L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s’épanouir, ainsi que d’un programme de rémunération et d’avantages sociaux attrayant.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
POSTE 1 : Collaborateur administratif (GS6), Dori, Burkina Faso, 110197
Pour chaque enfant, un Champion !
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes les activités de l’organisation – dans les programmes, dans les activités de plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés.
Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si essentiel. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.
Comment pouvez-vous faire la différence
Approvisionnement
- Guide les gestionnaires dans le processus de PCA/SSA conformément aux politiques et aux directives émises par FRG, la division des approvisionnements et la DHR.
- Facilite le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes qui fournissent un service à la section. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires.
- Tient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
Communications et flux de travail
- Facilite les communications et le flux de travail de l’unité organisationnelle pour améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats.
- Gère la correspondance entrante et sortante, les courriels et les appels téléphoniques.
- Communique des informations courantes et certaines informations non courantes relatives au travail de l’équipe.
- Établit et maintient les systèmes de classement et de référence du bureau, à la fois traditionnels et numériques ; et veille à ce que les sites Web inter/intranet soient à jour et exacts.
Gestion du calendrier/des réunions/de la correspondance
- Tient à jour le calendrier du bureau et organise les réunions
- Rédige les comptes-rendus des réunions, garantissant l’exactitude, le souci du détail et la cohérence.
Evénements/Logistique
- Soutient les activités de développement des capacités et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes.
- Organise les horaires en liaison avec les participants en fonction des disponibilités.
- Assure la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins.
- Prépare les documents de référence pour les participants et télécharge les documents approuvés sur l’intranet.
- Prépare et tient à jour les ordres du jour des réunions et des événements liés aux engagements du groupe de travail.
Voyage
- Fournit une assistance aux membres du personnel de la section pour les préparatifs et les droits en matière de voyage en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assure la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
- Informer/débriefer les membres du personnel sur les questions relatives aux questions administratives connexes telles que les visas, les autorisations de sécurité et les procédures de documentation.
- Extrait, saisit, conserve et vérifie l’exactitude des dossiers de voyage dans le système de voyage de l’organisation afin de garantir l’exactitude des transactions liées aux frais de voyage et aux déplacements du personnel.
- Aide à la préparation des budgets relatifs aux frais de déplacement et à la tenue à jour des plans de déplacement et des registres de contrôle budgétaire.
- Surveille la certification des voyages et rend compte à l’équipe.
Traitement des factures
- Responsable de la collecte des factures et du classement des documents pour approbation, puis traitement dans VISION.
- Télécharge les fichiers électroniques et vérifie les résultats dans le système de destination.
- Répond à l’état des transactions des clients et à d’autres demandes.
Fournitures/Équipement
- Soutient la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et la mise à jour de l’inventaire des articles.
- Contrôle et supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assure que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes organisationnelles.
- Organise l’achat et la distribution en temps opportun des fournitures de bureau.
Présence
- Maintient et met à jour un système qui surveille l’absence du personnel.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail, tels que l’administration publique, les affaires, les sciences sociales.
- Un minimum de 6 années d’expérience pertinente en travail administratif ou de bureau est requis.
- La connaissance de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence est considérée comme un atout.
- La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises
Désirables :
- Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .
Date limite de l’heure normale de Greenwich : 06 octobre 2024.
POSTE 2 : Chef WASH, P4, Bangui, RCA, Poste n° 49230, Req. 575830
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Le chef du programme EAH rend compte au représentant ou au représentant adjoint pour des conseils et des orientations générales. Le chef est responsable de la gestion et de la supervision de toutes les étapes du programme EAH, de la planification et de la formulation stratégiques à la réalisation des résultats et des extrants EAH. Le chef est également chargé de diriger et de gérer l’équipe EAH du bureau de pays. Le chef EAH est responsable de veiller à ce que les résultats et les extrants EAH soient atteints conformément aux plans, aux allocations, aux approches et méthodologies de gestion axées sur les résultats, au plan stratégique de l’UNICEF, aux normes de performance et au cadre de responsabilisation.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
1. Leadership managérial
Établir le plan de travail annuel, en déterminant les priorités et les mesures de performance. Suivre la mise en œuvre du plan de travail, afin de garantir que les résultats de production EAH sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance. Signaler les problèmes critiques au représentant adjoint et au représentant pour qu’une action soit prise en temps opportun.
