I. Assistant de programme, GS-5, Bissau, Guinée-Bissau, #14240
Numéro d’emploi : 544025
Type de contrat : engagement à durée déterminée
Niveau : G-5
Lieu : Guinée-Bissau
Catégories : Santé
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et on n’abandonne jamais.
Pour chaque enfant, la santé
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, mettant l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action.
Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où tout enfant a une chance inégale dans la vie — dans ses dimensions sociale, politique, économique, civique et culturelle — ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant,
Pour en savoir plus sur l’UNICEF en Guinée Bissau, veuillez cliquer ici : https://www.unicef.org/guineabissau
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Le bureau de pays de Guinée-Bissau cherche à recruter une personne polyvalente, dynamique et avant-gardiste pour le poste d’assistant de programme afin de soutenir la section respective en effectuant des tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays. . L’assistant de programme G-5 relèvera directement du chef de la santé et de la nutrition.
Les principales fonctions, responsabilités et devoirs/tâches liés à ce poste sont de…
Soutien à la gestion financière ou soutien à l’administration financière
Assure le bon contrôle des pièces justificatives des paiements, l’examen des rapports financiers.
Maintient le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariés et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans VISION.
Fournit des actions correctives en temps opportun sur les pièces justificatives non validées, y compris les pièces justificatives avec des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées.
Traiter les demandes d’approvisionnement directement avec l’équipe responsable et en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement, en veillant à ce que les processus et les paiements soient effectués en temps opportun.
Soutien à l’élaboration, à la planification et à l’exécution du programme
Compile des données et des informations sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
Prépare et tient à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration de programmes pour sa section respective.
Effectue des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP) et apporte des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
Organise des réunions, des ateliers et des cours de formation relatifs à l’élaboration de programmes et fournit un soutien pour prendre les dispositions logistiques nécessaires.
Assurer le suivi à la fois en interne avec la section des approvisionnements et en externe avec les homologues pour s’assurer que les fournitures pour la mise en œuvre du programme sont livrées en temps opportun et avec précision.
Aider au suivi et à la communication des résultats du programme
Fournit un soutien pour la révision/préparation du budget, l’état de la mise en œuvre, la détermination de la position de l’utilisation des fonds, la clôture opérationnelle et financière.
Surveille les budgets et les dépenses financières de la section, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions de décision et de suivi.
Prépare et tient à jour des registres, des documents et des plans de contrôle pour le suivi budgétaire de la mise en œuvre du projet/programme.
Aide à la mobilisation des ressources
Compile et organise les données relatives aux donateurs (actuels et potentiels), des données et des informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays et les donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
Effectue des transactions dans VISION concernant les subventions de sa section, telles que l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.
Soutenir le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes relatifs à la section.
Appui à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités
Recueille et partage les informations nécessaires pour soutenir l’amélioration des processus et des opérations quotidiennes de la section.
Prend en charge les activités de développement des capacités liées au suivi des performances, au développement de programmes et aux systèmes/outils internes de l’UNICEF en rédigeant la correspondance nécessaire, en compilant des rapports de données et en conservant les enregistrements pertinents.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
Éducation : Un diplôme d’études supérieures pour des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation est requis, de préférence avec une formation en finance et/ou en audit.
Expérience : Un minimum de 5 ans d’expérience de travail administratif ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis.
Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs de l’UNICEF de soins, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, en collaboration avec les gens et en quête de résultats.
Les compétences UNICEF requises pour ce poste sont…
Valeurs fondamentales
Engagement
Diversité et inclusion
Intégrité
Les compétences de base
Communication (je)
Travailler avec les gens (II)
En quête de résultats (I)
Compétences fonctionnelles
Analyser (l)
Apprentissage et recherche (I)
Planification et organisation (I)
Suivre les instructions et les procédures (I)
Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ici.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les valeurs et les compétences de l’UNICEF.
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Date limite : 27 août 2021, heure normale de Greenwich
II. Avis de vacance interne/externe : Assistant(e) aux Approvisionnements, GS-4, FT#52806, Goma (Poste réservé aux nationaux de la RDC)
Job no: 543946
Contract type: Fixed Term Appointment
Level: G-4
Location: Democratic Republic of Congo
Categories: Supply/Logistics
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et on n’abandonne jamais
Pour chaque enfant, de l’espoir
L’UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.
Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?
Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision générale du Manager Supply & Logistics du Bureau de Goma, l’Assistant(e) aux approvisionnements aura à accomplir les tâches suivantes :
Achats et Contrats:
Contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement annuel. Effectuer l’examen et l’analyse des données pour la gestion catégorielle des achats et aider à l’élaboration de stratégies d’approvisionnement. Soutenir les études de marché dans les domaines pertinents pour l’UNICEF et aider à recueillir des données probantes sur les meilleures approches en matière d’approvisionnement durable et le meilleur rapport qualité-prix
Soutenir les initiatives d’innovation de produits et le développement du marché pour des catégories de fournitures et de services spécifiques en fournissant des données pertinentes
Assurer la liaison avec les collègues des sections de programme pour planifier les initiatives d’approvisionnement et de passation de marchés, appuyer l’élaboration des spécifications, termes de références pertinentes, et échéanciers de livraison. À partir des enseignements tirés, contribuer par des bonnes pratiques au renforcement de la chaîne d’approvisionnement
Préparer la documentation nécessaire pour le lancement des appels d’offres en vue de l’établissement des accords à long termes (LTA) réviser les réquisitions d’achat selon les principes et règles du manuel de procédures d’achat en vigueur
Préparer et traiter les demandes de cotations, invitation à soumissionner et les appels à propositions à la demande du Superviseur. Aider à l’ouverture des offres et à l’évaluation technico-commerciale. Conduire des demandes de clarifications auprès des fournisseurs
Suivre régulièrement les rapports du tableau de bord (Dashboard) et assurer la coordination des actions à prendre à temps en vue d’appuyer l’exécution du programme. Extraire régulièrement les rapports de situation des LTAs existant, des Contrats / bon de commande et prendre les actions nécessaires en coordination avec les différents programmes concernés
Mener régulièrement les évaluations du marché local en vue de l’identification de fournisseurs potentiels pour l’achat de biens et services à des prix compétitifs
Logistique terrain:
Donner son appui sur la composante logistique du plan d’approvisionnement, y compris des conseils sur les contraintes (p. ex., dédouanement, capacité portuaire, options de transport et capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Faire le suivi des couts de stockage
Evaluer les besoins budgétaires pour diverses prestations et assurer l’établissement du budget avec les collègues des sections de programme
Assurer la liaison avec les collègues chargés de l’approvisionnement et les collègues des sections de programme respectives, utiliser les tableaux de bord de l’approvisionnement pour assurer la surveillance des pipelines et l’établissement d’une capacité logistique appropriée. Surveiller l’évolution des achats à l’étranger et/ou régionaux et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps des fournitures et matériels entrant dans le pays.
Effectuer des recherches, recueillir des données et effectuer des analyses, produire des rapports et assurer l’exactitude de l’information dans les administrations gouvernementales afin de permettre la prise de décisions éclairées
Fournir un soutien logistique, en suivant les processus standards et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à la prestation efficace des services
Tenir à jour et traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (p. ex., dédouanement, vérification des factures), et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, transmettre les problèmes complexes au superviseur pour les solutions adéquates.
Entreposage et Gestion des Stocks
Conformément aux règles et procédures de l’UNICEF, évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations, les conditions de l’équipement, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des mesures correctives au superviseur. Évaluer les nouveaux entrepôts au besoin. Au besoin, aider à la mise en œuvre de nouvelles infrastructures d’entrepôt qui peuvent comprendre l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaires (p. ex., structures de type Wiik-Halls/Rub Halls)
S’assurer que des systèmes de comptabilité, de production de rapports et de contrôle internes exacts et complets sont en place et que les dossiers pertinents sont bien tenus
Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’entreposage pour assurer un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace. Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures
Préparer des rapports sur les stocks. Surveiller les stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire. Effectuer le comptage physique régulier des stocks dans l’entrepôt. Préparer la documentation pour l’élimination des produits par l’entremise du Comité d’enquête sur les biens immobiliers (PSB). Faire le suivi des fournitures selon leur date d’expiration en assurant les approches FIFO et FEFO
Exécuter toutes autres taches demandées par le superviseur.
Qualifications requises/Expériences professionnelles
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats, commerce ou à un autre domaine technique pertinent
Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) d’expérience pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage
Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel
Parler couramment le français et avoir une connaissance en anglais pour le travail
Avoir des bonnes connaissances en informatique et capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes
Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word),
Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.
Pour chaque enfant, vous devrez démontrer
Nos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats.
Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.
N’oubliez pas d’insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.
Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées, veuillez consulter le site ci-après:
UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap a postuler afin de devenir membre de l’Organisation.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Deadline: 28 Aug 2021 W. Central Africa Standard Time
