UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !
POSTE 1 : Spécialiste en Administration (Services Généraux), Grade NOC, Dakar-Sénégal #120732
Les 28 organisations des Nations unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1 800 employés seront réunis dans un nouveau bureau construit à Diamniadio, à 40 km de Dakar. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 situé sur un terrain de la taille de 28 terrains de football est appelé à devenir un emblème multilatéral en Afrique de l’Ouest. Outre les bureaux des Nations unies au Sénégal, il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique Centrale.
Ce projet de Maison des Nations Unies au Sénégal s’inscrit dans le cadre de l’initiative de réforme du Secrétaire Général des Nations Unies, l’ Efficiency Agenda, qui vise à améliorer la qualité des services (mesurée par la satisfaction des clients) et l’efficacité de l’administration en utilisant la reconnaissance mutuelle des services, pour créer un Common Back-Office / Local Shared Services Centre.
Dans le nouveau complexe de bureaux, l’ONU fusionnera la prestation de certains services administratifs et disposera d’une équipe de service spécialisée qui fournira ces services à toutes les organisations de l’ONU. L’équipe de service suivra un modèle d’Unité de Projet Indépendante, et l’équipe de service communs est donc appelée l’IPU.
L’équipe de l’IPU sera chargée de la conception, puis de la fourniture de services de gestion des installations, d’administration, d’informatique et de sécurité. L’éventail des services pourrait s’élargir au fur et à mesure de l’évolution du programme Efficiency Agenda de l’ONU.
L’IPU a pour but la satisfaction de ses clients dans toutes ses décisions, grandes et petites. L’évaluation des performances de l’équipe sera donc, dans une large mesure, mesurée par les enquêtes de satisfaction des clients.
L’IPU est composée de 26 membres du personnel de l’ONU et dispose d’un budget annuel d’environ 8 millions de dollars.
L’IPU est hébergée par l’UNICEF et rend compte à un conseil d’administration composé de tous les chefs des organisations des Nations unies présentes au Sénégal, et présidé par le Coordinateur Résident des Nations Unies.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la direction et la supervision générale du Chief IPU, Le Spécialiste en Administration (Services Généraux) est responsable de:
– La gestion et les opérations de prestation et d’amélioration des services de soutien administratif sont fournies en temps opportun et de manière efficace (gestion des locaux, utilisation et entretien des véhicules, enregistrement et gestion du matériel, organisation de conférences, paiement des factures des services publics).
– La gestion des fournitures administratives, des équipements de bureau, des véhicules et des autres biens est effectuée de manière efficace.
– Toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels, de manière conforme aux politiques, procédures, règles et règlements applicables.
– La préparation et la mise en œuvre du budget sont correctement administrées et suivies en matière de gestion et de services administratifs.
– D’entreprendre toutes les actions nécessaires pour mettre en concurrence et gérer les contrats pour les services administratifs essentiels, gérer les services utilitaires, assurer les achats.
– L’entretien et la réparation des équipements et des fournitures conformément aux dispositions et aux allocations budgétaires.
– Toutes les dispositions administratives relatives aux réunions, ateliers, séminaires et visiteurs.
– Assurer la bonne garde et l’inventaire physique annuel, préparer des rapports y compris l’analyse des coûts et faire des recommandations.
Pour chaque enfant, vous démontrez
Les valeurs de l’UNICEF que sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Redevabilité et la Durabilité (CRITAS).
Nos compétences fondamentales
– Accompagner, diriger et encadrer le personnel (1)
– Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique (2)
– Travailler de façon collaborative (2)
– Établir et entretenir des partenariats (2)
– Innover et épouser le changement (2)
– Penser et agir de manière stratégique (2)
– S’atteler à obtenir des résultats tangibles (2)
– Gérer l’ambiguïté et la complexité (2)
Compétences additionnelles
– Formation et expérience dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint ; connaissance des systèmes intégrés de gestion de l’information souhaitée.
– Connaissance approfondie de la structure organisationnelle, des politiques et procédures administratives de l’UNICEF.
– Compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et d’établissement de priorités.
– Capacité à traiter avec patience et tact les visiteurs.