Gérer la motivation et la constitution de l’équipe WASH. Signaler les conflits potentiels et prendre des mesures préventives, en coordination avec le personnel des Ressources Humaines.
2. Élaboration et planification du programme
Préparer les apports EAH pour l’analyse de la situation. Fournir des données complètes et actuelles pour éclairer l’élaboration, la planification, la gestion et la mise en œuvre des politiques et programmes EAH. Se tenir au courant des développements mondiaux, régionaux et nationaux du secteur EAH, pour une efficacité et une efficience maximales dans la conception, la gestion et la mise en œuvre des programmes EAH.
Travailler en collaboration avec des collègues et des partenaires pour discuter des priorités, des ressources, des stratégies et des méthodologies nationales en matière d’EAH afin de garantir l’utilisation la plus stratégique des ressources collectives des agences de soutien externes.
Élaborer et gérer une stratégie de collecte de fonds pour l’EAH, alignée sur les résultats de production de l’EAH dans le programme de pays, et diriger les interactions avec les cadres supérieurs des organismes donateurs.
3. Gestion du programme, suivi et livraison des résultats
Préparer la documentation pour les revues de programme et les déclarations analytiques sur les progrès et les contraintes des résultats et des extrants du secteur EAH.
Fournir un appui technique et opérationnel à toutes les étapes des processus de programmation pour atteindre les résultats attendus du secteur EAH. Assurer une collaboration efficace avec d’autres secteurs de l’UNICEF, si nécessaire.
Assurer la communication des rapports aux donateurs en temps opportun, négocier les modifications nécessaires aux accords avec les donateurs en temps opportun. Veiller à ce que des systèmes soient en place pour assurer la conformité HACT.
4. Services de conseil et d’assistance technique
Participer aux discussions stratégiques pour influencer les politiques et stratégies nationales en matière d’EAH, y compris la réduction des inégalités, contribuant ainsi à l’apprentissage sectoriel mondial.
Coordonner le recours aux experts techniques du bureau régional et du siège, selon les besoins du programme EAH, par le biais d’un soutien à distance et de visites sur site.
5. Plaidoyer, réseautage et création de partenariats
Établir et renforcer des partenariats stratégiques avec les homologues gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les organismes donateurs, les institutions EAH, les ONG, les instituts de recherche et le secteur privé pour stimuler la coordination et la collaboration.
Représenter l’UNICEF dans les discussions interinstitutions, en veillant à ce que la position, les intérêts et les priorités de l’UNICEF soient pleinement pris en compte et intégrés dans la planification et l’établissement de l’ordre du jour.
Interagir avec les initiatives et partenariats mondiaux et régionaux pour l’EAH.
6. Préparation et réponse humanitaire en matière d’EAH
Assurer la préparation/révision annuelle de la préparation de l’UNICEF en matière d’EAH dans les situations d’urgence.
Veiller à ce que les dispositions de coordination pour l’aide humanitaire EAH soient en place, pour une coordination solide et instantanée en cas d’urgence.
Assurez-vous que tout le personnel EAH de l’UNICEF connaît les procédures de l’UNICEF pour intervenir en cas d’urgence.
7. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
Organiser et diriger l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et la documentation de la recherche-action et de l’innovation (technique ou systémique) en matière d’EAH, en assurant un suivi rigoureux et un large partage des résultats.
Organiser l’évaluation systématique des lacunes en matière de capacités du secteur EAH, en collaboration avec le gouvernement et d’autres parties prenantes, et soutenir la conception d’initiatives visant à renforcer systématiquement les capacités.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
Éducation : Un diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines suivants est requis : santé publique, sciences sociales, communication sur le changement de comportement, génie sanitaire ou autre domaine technique pertinent.
Des cours de troisième cycle supplémentaires pertinents qui complètent/complétent le diplôme principal sont requis.
Expérience professionnelle : DÉVELOPPEMENT : un minimum de huit (8) années d’expérience professionnelle dans des programmes liés à l’EAH pour les pays en développement est requis.
Une (1) année de déploiement dans un pays en développement est requise.
Une capacité avérée à diriger efficacement une équipe pour obtenir des résultats est requise.
Exigences linguistiques : La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Nourrit, dirige et gère les personnes
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .
Date limite : 11 octobre 2024 Heure normale de l’Afrique centrale occidentale.
