L’UNICEF recrute pour ces 03 postes (28 Avril 2022)

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, a champion

How can you make a difference?

The Contractor recruited to carry out this assignment will undertake the following responsibilities under the supervision of Child Protection Manager:

1. Support to program/project development and planning

• Support the preparation/design and conduct/update of the MRM component of the child protection program situation analysis through accurate and complete monitoring and analysis, and the timely preparation r finalization of sectoral input.
• Participate in strategic program discussion on the planning of child protection programs/projects. Provide quality inputs in the formulation of country program documents and plans of actions relating to Child Protection Program.
• Take primary responsibility for the development of the MRM work plan, and the preparation of timely and quality MRM-related reports for the Country Taskforce on MRM.
• Strengthening legislative and institutional frameworks to protect children vulnerable and exposed to violence, abuse and exploitation.
• Strengthening capacities of government and key stakeholders, including social welfare and justice services that prevent and respond to violence against children.
• Supporting the development, coordination and implementation of an inter-sectoral national social norms change strategy to end violence against children including child marriage, FGM/C and other harmful traditional practices.
• Strengthening the birth registration system to scale up the registration of children under age five years, with focus on children under one.
• Ensuring children in humanitarian situations have timely and sustained access to quality preventive and responsive child protection services.

2.Program management, monitoring and delivery of results

• Plan and/or collaborate with internal and external partners to establish monitoring benchmarks, performance indicators and other UNICEF/UN system indicators and measurement to assess/strengthen performance accountability, coherence and delivery of concrete and sustainable results for the assigned sector in child protection programs.
• Participate in monitoring and evaluation exercises, program reviews and annual reviews with government and other counterparts to assess progress and to determine required action/interventions to achieve results.
• Prepare/assess monitoring and evaluation reports to identify gaps, strengths/weaknesses in program and management, identify lessons learned and use knowledge gained for development planning and timely intervention to achieve goals.
• Actively monitor programs/projects through field visits, surveys and/or exchange of information with partners/stakeholders to assess progress, identify bottlenecks and potential problems and take timely decisions to resolve issues and/or refer to relevant officials for timely resolution.
• Monitor and verify the optimum/appropriate use of sectoral program resources (financial, administrative and other assets) confirming compliance with organizational rules, regulations/procedures and donor commitments, standards of accountability and integrity and ensuring timely reporting and liquidation of resources.
• Prepare regular/mandated program/project reports for management, donors and partners to keep them informed of program progress.

3.Technical and operational support to program implementation

• Provide technical guidance and operational support to government counterparts, NGO partners, UN system partners and country office partners/donors on the interpretation, application and understanding of UNICEF MRM guidelines and the implementation of Action Plans signed by Civilian Joint Task Force (CJTF), as well as policies, strategies, processes and best practices and approaches on child protection and related issues to support program management, implementation and delivery of results.
• Arrange/coordinate availability of technical experts with Regional Office/HQ to ensure timely/appropriate support throughout the programming/projects process.
• Participate in child protection program meetings including program development and contingency planning discussions on emergency preparedness in the country or other locations designated to provide technical and operational information, advice and support.
• Draft policy papers, briefs and other strategic program materials for management use, information and/or consideration.
• Prepare and timely provide inputs to quarterly reports (GHN), country report on Children and Armed Conflict in Nigeria, and contribution to the SG Annual Report to the Office of the SRSG on Children and Armed Conflict.
• Ensure capacity building of identified partners and UNICEF MRM team to increase coverage, participants, reports cases of grave child rights violations and to strengthen the analysis of trends and response to children victims by remote and country mission technical supervision, support and coaching as needed.
• Ensure the link between monitoring and reporting activities and programmatic response to children victims of violations by liaising with protection and child protection working groups for appropriate referral of cases.
• Provide inputs to UNICEF strategic sectoral programmatic documents and proposals and reports to donors related to MRM.
• On a monthly basis, all MRM cases documented in concerned cross-border Cos and by relevant CTF agencies are compiled, reviewed (ensuring credibility, reliability and verification of all cases), finalized and uploaded on the MRM database.
• Ensure quality CPiE programming, in particular on CAAFAG, in line with established standards, guidelines and procedures, through technical leadership to CO.

