Poste 1 : Adjoint Administratif, (GS6), Nomination Temporaire, Kaya, Burkina Faso
Job no: 551214
Type de contrat: Nomination temporaire Lieu d’affectation
: Kaya
Niveau: G-6
Emplacement: Burkina Faso
Catégories: Administration
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Sous la supervision et les conseils du superviseur, l’associé administratif est chargé d’exécuter une grande variété de tâches administratives procédurales et spécialisées pour le bureau de terrain respectif nécessitant une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratifs de l’UNICEF.
Comment pouvez-vous faire une différence?
Approvisionnement
- Guide les gestionnaires dans le processus de PCA/SSA conformément aux politiques et directives émises par FRG, la division des approvisionnements et la DHR.
- Facilite le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes qui fournissent un service à la section. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires.
- Tient à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants.
Communications et flux de travail
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Calendrier/Réunions/Gestion de la correspondance
- Tient à jour le calendrier du bureau et organise des réunions
- Rédige les procès-verbaux des réunions, en veillant à l’exactitude, au souci du détail et à la cohérence.
Événementiel/Logistique
- Soutient les activités de développement des capacités et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec des animateurs, des traiteurs et des hôtes.
- Organise les horaires en assurant la liaison avec les participants en fonction de la disponibilité.
- Assure la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins.
- Prépare les documents de référence pour les participants et télécharge les documents approuvés sur l’intranet.
- Prépare et tient à jour les ordres du jour des réunions et des événements liés aux engagements du groupe de travail.
Voyage
- Fournit une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assure la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
- Informe/débriefe les membres du personnel sur les questions relatives aux questions administratives connexes telles que les visas, les habilitations de sécurité et les procédures de documentation.
- Extrait, saisit, maintient et vérifie l’exactitude des dossiers de voyage dans le système de voyage de l’organisation pour garantir l’exactitude des transactions liées aux frais de voyage et aux déplacements du personnel.
- Aide à la préparation des budgets sur les frais de voyage et tient à jour les plans de voyage et les dossiers de contrôle budgétaire.
- Surveille la certification de voyage et fait rapport à l’équipe.
Traitement de facture
- Responsable de la collecte des factures et du classement des documents pour approbation et, par la suite, traitement dans VISION.
- Télécharge les fichiers électroniques et vérifie les résultats dans le système de destination.
- Répond à l’état des transactions des clients et à d’autres demandes.
Fournitures/Équipement
- Prend en charge la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et la mise à jour de l’inventaire des articles.
- Surveille et supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assure que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes organisationnelles.
- Organise l’achat et la distribution en temps opportun des fournitures de bureau.
Présence
- Maintient et met à jour un système qui surveille l’absence du personnel.
- Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail, tels que l’administration publique, les affaires, les études sociales.
- Un minimum de 6 ans d’expérience pertinente dans le domaine administratif ou de bureau est requis.
- La connaissance de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence est considérée comme un atout.
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs de l’UNICEF en matière d’ attention, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) .
Les compétences de base de l’UNICEF requises pour ce poste sont :
▪ Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
▪ Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
▪ Travaille en collaboration avec les autres (2)
▪ Établit et entretient des partenariats (2)
▪ Innove et accueille le changement (2)
▪ Penser et agir stratégiquement (2)
▪ Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)
▪ Gère l’ambiguïté et la complexité (2)
Compétences fonctionnelles
. en cours d’analyse
. Apprentissage et recherche
. Planifier et organiser
. Suivez les instructions et les procédures
Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ici .
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Annoncé : 18 mai 2022Heure limite de Greenwich :
25 mai 2022Heure normale de Greenwich
Poste 2 : Consultant(e) National(e) – Appui aux activités de prévention du VIH chez les adolescents et jeunes, Abidjan (180 jours)
Job no: 551027
Contract type: Consultancy Lieu d’affectation
: Abidjan
Niveau: Consultancy
Location: Cote d’Ivoire
Categories: Adolescent Development
L’UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !
Contexte et justification
La Côte d’Ivoire fait partie des pays les plus touchés par l’infection à VIH en Afrique de l’Ouest et du centre avec une prévalence nationale estimée à 2,1 % (EPP SPECTRUM 2021). Dans le cadre de la réponse, elle intensifie ses efforts avec l’appui des partenaires pour lutter contre le VIH/SIDA et les IST. Chez les adolescents et les jeunes, cette prévalence est de 0,74 % avec 46 % (1636) des nouvelles infections estimées en 2021. Les taux élevé de prévalence du VIH chez les filles et les jeunes femmes sont le résultat de facteurs biologiques qui augmentent le risque de transmission du VIH chez les femmes. Cette vulnérabilité de la femme est aussi tributaire de différents facteurs dont les inégalités socio-économiques, les violences fondées sur le genre (VGB), l’accès à l’éducation et l’insécurité alimentaire. Ces facteurs de vulnérabilités exacerbent les inégalités, l’exclusion, la discrimination et la violence fondées sur le sexe, ce qui les expose à un risque accru de contracter le VIH. Les données indiquent que de nombreuses adolescentes et jeunes filles, pour des raisons économiques ont des relations sexuelles avec des hommes de tranches d’âges supérieurs sans pouvoir pouvoir utiliser le préservatif avec ces partenaires. Des efforts restent encore à faire pour améliorer le diagnostic du VIH dans la mesure où 84 % des personnes vivant avec le VIH connaissent leur statut sérologique en 2020. Ce taux reste faible chez les jeunes filles et adolescentes de 15-24 ans où seulement 10 % (486160/ 4861608) d’entre elles ont fourni le test de dépistage du VIH en 2020. Seulement 24,0 % de jeunes femmes et 33, 0% de jeunes hommes âgés de 15-24 ans savaient identifier correctement les moyens de prévenir la transmission sexuelle du VIH (MICSS 2016). Environ 22.4% des femmes et 11.7 des hommes âgés entre 15 et 24 ans avaient fait un test de dépistage au VIH et en connaissaient le résultat. En Côte d’Ivoire, les prévalences plus élevées sont constatées parmi les populations clés plus exposant aux risques d’infection par le VIH notamment les professionnelles de sexe (TS), les hommes ayant des relations sexuelles avec des hommes (HSH) et les usagers de drogues injectables (UDI). L’épidémie est concentrée, avec une prévalence supérieure à 5 % parmi ces populations clés. L’évaluation des programmes destinés aux adolescents dans le cadre de l’initiative « All In » a mis en évidence la nécessité de mise en œuvre de programmes adaptés aux caractéristiques et besoins des adolescents et jeunes les plus vulnérables. Le Plan stratégique national de lutte contre le sida (PSN) 2021-2025 accorde la priorité aux programmes de prévention combinée chez les adolescents et jeunes et notamment pour les populations clés.
