L’UNICEF recrute pour ces 02 postes (28 Avril 2022)

Contexte et justification :

Pour faire face à la vulnérabilité à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, le Gouvernement du Niger avec l’appui de ses partenaires techniques et financiers dont l’UNICEF a mis en place un système de filets sociaux. Le Gouvernement du Niger a lancé un appel aux partenaires techniques et financiers du Niger pour venir en appui à ses efforts d’assistance aux populations vulnérables. Afin de créer une synergie d’action et produire un meilleur impact, l’UNICEF se mobilise pour accompagner les efforts du Gouvernement pour mettre à l’échelle les interventions de transferts monétaires ainsi que les mesures d’accompagnement permettant la prévention de la malnutrition, la protection de l’enfant, et l’autonomisation des jeunes et des femmes. Dans le cadre de ces interventions, l’UNICEF apporte un appui à son partenaire de mise à œuvre pour renforcer la gestion financière et comptable des projets de transferts monétaires (cash sécheresse et cash productif) dans le cadre du plan de soutien. Cet appel à candidature vise à recruter un(e) assistant(e) technique (AT) qui sera directement employé par le partenaire de mise en œuvre, et travaillera en qualité d’Assistant administratif et financier.

Objectifs : Recrutement d’un(e) Assistant administratif et financier pour la gestion efficace et efficiente de fonds utilisés dans la mise en œuvre des programmes de transferts monétaires. 

Activités :
Les principales missions sont les suivantes :
1. Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses)
2. Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens
avant tout décaissement de fonds.
3. Cosigner les outils de paiements tirés sur le(s) Compte(s) Désigné(s) avec le Coordonnateur du projet ;
4. S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux dispositions des documents, y
compris ceux des procédures HACT du système des Nations Unies ;
5. Assurer la tenue de la comptabilité (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archivage
des pièces comptables) ;
6. Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et
procès-verbaux de réception) ;
7. Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement)
8. Etablir les demandes d’achat et les bons de commande ;
9. Tenir régulièrement à jour les documents financiers (journaux, livres comptables,)
10. Organiser et préparer les missions de l’audit externe et appliquer les recommandations issues des missions
d’audits
11. Organiser et préparer les missions de vérification ponctuelles (Spot Check) et assurer la prise en compte et
l’application des recommandations formulées pour les prochaines étapes
12. Assurer la production régulière des rapports financiers selon les formes prévues ;
13. Assurer la clôture des comptes du projet en fin d’exercice

14. Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée de la convention
et s’assurer que celles-ci le soient au minimum 5 années durant ;
15. Produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
16. Elaborer et contrôler les demandes de retrait de fonds (face);
17. Veiller à ce que les dépenses soient justifiées intégralement ou partiellement trois mois après la réception des
fonds
18. Assurer la conformité des états de payement établis par les IMF sur le terrain et les montants transférés dans
leurs comptes

19. Assurer le respect des directives des procédures sur les transferts monétaires (Procédure/DFAM/2021/010)
20. Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
21. Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur du projet.

Critères d’évaluation technique (1) et financière (2) :

Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation, une Offre technique, une Offre financière, un CV à jour
ainsi qu’une copie du diplôme le plus élevé.

Lettre de motivation : les candidats doivent indiquer dans leur lettre de motivation, leur aptitude et disponibilité à
réaliser les termes de référence.

L’offre technique : elle portera sur la manière dont le candidat a compris l’appel à candidature et envisage de mener les
activités.

Résultats attendus et Livrables 
1. Dossiers de liquidation trimestrielle (FACE, Rapport financier, récépissé de reversement si de besoin, rapport
narratif) en lien avec les fonds UNICEF ;
2. Participation aux missions de spot check et prise d’action selon les conclusions ;
3. Participation aux visites programmatiques et mise en œuvre des recommandations.
4. Rapports d’activités trimestriels

Conditions de travail & Durée du contrat

• Debut : mois de mai
• Durée : 13 mois
• Période d’essai : 3 mois

Conditions de travail
Le/la consultant(e) sera recruté(e) par le partenaire de mise en œuvre de l’UNICEF. Il/elle sera l’employé(e) du partenaire
et non pas de l’UNICEF. Il/elle sera administré(e) conformément aux règles d’emploi du partenaire et pas de l’UNICEF.
Il/elle sera basé(e) à Niamey. Les descentes de terrain seront organisées selon les règles en vigueur et applicables aux
personnels du partenaire.