4.Networking and partnership building

• Build and sustain effective close working partnerships with relevant government counterparts, national stakeholders and global partners/allies/donors/academia through active networking, advocacy and effective communication to build capacity, exchange knowledge/expertise and to reinforce cooperation to achieve sustainable and broad results in child protection.
• Participate in the meetings related to children in emergency, including the MRM Working Group and the Country Taskforce on MRM, and any other relevant inter-agency working groups relevant to the MRM agenda in Nigeria.
• Ensure exchange of information, experience, identify new strategies and courses of action to accelerate/improve MRM data collection, reporting and analysis. Conduct field visits to monitor programs and collect information as appropriate. Conduct periodic program reviews with Government counterparts and other partners.
• Collaborate in the preparation of communication and information materials to support efforts to prevent grave violations against children, including the involvement of children in armed conflict.
• Collaborate with other Programs to ensure linkages between MRM and other sectors.

5.Innovation, knowledge management and capacity building

• Apply/introduce innovative approaches and good practice to build the capacity of partners and stakeholders and to support the implementation and delivery of concrete and sustainable program results.
• Keep abreast, research, benchmark and implement best practices in child protection management and information systems. Assess, institutionalize and share best practices and knowledge learned.
• Contribute to the development and implementation of policies and procedures to ensure optimum efficiency and efficacy of sustainable programs and projects.
• Organize and implement capacity building initiatives to enhance the competencies of clients/stakeholders to promote sustainable results in child protection and related programs/projects.

To qualify as an advocate for every child you will have…

• An Advanced University degree in international development, human rights, psychology, sociology, international law and other social science field is required.
• A minimum of 5 years of professional experience in social development planning and management in child protection and/other related areas at the international level some of which preferably were served in a developing country is required. Relevant experience in child protection and related areas, program/project development and management in a UN system agency or organization is an asset. Relevant experience in program development in MRM in a UN system agency or organization is considered an asset.
• Experience in both development and humanitarian contexts is an added advantage.
• Experience working in the UN system agency or UN organization is an asset
• Fluency in English is required.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA).

To view our competency framework, please visit here.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) 

Contexte

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir, dans une perspective d’équité, les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La mise en œuvre de cette mission nécessite la disponibilité de statistiques fiables et à jour qui informent sur le niveau de jouissance par les enfants et les femmes de leurs droits fondamentaux. Ainsi en 2018, l’UNICEF RDC a produit le rapport MICS VI qui a permis de mettre à jours les données du MICS IV qui date de 2010 ainsi que les données de certains indicateurs de l’EDS II de 2014.

Quatre années après la mise à disposition des données du MICS VI, l’opportunité de mettre à jours les données de certains de ses indicateurs s’est présentée avec le projet du gouvernement de mener l’enquête EDS III en 2022, et cela avec le soutien des partenaires techniques et financiers parmi lesquels l’UNICEF.

Ayant été désignée comme l’agence en charge de la gestion du panier financier qui sera alimenté par les contributions des partenaires techniques et financiers, l’UNICEF crée un poste d’Assistant Administration et finances.  L’occupant(e) de ce poste aura donc la charge de veiller à la bonne gestion des fonds qui seront mis à disposition par l’ensemble des PTF afin d’exécuter les opérations de préparation de l’enquête, celles de collecte, de traitement, d’analyse, de rédaction du rapport et de présentation des résultats.

BUT ET PRINCIPALES TACHES

L’Assistant Administration et finances sera basé(e) à Kinshasa et sera sous la supervision du Specialiste en Evaluation de la section Politiques Sociales et Evaluation.

L’occupant(e) de ce poste est chargé(e) de fournir un appui au Chef de section Politiques Sociales et Evaluation, au Spécialiste en Evaluation ainsi qu’à l’Institut Nationale de Statistique. Son appui consiste à s’assurer que les diverses transactions et processus financiers se fassent dans le respect des règles et procédures de gestion financière de l’UNICEF.

