L’UNICEF recrute pour ces 2 postes (12 Octobre 2021)

 Termes de référence Contractant individuel Assistant Logistique UNICEF Senegal.pdf

L’UNICEF travaille  pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, care

Objet du contrat :

Dans le cadre du Projet Investir dans la Santé de la Mère et de l’Enfant (ISMEA), le Ministère de la Santé a signé un protocole d’Accord avec l’UNICEF, pour la mise à disposition des intrants nutritionnels dans les régions de Kaffrine, Kedougou, Kolda, Sedhiou, Tambacounda et Ziguinchor. Le projet vise à soutenir les services de nutrition dans les communautés et les structures de santé. C’est dans ce cadre qu’il appuie les postes de santé, les centres de santé et les hôpitaux afin de mieux promouvoir les activités de nutrition et la prise en charge adéquate de la malnutrition.

Pour renforcer les liens entre la communauté, les postes / centres de santé et les hôpitaux en matière de gestion de la nutrition, le projet appuiera l’amélioration de la gestion des cas de malnutrition ainsi que la promotion de la nutrition pour les femmes enceintes, les adolescents et les enfants, en mettant en place les intrants nécessaires qui rentrent dans la prise en charge de la malnutrition dans toutes ses formes.

Un Protocole d’Entente a été signé entre l’UNICEF et le Ministère de la Santé pour soutenir la chaine d’approvisionnement des intrants nutritionnels dans les régions ciblées par le Projet, incluant l’achat, l’entreposage, le transport et la distribution.

Pour gérer efficacement cette chaine d’approvisionnement, il est envisagé le recrutement d’un Assistant en logistique chargé de la gestion opérationnelle des transactions logistiques, incluant le suivi des opérations de transit et de dédouanement, l’entreposage et la distribution des intrants nutritionnels dans les régions cibles du Projet.

Taches et responsabilités :

Sous la supervision du spécialiste en logistique, l’Assistant(e) en Logistique sera responsable :

• Du suivi du dédouanement et la gestion du des stocks d’intrants nutritionnels dans le magasin dédié au Projet ;
• De la planification des distributions et leur organisation, incluant le transport, le suivi des opérations de chargement et des livraisons ;
• Effectuer des missions de terrain pour le monitorage de l’utilisation des intrants (End User Monitoring) ;
• Maintenir une liaison étroite avec les transitaires agréés de l’UNICEF pour garantir l’efficacité des opérations de shipping de tous les arrivages aériens et maritimes de l’UNICEF, incluant le suivi rapproché des demandes d’exonération ;
• Maintenir des processus d’entreposage et de gestion des stocks des intrants acquis dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilement et de stockage pour garantir un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace ;
• Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures ;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin ; et
• Etablir des rapports mensuels sur la mise en œuvre des activités.

How can you make a difference?

Qualifications :

Formation : Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit commercial ou similaire

Expérience professionnelle : Un minimum de 5 ans d’expérience administrative pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The UNICEF competencies required for this post are…

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks :

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

Le Niger est un pays sahélien enclavé avec une population de 21,5 millions d’habitants, dont plus de la moitié a moins de 15 ans. Près de la moitié de la population est également pauvre, malgré une réduction du taux de pauvreté au cours de la dernière décennie. Les indicateurs sont particulièrement alarmants pour les femmes et les enfants. A travers son programme pays 2014-2018, l’UNICEF oeuvre pour la pleine réalisation des droits de l’enfant et la réduction des disparités, dans le but de parvenir à l’équité. Le programme du pays est structuré autour de six composantes : survie de l’enfant, nutrition, éducation, protection de l’enfant, communication pour le développement, et politique sociale, planification, suivi et évaluation. L’UNICEF opère depuis la capitale, Niamey, ainsi que dans trois bureaux de zone, dont l’un récemment ouvert est dans la région de Diffa. L’UNICEF soutient les efforts de secours et de développement du Gouvernement du Niger en se concentrant sur les sept secteurs suivants à travers son programme de coopération 2019-2021 : santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement, éducation, protection de l’enfance et inclusion sociale adolescent et normes sociales. Cet appui fourni par l’UNICEF se traduit à travers plusieurs activités programmatiques dans lesquelles les travaux de construction et/ou de réhabilitation de bâtiments occupent une part considérable.

Comment est-ce que vous pouvez faire une difference …

Le consultant fournira une assistance technique en constructions et un appui aux programmes et au bureau dans l’élaboration des Termes des Références (TDR), le recrutement des prestataires de services et le suivi des travaux de constructions conformément aux standards et aux règles et règlements de l’UNICEF.