– Sens élevé de la confidentialité, esprit d’initiative et discernement.
– Capacité à travailler efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
– Capacité à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs et à guider le personnel de soutien plus junior.
Pour chaque enfant, vous devrez
– Diplôme universitaire supérieur en gestion d’entreprise, administration, finances ou tout autre domaine de discipline pertinent avec cinq ans d’expérience. A defaut d’avoir un Master, une licence avec huit années d’expérience dans le domaine sera acceptable.
– La maîtrise du français et la pratique fonctionnelle de l’anglais sont requises. La connaissance des langues locales du Sénégal est considérée comme un atout.
Remarques :
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler notamment les candidatures féminines.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.
NB: Cette vacance est une re-publication.
Nous prions les candidats ayant précédemment postulé de bien vouloir s’abstenir de candidater à nouveau.
POSTE 2 : Spécialiste de l’éducation (accès), P-3, Maiduguri, Nigeria # 123432 (pas pour les ressortissants nigérians)
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.
Le spécialiste de l’éducation contribue à l’obtention de résultats conformément aux plans, à l’allocation, aux approches et à la méthodologie de gestion axée sur les résultats (RBM), ainsi qu’aux plans stratégiques, aux normes de performance et au cadre de responsabilisation de l’UNICEF.
Comment pouvez-vous faire une différence?
- Soutien à l’élaboration et à la planification de programmes
- Soutenir la préparation, la conception et la mise à jour de l’analyse de situation pour les programmes d’éducation en mettant l’accent sur la composante d’accès afin de garantir que des données actuelles et complètes sont disponibles pour guider la politique stratégique, le plaidoyer, l’intervention et les efforts de développement de l’UNICEF sur les programmes d’éducation.
- Aider le superviseur à établir les priorités, les stratégies, la conception et les plans de mise en œuvre. Se tenir au courant des tendances de développement pour améliorer la gestion, l’efficacité et la prestation des programmes.
- Participer à la discussion du programme stratégique sur la planification des programmes d’éducation. Formuler, concevoir et préparer des propositions de programme pour le secteur, en assurant l’alignement avec les plans stratégiques et le programme de pays de l’UNICEF et la cohérence/intégration avec le cadre d’aide au développement des Nations Unies (UNDAF), les stratégies régionales et les priorités, plans et compétences nationaux.
- Fournir un soutien technique dans l’établissement de buts, d’objectifs, de stratégies et de plans de mise en œuvre spécifiques pour la composante apprentissage/qualité du programme d’éducation en utilisant la terminologie et la méthodologie de planification axée sur les résultats (RBM). Préparer les documents requis pour l’examen et l’approbation du programme.
- Travailler en étroite collaboration avec des collègues et partenaires internes pour discuter de stratégies et de méthodologies et pour déterminer les priorités nationales afin d’assurer l’obtention de résultats concrets et durables.
- Fournir un soutien technique et opérationnel à toutes les étapes des processus de programmation et veiller à ce que des interventions d’apprentissage bien planifiées/structurées soient menées.
- Gestion du programme, suivi et livraison des résultats
- Planifier et collaborer avec des collègues internes et des partenaires externes pour établir des repères de suivi, des indicateurs de performance et d’autres indicateurs du système UNICEF/ONU afin d’évaluer/renforcer la responsabilité des performances, la cohérence et la fourniture de résultats concrets et durables pour l’apprentissage, les résultats d’apprentissage et une éducation de qualité en général.
- Fournir un leadership technique professionnel pour assurer la mise en œuvre structurée / systématique des interventions qui soutiennent un accès équitable à une éducation de qualité.
- Participer aux exercices de suivi et d’évaluation, aux revues de programme et aux revues annuelles avec le gouvernement et d’autres homologues pour évaluer les progrès et déterminer les actions / interventions requises pour obtenir des résultats.
- Préparer et évaluer les rapports de suivi et d’évaluation pour identifier les lacunes, les forces et les faiblesses dans la gestion du programme.
- Identifier les leçons apprises et utiliser les connaissances acquises pour la planification du développement et une intervention opportune pour atteindre les objectifs.