L’Assistant(e) Administration et finances sera chargé(e) de planifier et d’orienter les dossiers en cours, de vérifier l’exactitude et la conformité avec les règles et les procédures de gestion financière de l’UNICEF, les politiques, les procédures, les directives, les normes de redevabilité et l’éthique.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Objectifs de la consultance

Responsabilités

Appui à la planification et à la gestion financière

• Appuyer le processus de planification financière en préparant/analysant les données/estimations financières et la documentation vérifiant la cohérence, l’exactitude, l’exhaustivité et la complétude pour assurer la planification budgétaire.
• Assurer un appui opérationnel financier aux démarches financières tout au long du processus de planification financière et de mise en œuvre.
• Vérifier les dépenses budgétaires en fonction des allocations et des codes budgétaires et examiner la conformité des directives et des procédures. Tenir les parties prenantes informées pour une action rapide.
• Résoudre les problèmes opérationnels financiers courants
• Fournir un appui technique à l’INS, par exemple vérifier les budgets et les planifications financières de la mise en œuvre des requêtes des partenaires d’exécution
• Faire un suivi pour s’assurer de la conformité avec le cadre HACT, y compris les activités d’assurance et le renforcement des capacités du partenaire d’Exécution qu’est l’INS.
• Préparer et vérifier les rapports d’exceptions financières pour évaluer les activités et les transactions irrégulières
• Enquêter sur les anomalies et tenir le superviseur informé pour une prompte mesure corrective.
• Evaluer les risques financiers et réputationnels dans les transactions effectuées et alerter lorsqu’une action est nécessaire de la part de l’UNICEF.
• Produire des rapports financiers sur la mise en œuvre des activités de l’EDS
• Fournir un appui technique direct et encadrer les services financiers et comptables de l’INS en conformité avec les procédures de financement de l’UNICEF
• Assurer le suivi du traitement des requêtes et appuyer la section finance dans le déblocage des paiements
• Assister la section des finances de UNICEF dans le déboursement des paiements des enquêteurs, superviseurs notamment ceux effectués via Mpesa

Gestion de contrôle et des comptes

• Examiner les pièces justificatives des transactions et s’assurer que les informations nécessaires sont correctement saisies dans le système et que les dépenses sont globalement raisonnables et aligner avec à politique.

Renforcement des connaissances et des capacités

• Promouvoir une grande culture des normes éthiques et un bon comportement dans la gestion des ressources de l’UNICEF.
• Encourager et appuyer les initiatives d’amélioration de la gestion en capturant, en institutionnalisant et en partageant les bonnes pratiques et les leçons apprises.
• Recommander des améliorations dans les processus et les procédures pour améliorer la productivité et les performances, y compris la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.

Impact des résultats

• La capacité de l’agent des finances à gérer et à exécuter de façon efficace les transactions et les services financiers a un impact direct sur l’alignement des besoins de l’organisation/du personnel et sur la réalisation des attentes et objectifs du programme. Cela contribue à maintenir/améliorer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des ressources confiées à l’organisation et à promouvoir l’image de l’UNICEF en tant qu’organisation compétente pour fournir des résultats de programme rentables et durables.

Taches et livrables

Pour être qualifié(e) comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez…

Avoir les qualifications suivantes :

• Etre titulaire d’un Master en comptabilité, gestion financière gestion logistique ou un autre domaine financier similaire est requis. Une formation financière/ comptable formelle supplémentaire peut être acceptée si le diplôme universitaire n’est pas dans un domaine financier connexe. Le diplôme du CIPFA est acceptable à la place du diplôme universitaire pertinent ou son équivalent.

Expérience de travail et connaissances :

• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière ou l’audit est requis
• Une expérience dans le système des Nations Unies et/ou une organisation non gouvernementale internationale.
• Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Excel requise.
• Une expérience des progiciels de bases de données, des systèmes de gestion Web et des systèmes ERP (de préférence des modules financiers SAP) est considérée comme un atout.
• Une expérience avec les IPSAS et/ou les IFRS est considérée comme un atout.
• Expérience de rédaction de rapports
• Excellente communication orale et écrite en français requise
• Expérience à travailler dans un contexte d’urgence humanitaire
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication

Langue

•      La langue de travail dans le cadre de contrat est le français.

Proposition des offres financières

Les candidats sont invités à produire une offre financière indiquant la rémunération totale (honoraires, frais de mission, etc.). Elle doit inclure les détails de la période de validité et le mode de paiement qui sera effectué selon les procédures approuvées par l’UNICEF.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…
Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité.

Remarques

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e)considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions d’emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.