Activités :

• Fournir l’expertise en génie civil et le soutien technique pour les projets / travaux de constructions et/ou de réhabilitation d’ouvrage dans les secteurs de l’Education, de la WASH, de la Santé, de la Protection et éventuellement de l’Administration à travers des bureaux ;
• Collaborer avec le bureau d’études en charge pour la préparation des Dossiers d’appel d’offres, le suivi de l’assurance qualité / contrôle qualité, le respect des spécifications techniques prescrites dans les dossiers d’appel d’offres et des plans de travail, et le suivi financier des activités menés par les entrepreneurs ;
• Participer au développement des dessins, devis et estimations pour les appels d’offres des différents projets de construction ;
• Participer à l’évaluation des offres techniques ;
• Revoir les dossiers concernant les conceptions structurales du projet en s’assurant de leur conformité avec les règles reconnues des codes et standards internationaux ;
• Assurer un suivi sur place des activités de construction et de réhabilitation afin de garantir que les travaux en cours sont conformes aux modèles approuvés, aux dessins & spécifications techniques, aux devis et à la nature des travaux ;
• Fournir des commentaires et des conseils sur les processus d’appel d’offres et d’évaluation, la gestion des contrats et l’application des clauses contractuelles ;
• Maintenir tous les dossiers du projet à jour, s’assurer que les rapports, comptes rendus et toute correspondance avec les intervenants est accessible ;
• Visites de site, études de faisabilité, devis quantitatif, les estimations de coûts ;
• Superviser les processus de passation des marchés conformément aux règles et règlements de l’UNICEF ;
• Organiser des réunions de coordination régulières avec l’entrepreneur, le bureau d’études et les bénéficiaires ;
• Soumettre des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels ;
• Faire le monitoring des activités, assurer que le contrôle de qualité est fait dans les sites par les partenaires engagés pour cette tâche ;
• Fournir des rapports sur la progression des travaux et l’achèvement sur une base mensuelle ou tel que requis par l’Ingénieur en Construction.
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le superviseur ;

Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation ainsi qu’une « Offre technique » et une « Offre financière ». Le formulaire P11 à télécharger ici (P11 Form.docx) un CV à jour ainsi qu’une copie du diplôme le plus élevé.

Les candidats doivent indiquer dans leur lettre de motivation, leur aptitude et disponibilité à réaliser les termes de référence.

L’offre technique : Elle portera sur la manière dont le consultant a compris les termes de référence et envisage de mener la consultation. Les offres techniques mettront en exergue les approches et méthodes proposées en fonction des livrables attendus par mois.

L’offre financière : La proposition de rémunération devra être en franc CFA et inclure tous les frais mensuels relatif à cette consultance.

Résultats attendus et Livrables :

Le consultant en construction fournira une assistance technique dans la gestion et le suivi des activités de construction en cours sur des projets tels que les infrastructures scolaires, les centres de santé, les magasins de la direction des immunisations, la réhabilitation des bâtiments de la DI, pour n’en citer que ceux-là.  Le consultant soumettra un rapport mensuel d’activités réalisées pour le paiement de ses honoraires.

Conditions de travail :

Le consultant sera basé à Niamey. Un espace de travail lui sera aménagé avec un accès internet, un ordinateur que le bureau lui mettra à disposition ainsi qu’une adresse email. Il effectuera des missions sur les sites des travaux selon les règles en vigueur et applicables aux personnels commis par l’UNICEF. Il sera soumis au strict respect des règles des mesures de sécurité appliquées au personnel des Nations Unies.

Lieu d’affectation : Le bureau d’affectation est celui de Niamey. Il sera soumis aux règles de gestion du personnel du bureau de Niamey et travaillera au sein de la section Supply et Logistique.

Rémunération : 

Les candidats devront indiquer dans leur offre financière, le montant mensuel qu’ils souhaitent recevoir pour effectuer cette consultation (excluant les per diem et autre frais de mission sur le terrain).

Ce montant sera négocié en fonction de la qualification et de l’expérience du candidat retenu.

Le paiement des honoraires du consultant se fera sur une base mensuelle après présentation du rapport d’activité approuvé par le superviseur.

En cas de mission sur le terrain, les frais de perdiems seront calculés séparément et tenant compte du taux de per diems en vigueur sur le barème des Nations Unies.

Cette Consultation aura une durée de 3 mois à compter de la date de démarrage.

Qualifications :

• Disposer d’un diplôme universitaire supérieur en construction, en génie civile, ou tout autre diplôme similaire ;
• La consultation sera menée par un (e) consultant (e) national (e) avec une forte expérience en gestion de travaux de construction. Le consultant devra répondre au profil suivant :
  • Minimum 2 années d’expérience professionnelle pertinente au niveau national dans la gestion des travaux de construction, la supervision de chantier, l’assurance qualité et/ou expérience dans d’autres domaines techniques directement liés ;
  • Bonne maîtrise du français écrit, lu et parlé. Connaissance en anglais dans le domaine de la construction.

NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.