Lieu d’affectation

Le bureau d’affectation est à Niamey dans les bureaux du partenaire. Il sera soumis aux règles de gestion du personnel
du partenaire de mise en œuvre et travaillera avec le Coordonnateur et autres responsables impliqués dans la mise en
œuvre de la réponse de transferts monétaires.

Connaissances/Expertises/Compétences/Langage requis :

Domaines : Comptabilité/gestion, Audit ou Finance

L’Assistant Administratif et Financier devra répondre au profil suivant :

Qualifications et compétences :
Diplôme universitaire : Un diplôme supérieur (minimum Bac + 2) en comptabilité/gestion, Audit ou Finances Expérience professionnelle :
• Justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience dans la tenue comptable d’un projet de développement ;
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
• Excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
• Excellente capacité à établir des rapports financiers

Contexte et justification :
Pour faire face à la vulnérabilité à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, le Gouvernement du Niger avec l’appui de ses
partenaires techniques et financiers a mis en place un système de filets sociaux. Des Plans d’Urgence et de Soutien 2022
ont été développés sur la base des données des missions ministérielles et de l’analyse du Cadre Harmonisé. Le
Gouvernement du Niger a lancé un appel aux partenaires techniques et financiers du Niger pour venir en appui à ses
efforts d’assistance aux populations vulnérables. Afin de créer une synergie d’action et produire un meilleur impact,
l’UNICEF se mobilise pour accompagner les efforts du Gouvernement pour mettre à l’échelle les interventions de
transferts monétaires ainsi que les mesures d’accompagnement permettant la prévention de la malnutrition, la
protection de l’enfant, et l’autonomisation des jeunes et des femmes. Dans le cadre de ces interventions, l’UNICEF
apporte un appui à son partenaire de mise à œuvre pour renforcer la coordination des projets de transferts monétaires
(cash sécheresse et cash productif) dans le cadre du plan de soutien. Cet appel à candidature vise à recruter un(e)
assistant(e) technique (AT) qui sera directement employé par le partenaire de mise en œuvre, et travaillera en qualité
d’Assistant Technique en appui à la coordination de l’unité de gestion en charge des projets de transferts monétaires.

Objectifs :
L’assistant technique appuiera la coordination des interventions de transferts monétaires sous la supervision du
coordonnateur du projet filets sociaux. Il/elle sera en charge d’appuyer la coordination et le suivi des activités à toutes
les étapes.

Activités :
Les principales missions sont les suivantes :
1. Elaborer les TDR de mise en œuvre des activités sur le terrain dans le cadre des programmes de filets sociaux conformément aux directives ;
2. Assurer une coordination active et un suivi de la mise en œuvre des activités de concert avec le responsable du Suivi-Evaluation de l’unité de gestion technique du projet de transferts monétaire notamment la mise en œuvre du plan de communication, les activités de ciblage et enregistrement, la distribution du cash, le Post Distribution, Monitoring et la capitalisation des expériences ;
3. S’assurer de la production et de la validation des rapports des prestataires à savoir les radios communautaires, le cabinet de ciblage, l’Institution de microfinance et des responsable animation terrain (RAT) conformément
aux clauses contractuelles ;
4. Elaborer régulièrement les rapports d’activités et partager les résultats de mise en œuvre des activités avec l’Unité de Gestion  Technique (UGT), la Cellule Filets Sociaux, l’UNICEF et les partenaires ;
5. Produire des rapports trimestriels de suivi de la mise en œuvre de toutes les activités sur financement de l’UNICEF par les responsable animation terrain (RAT) sur la base des visites fréquentes des sites et alerter le Coordonnateur en cas de nécessité ;
6. Veiller au respect du calendrier de réalisation des activités sur le terrain par les RAT à travers une supervision formative ;
7. Contribuer à la conception des outils de suivi des activités sur le terrain,
8. Fournir un encadrement technique régulier aux différents acteurs de mise en œuvre des activités sur le terrain en général et aux RAT en particulier de concert avec le responsable de l’Antenne régionale ;
9. Veiller à une bonne circulation de l’information de portée générale avec tous les cadres du Projet aux niveaux central et régional ;
10. Veiller à une bonne collaboration avec tous les partenaires et prestataires de services dans le cadre du financement de l’UNICEF conformément aux dispositions des différents manuels/outils consacrés par l’UGT ;
11. Travailler en étroite collaboration avec le responsable de réponse aux chocs et le responsable de la composante cash transfert pour assurer une coordination et une cohérence technique et opérationnelle entre les différentes interventions de long terme et en réponse aux chocs, ainsi que leurs mesures d’accompagnement (social et productif)
12. Elaborer toutes les correspondances administratives à la signature du Coordonnateur dans le cadre du financement de l’UNICEF ;
13. S’acquitter consciencieusement de tous autres travaux et missions qui lui seront confiés par le Coordonnateur avec la discrétion qu’impose la fonction.
14. L’assistant technique produit trimestriellement un rapport d’activités qu’il dépose au plus tard le 25 de chaque 3ème mois au niveau du projet et du bureau de UNICEF.
15. L’AT participe aux missions conjointes de supervision avec les parties prenantes concernées et dresse le rapport au plus tard une semaine après la mission.
16. L’AT participe aux réunions périodiques organisées au niveau du projet et le cas échéant au niveau de l’Antenne Régionale.
17. Sur le plan de la gestion technique des activités, il rend directement compte au Responsable du Suivi-Evaluation du projet de transferts monétaire

Critères d’évaluation technique (1) et financière (2) :
Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation, une Offre technique, une Offre financière, un CV à jour
ainsi qu’une copie du diplôme le plus élevé.

Lettre de motivation : les candidats doivent indiquer dans leur lettre de motivation, leur aptitude et disponibilité à
réaliser les termes de référence.

L’offre technique : elle portera sur la manière dont le candidat a compris l’appel à candidature et envisage de mener les
activités.

L’offre financière : leur prétention de rémunération mensuelle en FCFA.

Résultats attendus et Livrables
• TDR et dossiers de requêtes trimestrielles et/ou de liquidation
• Rapports d’activités trimestriels sur les résultats de la mise en œuvre des activités de transferts monétaires du projet selon un canevas de suivi détaillé
• Contributions aux visites programmatiques et aux rapports de mise en œuvre des recommandations issues des visites  programmatiques.
• Rapport de suivi périodique des activités du Cabinet de ciblage et de l’institution de micro finance (IMF)

Conditions de travail & Durée du contrat 

• Debut : mois de Mai
• Durée : 13 mois
• Période d’essai : 3 mois

Conditions de travail

Le/la consultant(e) sera recruté(e) par le partenaire de mise en œuvre de l’UNICEF. Il/elle sera l’employé(e) du partenaire et non pas de l’UNICEF. Il/elle sera administré(e) conformément aux règles d’emploi du partenaire et pas de l’UNICEF. Il/elle sera basé(e) à Niamey. Les descentes de terrain seront organisées selon les règles en vigueur et applicables aux personnels du partenaire.

Lieu d’affectation
Le bureau d’affectation est à Niamey dans les bureaux du partenaire. Il sera soumis aux règles de gestion du personnel
du partenaire de mise en œuvre et travaillera avec le Coordonnateur et autres responsables impliqués dans la mise en
œuvre de la réponse de transferts monétaires.

Rémunération
Les candidats devront indiquer dans leur offre financière, le montant total qu’ils souhaitent recevoir pour effectuer cette
consultation, y compris :
• 13 mois de contrat avec proposition de prétention salariale mensuelle

Ces montants seront négociés en fonction de la qualification et de l’expérience du candidat retenu

Qualifications minimum requises : Maitrise

Domaines : Sciences sociales, santé publique, en science de l’éducation ou disciplines connexes de niveau (bac + 4)

Connaissances/Expertises/Compétences/Langage requis :

L’Assistant Technique devra répondre au profil suivant :
Qualifications et compétences :

Diplôme universitaire :
• Diplômé en sciences sociales, santé publique, en science de l’éducation ou disciplines connexes de niveau (bac + 4)

Expérience professionnelle :
• Au moins 3 ans d’expérience pratique dans la gestion de projets de développement financés par des bailleurs de fonds, dans un poste de responsabilités et d´encadrement ;
• Une expérience en matière d’engagement communautaire et de Changement social et comportemental dans l’un des domaines ci-après : santé/Nutrition, éducation, protection de l’enfant ou en hygiène / assainissement ;
• Un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Excellente qualité de communications interpersonnelles et humaines ;
• Excellente connaissance du français, une bonne connaissance de l´anglais et du Haoussa ;
• Excellente connaissance des politiques gouvernementales dans le domaine de la protection sociale et de la sécurité alimentaire et nutritionnelle ;
• Une bonne capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
• Excellente capacité de rédaction de documents/rapports illustrés et un esprit de synthèse ;
• Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
• Aptitude à séjourner en milieu rural