Portée du travail
Sous la supervision du Chef de la section Adolescents et Jeunes, le/la consultant(e) devra effectuer les tâches suivantes :
- Appuyer le suivi de la mise en œuvre du Plan de travail 2022 de la section Adolescents et jeunes avec un focus sur les activités de prévention combinée du VIH/Sida ;
- Collecter, analyser et communiquer des informations stratégiques dans le but de contrôler les performances du programme VIH et SSR pour les adolescents au niveau national et requis dans les zones d’intervention, et de soutenir des actions fondées sur des données probantes ;
- Identifier les besoins en matière de services de prévention adaptés aux caractéristiques des adolescents et jeunes populations clés, ainsi que les besoins en matière de formation des intervenants impliqués (Projet U-Test) ;
- Assurer la coordination, la supervision et le soutien technique du projet U-Test dans les zones d’intervention de sorte à ce que les résultats attendus soient respectés dans les délais ;
- Fournir un appui technique et un opérationnel aux activités de promotion de la santé et de participation des jeunes pour appuyer la gestion, la mise en œuvre et l’atteinte des résultats du programme ;
- Suivre le projet à travers des visites de terrain, des enquêtes et/ou des échanges d’informations avec les partenaires/intervenants pour évaluer, identifier les goulots d’étranglement et prendre des décisions opportunes pour résoudre les problèmes et/ou rendre compte aux responsables concernés en vue d’une solution rapide ;
- Contribuer à la préparation des rapports, aux objectifs d’apprentissage collaboratif en matière de génération et d’échange de connaissances afin d’informer et d’améliorer le programme et de mener un plaidoyer basé sur des preuves.
Les activités et livrables attendus du/de la Consultant/e sont les suivants :
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Activités |
Habitables |
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Élaborer un plan de travail concis |
Plan de travail du consultant |
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Apporter un appui à l’élaboration du plan de travail des communautés de la zone de couverture pour l’atteinte des résultats |
Rapport mensuel d’activités |
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Mettre en œuvre le plan de suivi et d’évaluation du projet U-Test dans la zone de couverture pour l’accès de 7000 adolescents et jeunes vulnérables aux services de prévention et de prise en charge des IST/VIH et normes de genres |
Rapport mensuel d’activités |
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Apporter un appui à la mise en œuvre et au suivi des initiatives de promotion de la santé et nutrition (AdoDev) et de participation des adolescents et des jeunes |
Rapport mensuel d’activités |
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Assurer un transfert de compétence au coordonnateurs et superviseurs de terrain des initiatives en cours (U-Test, Participation et employabilité) |
Rapport mensuel d’activités |
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Rapport de transmission final |
Rapport final |
Pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez…
- Etre titulaire d’un Master (BAC+5) ou PHD en Santé Publique ou tout autre domaine connexe ;
- Disposer au minimum de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la santé, du VIH et/ou de la gestion de projet ou de domaines connexes ;
- Avoir une très bonne connaissance de la programmation chez les adolescents y compris du VIH chez les adolescents et jeunes est un atout ;
- Avoir une expérience de la gestion de projets et de l’établissement de rapports à l’intention des donateurs, ainsi que des antécédents démontrables en matière de soutien au niveau national est essentiel.
- Avoir une expérience des programmes Adolescents et jeunes, VIH, du suivi des performances est un atout.
- Savoir prendre des décisions opportunes pour résoudre les problèmes et/ou rendre compte aux responsables concernés en vue d’une solution rapide.
- Pouvoir contribuer à la préparation des rapports, aux objectifs d’apprentissage collaboratif en matière de génération et d’échange de connaissances afin d’informer et d’améliorer le programme et de mener un plaidoyer basé sur des preuves.
Pour chaque enfant, vous devez effectuer…
Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité.
- Une offre technique comprenant :
- Une note sur la compréhension des termes de référence (TDR) ;
- Une présentation de l’approche méthodologique à utiliser pour mener à bien les tâches ;
- Le Curriculum Vitae incluant entre autres l’expérience acquise dans des études similaires avec au moins 3 références ;
- Toute autre information pertinente qui pourrait être utile pour évaluer leur capacité à mener à bien cette consultation.
- Une offre financière (en Francs CFA).
REMARQUES
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuelle, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification caractérisée des références et des antécédents.
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas sanctionnées comme des « membres du personnel » au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l’UNICEF , et n’auront pas le droit aux avantages qui y sont accordés (tels que les droits aux congés et à la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions d’emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.
Annoncé : 19 mai 2022Heure limite de Greenwich :
29 mai 2022Heure normale de Greenwich