- Surveiller activement les programmes/projets par le biais de visites sur le terrain et d’enquêtes, et échanger des informations avec les parties prenantes pour évaluer les progrès, identifier les goulots d’étranglement et les problèmes potentiels, et prendre des décisions en temps opportun pour résoudre les problèmes et/ou se référer aux responsables concernés pour une résolution rapide.
- Surveiller et vérifier l’utilisation optimale et appropriée des ressources du programme sectoriel (actifs financiers, administratifs et autres) en confirmant le respect des règles organisationnelles, des réglementations / procédures et des engagements des donateurs, des normes de responsabilité et d’intégrité, en veillant à la notification et à la liquidation des ressources en temps opportun.
- Préparer des rapports de programme réguliers et obligatoires pour la direction, les donateurs et les partenaires afin de les tenir informés des progrès du programme.
- Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme
- Fournir des conseils techniques et un soutien opérationnel aux homologues gouvernementaux, aux ONG partenaires, aux partenaires du système des Nations Unies et aux partenaires des bureaux de pays et aux donateurs sur l’interprétation, l’application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleures pratiques et approches de l’UNICEF sur l’éducation et les questions connexes pour soutenir la gestion du programme, la mise en œuvre et la livraison des résultats.
- Fournir un soutien opérationnel pour assurer des interventions de programme efficaces, efficientes et opportunes.
- Organiser/coordonner la disponibilité des experts techniques avec le bureau régional/siège pour assurer un soutien opportun et approprié tout au long du processus de programmation.
- Participer aux réunions du programme d’éducation, y compris l’élaboration du programme et la planification d’urgence, pour fournir des informations, des conseils et un soutien techniques et opérationnels.
- Rédiger des documents d’orientation, des notes d’information et d’autres documents de programme stratégique à l’usage de la direction.
- Mise en réseau et création de partenariats
- Établir et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux concernés, les parties prenantes nationales, les partenaires mondiaux, les donateurs et les universités par le biais d’un réseautage actif, d’un plaidoyer et d’une communication efficace pour renforcer les capacités, échanger des connaissances/expertises et renforcer la coopération pour obtenir des résultats durables et larges en matière d’éducation programmes.
- Préparer du matériel de communication et d’information pour le plaidoyer du programme CO afin de promouvoir la sensibilisation, d’établir des partenariats et de soutenir la collecte de fonds pour les programmes d’éducation.
- Participer et / ou représenter l’UNICEF dans les discussions inter-agences (UNCT) appropriées sur l’éducation et les questions connexes pour collaborer avec les partenaires / collègues inter-agences sur la planification du PNUAD et la préparation des programmes / projets en veillant à ce que la position, les intérêts et les priorités de l’organisation soient pleinement pris en compte et intégrés dans le processus de l’UNDAF dans la planification du développement et l’établissement de l’agenda.
- Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
- Appliquer et introduire des approches innovantes et des bonnes pratiques pour renforcer les capacités des partenaires et des parties prenantes et pour soutenir la mise en œuvre et la livraison de résultats de programme concrets et durables.
- Se tenir au courant, rechercher, comparer et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion de l’éducation. Évaluer, institutionnaliser et partager les meilleures pratiques et les connaissances acquises.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures pour assurer une efficience et une efficacité optimales des programmes et projets durables.
- Organiser et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences des clients/parties prenantes afin de promouvoir des résultats durables sur l’éducation et les programmes/projets connexes.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
- Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines suivants est requis : éducation, économie, psychologie, sociologie ou un autre domaine technique pertinent.
Expérience:
- Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans la planification, la mise en œuvre et la gestion de programmes dans le domaine de l’éducation, en particulier dans le domaine de l’accès, dont certains dans un contexte d’urgence.
- Expérience de travail dans un contexte d’urgence.
- Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique(3)Détermine à obtenir des résultats pour avoir un impact(4)Innove et adopte le changement(5)Gère l’ambiguïté et la complexité(6)Pense et agit de manière stratégique(7) Travaille en collaboration avec les autres.
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
le statut de leur poste et leur tour de service actuel, et les droits de réinstallation peuvent être limités conformément aux politiques pertinentes.
