations/procedures and donor commitments, standards of accountability and integrity ;
• Ensure timely donor reporting, negotiate any changes required to agreements with donors in a timely manner.  Ensure systems are in place for HACT ( Harmonized Approach to Cash Transfers) compliance.

 4. Advisory services and technical support :

• Participate in strategic discussions to influence national WASH policies and strategies, including the reduction of inequalities, contributing to global sector learning ;
• Advise senior officials in government, NGOs, UN agencies and WASH sector donors on WASH policies, strategies and best practices ;
• Lead the preparation of policy papers, briefing notes and other strategic materials for use by management, donors, UNICEF regional offices and headquarters ;
• Coordinate the use of technical experts from the Regional Office and HQ, as and where appropriate in the WASH programme, through remote support and on-site visits.

5. Advocacy, networking and partnership building :

• Build and strengthen strategic partnerships with government counterparts, UN agencies, donor agencies, WASH institutions, NGOs, research institutes and the private sector to stimulate coordination and collaboration ;
• Oversee the analysis of national budgets for WASH, cost analysis and value-for-money studies, to advocate for improvements in sector efficiency ;
• Produce materials for WASH programme advocacy to promote awareness, establish partnerships and support fund-raising ;
• Represent UNICEF in inter-agency discussions, ensuring that UNICEF’s position, interests and priorities are fully considered and integrated in planning and agenda setting ;
• Interact with global and regional initiatives and partnerships for WASH.

6. Humanitarian WASH preparedness and response :

• Ensure the annual preparation/revision of UNICEF’s preparedness for WASH in emergencies ;
• Ensure the coordination arrangements for humanitarian WASH are in place, for instant robust coordination in case of an emergency ;
• Ensure that all UNICEF WASH staff are familiar with UNICEF’s procedures for responding in an emergency ;
• In case of an emergency, ensure that UNICEF meets its commitments for WASH in the response and early recovery ;
• Support government to strengthen WASH emergency preparedness.

7. Innovation, knowledge management and capacity building :

• Organize and lead the development, implementation, monitoring and documentation of WASH action research and innovation (technical or systems), ensuring rigorous monitoring and wide sharing of results ;
• Determine priorities for learning/knowledge products, covering innovative approaches and good practices, to support overall WASH sector development ;
• Systematically plan, support and monitor the professional development of UNICEF WASH staff, to ensure our sector capacity remains up-to-date with latest developments ;
• Organize the systematic assessment of WASH sector capacity gap analysis, in collaboration with government and other stakeholders, and support the design of initiatives to strengthen capacities systematically.

 

Impact of Results :

The Chief of WASH will provide the leadership needed to enable the Country Office to achieve the WASH-related output results of the country programme.  This, in turn, will contribute to the achievement of the outcome results of the Country Programme Document.  When done effectively, the achievement of the outcome results will improve child survival, growth and development and reduce inequalities in the country.

 

To qualify as an advocate for every child you will have…

• An advanced university degree in one of the following fields is required: public health, social sciences, behavior change communication, sanitary engineering or another relevant technical field ;
• Additional relevant post-graduate courses that complement/supplement the main degree are required ;
• A minimum of eight years of professional experience in WASH-related programmes for developing countries is required ;
• One year of deployment in a developing country is required ;
• Proven ability to effectively lead a team to deliver results is required ;
• At least one year of work in humanitarian situations, including one three-month mission deployment (with UN-Govt-INGO) is required ;
• Fluency in French and English is required.  Knowledge of another official UN language or local language of the duty station is considered as an asset.

 

Technical requirements :

Basic to expert knowledge of all components :

1. Rural water supply for low- and middle-income countries – including water safety, sustainability ;
2. Rural sanitation for low- and middle-income countries, incl sustainability; applying CATS principles ;
3. Urban sanitation for low- and middle-income countries, incl sustainability ;
4. Handwashing with soap ;
5. WASH-in-Schools and Health Centers ;
6. Menstrual hygiene management ;
7. National government WASH policies, plans and strategies ;
8. Analysis of national budgets and expenditure for basic WASH, and related advocacy.

In-depth knowledge of both components :

1. Humanitarian WASH – preparedness ;
2. Humanitarian WASH – response and recovery.

In-depth knowledge of concept and UNICEF role :

Humanitarian WASH – coordination of the response.

Expert knowledge of two components and basic knowledge of the other two components :

1. Programme/project management ;
2. Capacity development ;
3. Knowledge management ;
4. Monitoring and evaluation.

In-depth knowledge :

1. Human rights and WASH ;
2. Gender equality and WASH.

 

For every Child, you demonstrate…

Core Values :

• Care ;
• Respect ;
• Integrity ;
• Trust ;
• Accountability.

Core Competencies :

• Nurtures, Leads and Manages People (2) ;
• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (2) ;
• Works Collaboratively with others (2) ;
• Builds and Maintains Partnerships (2) ;
• Innovates and Embraces Change (2) ;
• Thinks and Acts Strategically (2) ;
• Drives to achieve impactful results (2) ;
• Manages ambiguity and complexity (2).

View our competency framework at UNICEF_Competencies.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

Remarks :

• Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service ;
• Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection.