L’UNICEF recrute pour ces 02 postes (13 Juillet 2022)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Protection.

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l’un des plus de 190 pays et territoires du monde où l’UNICEF s’efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l’enfant.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Objet du poste:

Sous la supervision générale du Chargé des Opérations du bureau de Kalemie, le titulaire de ce poste aura la tâche de préparer les demandes de propositions et les bons de commande pour tous les types de biens et services, obtenir les devis des fournisseurs locaux, surveiller l’état du financement et tenir les registres financiers des comptes et l’équipement.

Vos responsabilités:

• Recevoir et examiner les demandes pour la clarté, l’adéquation des spécifications et l’exhaustivité, confirmer la disponibilité des fonds et obtenir les informations supplémentaires jugées nécessaires;
• Compiler les listes des sources locales d’approvisionnement, contacter les fournisseurs locaux pour les offres de prix, préparer un résumé des offres, y compris des informations sur le prix et les conditions de l’offre;
• Soumissionner les projets d’invitation pour les achats plus coûteux requis, dans le cadre des procédures de passation de marchés et ou les demandes de devis; Rédiger les demandes et correspondance connexes;
• Coordonner les réunions du comité des appels d’offres ou du comité local des marchés, en organisant les horaires et les lieux appropriées, et en préparant et distribuant des dossiers contenant les cas à présenter;
• Une fois que la décision est prise sur le choix d’un fournisseur, compiler les documents de la commande d’achat pour la signature du superviseur; assurer la distribution du document d’achat signé à tous les bureaux requis, et s’assurer que l’obligation de fonds est enregistrée. Fournir une formation procédurale et assigner le travail de bureau au Secrétaire;
• Examiner les codes de compte de répartition des sources de fonds distincts pour assurer la disponibilité des fonds; enregistrer les dépenses et conseiller régulièrement le Chef de Bureau sur l’état des affectations;
• Maintenir le compte d’avance pour les achats locaux; tenir des registres de fonds d’avances; réconcilier le compte d’avance mensuel avec le bureau des finances;
• Tenir à jour les dossiers d’achat manuels et automatisés; fournir des informations d’achat au personnel de l’Administration chargé de l’inventaire; maintenir l’approvisionnement et la liste des fournisseurs.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en sciences commerciales ou dans un domaine connexe, de préférence complété par une formation supérieure en Logistique, Approvisionnement ou Achat ou encore en Gestion comptable, financière ou administrative;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans le domaine des achats ou des approvisionnements. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise;
• Avoir d’excellentes connaissances du français et une bonne base en anglais;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base.

N’oubliez pas d’insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées

https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx

UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l’Organisation.

Les candidatures feminines sont fortement encouragées.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l’espoir

Selon le plan de réponse humanitaire, environ 3,8 millions de personnes auront besoin d’une aide humanitaire au Niger en 2021, dont 51% de femmes et 55% d’enfants. Le Niger se trouve dans une situation d’extrême vulnérabilité suite à une multitude de chocs liés au changement climatique, à la croissance démographique et aux conflits armés, contribuant en effet à une pauvreté persistante et à des crises humanitaires récurrentes. Ces crises ont un impact significatif sur la vulnérabilité des populations, qui sont souvent touchées simultanément par de multiples crises. Comme les autres pays du Sahel, le Niger continue d’être touché par l’insécurité alimentaire chronique et la malnutrition, épidémies saisonnières auxquelles s’est ajoutée cette année l’épidémie de COVID-19, la sécheresse, les inondations ainsi que l’impact des groupes armés dans plusieurs régions du pays. Les conséquences sont dramatiques pour la population touchée, mettant en danger la vie et les moyens de subsistance des civils, augmentant le besoin de protection et mettant en danger la cohésion sociale. Depuis 2015, la région de Diffa est touchée par la crise humanitaire au lac Tchad en raison du conflit entre le groupe non étatique (Boko Haram) et les pays du lac Tchad, qui a provoqué d’importants mouvements de population depuis 2015. Selon les chiffres publiés par l’OCHA en mars 2021 et par le DREC en janvier 2021, il y a 104 588 personnes déplacées, 127 233 réfugiés et 35 659 rapatriés en raison du conflit. En 2020 et 2021, la situation sécuritaire s’est encore détériorée avec la répétition des attaques dans les villages, ce qui a entraîné le déplacement de population. En outre, dans le cadre du programme de stabilisation, le retour des personnes déplacées dans leurs villages d’origine est organisé par le gouvernement. Les inondations ont également touché la région.

En 2016, l’UNICEF a lancé un partenariat avec le Comité international de secours (CRI) pour la mise en œuvre d’un projet de mécanisme de réponse rapide (MRR), dans le but de garantir une évaluation rapide des vulnérabilités multisectorielles, ainsi qu’une capacité de réponse aux besoins immédiats et urgents. En 2021, la MRR est mise en œuvre par l’intermédiaire d’un consortium de 04 OING, 04 agences des Nations Unies (UNICEF, OCHA, PAM, OIM) et le ministère de l’Action humanitaire et de la Gestion des catastrophes. L’UNICEF au Niger assure la direction technique du mécanisme et soutient la réponse à la MRR en fournissant des kits d’IFN et en surveillant la qualité des interventions.

À Diffa, l’agent d’urgence est chargé d’assurer le rôle de l’UNICEF au sein du MRR, d’appuyer la coordination interne de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence au niveau régional, y compris le Groupe régional de travail sur les situations d’urgence, de suivre la mise en œuvre de l’autre programme d’urgence (RapidPro, Cash, etc.) et de participer aux activités Nexus.

Comment pouvez-vous faire une différence

Dans le cadre du pouvoir délégué et dans le cadre de la structure organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir attribuer les responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants de tâches principales et de principaux résultats finaux.

Les principales responsabilités et tâches spécifiques comprennent :

• Fournir une assistance professionnelle dans l’analyse des risques afin d’identifier les conditions /situations sujettes aux situations d’urgence et de contribuer à l’alerte précoce et à la préparation rapide aux situations d’urgence, en partenariat étroit avec des partenaires techniques et locaux.
• Soutenir la préparation aux situations d’urgence, la coordination et la réponse rapide de l’UNICEF pour obtenir des résultats pour les enfants. Aider à la formulation de plans d’action pour la préparation et l’intervention en cas d’urgence. Recueille de l’information sur les pratiques exemplaires dans les situations d’urgence pour la préparation des plans d’urgence. Surveiller la conformité de tous les secteurs avec les plans d’action d’urgence.
• Identifie les sources d’information formelles et informelles. Recueillir, interpréter et analyser toutes les données disponibles sur l’évolution de la situation d’urgence et ses répercussions sur l’opération d’urgence. Maintient le flux efficace d’informations et de communication crucial pour la planification et la mise en œuvre des mesures d’urgence.
• Assists in organizing and conducting staff and partners training for the office and other stakeholders capacity building in emergencies preparedness and response. Provides briefing, as required. Participates in other emergency training workshops in the region and contributes to enhancement of the emergency preparedness and response capability of the office staff.
• Provide technical support to UNICEF and partners by contributing to the development of relevant standards, protocols, guidelines and training materials for the RRM and other emergency responses, in coordination with the zonal office, the Emergency unit and the sections in Niamey.
• Propose actions to improve preparedness in all sectors, in collaboration with the zonal office, the emergency unit and the sections, including regular risk analysis and contingency planning.

Emergency Response

• In the event of an emergency, promptly assists in implementing the initial operational tasks relating to emergency assistance. Immediately, participate in rapid needs assessments, collects reliable information to verify the nature and extent of the emergency with staff, government officials, other UN agencies or local organizations and media. Support the implementation of rapid response projects through the provision of technical support to partners, and coordination of the response.
• Assists supervisor with assessment of local emergency and security situation, in close collaboration with the security officer and the Chief of Field Office. Visits the location to conduct an initial rough assessment of the magnitude of the crisis and its implications for children, mothers and the community. Assists with the assessment of the validity of the emergency preparedness plan and ability of the office vis-à-vis the current crisis as well as immediate and additional needs. Provides input in and contributes toward determining priorities and an appropriate intervention by UNICEF. Coordinates with other partners to make a rapid assessment covering priority areas as defined by the Core Commitment for Children in Emergencies. Establishes contact with community groups, government, UN agencies, media and other partners to keep the country office abreast of emergency situations.
• Conduct joint field visits and evaluations with relevant sector/cluster partners and formulate recommendations for the zonal office, the emergency unit and other sections for the improvement of quality and rapidity of interventions
• Participates in implementing the emergency preparedness and response plan as necessary. Assists in identifying urgent staffing requirements and redeploying country office staff. Follows up with the timely delivery of assistance and procurement of supplies and monitors the appropriate and effective use of UNICEF resources. Identifies problems and constraints in project delivery. Sends daily situation reports to concerned parties. Make sure that data collection is timely and data and info are of the required quality for UNICEF information products.
• In close consultation with the Monitoring officer at Field Office and the Information Management Officer from Emergency Unit, contribute to the regular implementation of Humanitarian Performance Monitoring.
• Support the implementation of rapid response projects through the provision of technical support to partners, and coordination of the response
• Monitor the coverage and quality of interventions among the beneficiary population, in coordination with the zonal office, the emergency unit, the RRM coordinator and the sections (including clusters and working groups) and share information for internal communication and external coordination
• Assure regular follow-up on recommendations of field trips and Emergency Task Force meetings.

 Emergency Project

• Participates in the implementation of plans of action and workplans for emergency project. Undertakes field visits to emergency project areas, to assess local conditions and monitor project progress. Carries out project administration. Prepares inputs for appeals and updates related to emergencies. Coordinates with programme sections staff and others to mobilize donor response and recovery/rehabilitation-related funding, including humanitarian appeals and documents (e.g., pitch documents). Therefore, help draft funding appeals, donor reports and project proposals related to the response when required.
• Recueille et analyse les enseignements tirés de l’expérience de l’UNICEF en matière d’opérations d’urgence et contribue à l’adoption des meilleures pratiques et normes pour les interventions d’urgence à plus long terme. Aider à identifier les besoins à long terme de l’intervention ou des opérations d’urgence.
• Travailler avec d’autres collègues pour s’assurer que les stratégies de prévention, d’atténuation, de préparation et d’intervention en cas de catastrophe sont intégrées dans les plans de travail du bureau de pays. Aider à la préparation de la contribution sectorielle pour les documents de programme de pays, le plan d’action, les plans de travail annuels et d’autres documents connexes de la préparation et de l’intervention d’urgence du bureau. Fournir une contribution technique à la préparation de l’analyse de la situation et du document du programme de pays, selon les besoins.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants: sciences sociales, administration publique, droit, santé publique, nutrition, WASH, relations internationales, administration des affaires ou d’autres disciplines connexes.
• 2 ans d’expérience de travail de plus en plus responsable dans la planification, la mise en œuvre et le suivi de programmes d’urgence avec l’ONU, l’OI et / ou une ONG.
• Une expérience de travail dans les pays en développement, une formation ou une expérience en gestion des interventions d’urgence sont hautement souhaitables.
• Maîtrise de la Français. Connaissance pratique de l’anglais.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF que sont le soin, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA).

Compétences:

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1)
• Travailler en collaboration (1)
• Établir et maintenir des partenariats (1)
• Innover et embrasser le changement (1)
• Penser et agir stratégiquement (1)
• Mettre l’accent sur l’obtention de résultats tangibles (1)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez visiter ici.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification du ou des titres de compétences et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.