L’UNICEF recrute pour ces 2 postes (21 Août 2023)

Pour chaque enfant, Hope

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Objectif du poste :

Sous la supervision et les conseils du superviseur, l’associé de programme soutient la ou les sections respectives en exerçant une gamme de fonctions d’appui au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en assurant une livraison efficace et rapide qui est conforme aux règles de l’UNICEF. et règlements.

L’associé de programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues de l’agence à l’appui de la conception et de l’exécution du programme. Il/Elle fournit un retour d’information régulier sur l’état des projets en surveillant les jalons et donne des conseils sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

•  Faciliter le développement d’accords de coopération de programme (APC) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées de celui-ci.
• Assurer l’enregistrement et le traitement administratif opportuns et précis des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
• Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l’UNICEF, y compris pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe sur l’état.
• Aider à effectuer des vérifications ponctuelles régulières des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de rapport.
• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la prestation efficace du programme.
• Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
• Préparer les informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion et une responsabilisation plus efficaces pour les résultats.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions à prendre pour décision et/ou suivi.
• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Impact des résultats

Il/elle est responsable de l’ensemble des activités administratives et de soutien aux projets/programmes. Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités du projet/programme. Un suivi et des recommandations précis du programme, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision appropriée du programme.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
• Un minimum de six ans d’  expérience de travail administratif ou de bureau est requis. Une expérience antérieure dans les fonctions d’appui au programme est un atout.
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

 Compétences

• Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations de programme / projet du bureau de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
• Solides compétences et capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
• Grand sens de la confidentialité, initiative et bon jugement.
• Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Solides compétences en gestion de bureau.
• Grande attention aux détails.
• Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
• Bonne capacité d’analyse.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, [insert tagline]

Le bureau de pays de l’UNICEF en Guinée-Bissau est l’un des principaux partenaires du ministère de la Santé et soutient la mise en œuvre d’un large éventail de programmes de santé et de nutrition dans les 9 régions administratives de la Guinée-Bissau qui correspondent à 11 régions sanitaires. Le succès de l’UNICEF dans la mise en œuvre des programmes dépend du décaissement efficace et efficient des fonds après un examen attentif des budgets des activités utilisant un grand nombre de subventions dont beaucoup ont des conditionnalités spécifiques qui doivent être respectées.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Les objectifs du soutien demandé à l’assistant de programme sont :

1. Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tient à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants.
2. Examen des factures et des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et FIORI.
3. Suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
4. Revoir la bonne maîtrise des pièces justificatives des paiements de la section santé. Suivre la mise en œuvre avec les partenaires pour les processus de préparation et de règlement du DCT et proposer des actions correctives en temps opportun à entreprendre dans les justifications du PI.
5. Aider à examiner les demandes d’approvisionnement directement avec les collègues de la section en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement, en veillant à ce que les processus et les paiements soient effectués en temps opportun.
6. Appui à l’organisation de réunions, d’ateliers et de logistique nécessaires aux activités de l’Unité.
7. Appui à la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
8. Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel dans la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
9. Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement du programme pour sa section respective.
10. Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
11. Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec des animateurs, des traiteurs et des hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants en fonction de la disponibilité ;
12. Assurer la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins ; et la préparation de documents d’information pour les participants.

Principaux résultats : 

1. Examens, mise en œuvre et suivi en temps opportun des transactions pour la Section de la santé et de la nutrition.
2. Plan de mise en œuvre hebdomadaire approuvé par le chef de section ou l’OCI rempli et consigné dans un rapport.
3.  Rapports mensuels sur les transactions entreprises (DCT, fournitures, voyages et contrats) soumis.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation (gestion, administration ou finances).
• Un minimum de 5 ans  d’expérience professionnelle pertinente dans  des domaines connexes pertinents tels que l’administration, la gestion ou les finances et l’appui à la mise en œuvre de programmes.
• Une expérience avérée de travail avec l’ONU ou une ONG internationale est un atout majeur.
• La maîtrise de l’anglais ou du français est requise. La connaissance du portugais et du crioulo est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.