L’UNICEF recrute pour ces 02 postes (02 Février 2022)

Objectif du poste :

L’Associé (e) Principal(e) a la Comptabilité effectue ses tâches sous la supervision de l’Administrateur des Finances NO-2. Il/elle apporte son appui pour l’interprétation et l’application des règles financières et comptables dans le respect des directives et procédures d’UNICEF, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs du programme pays en RDC.

Sous la supervision de l’Administrateur aux Finances NO-2, l’Associé(e) Principal a la Comptabilité est chargé(e) de diverses tâches notamment dans le domaine de la comptabilité et des finances, de manière adéquate et opportune ainsi qu’ en conformité  aux règles et règlements financiers de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité d’ identifier, rechercher, adapter et évaluer les cas irréguliers. Il recommande également des solutions et systèmes d’amélioration pour la mise en œuvre et la conception des processus.

Comment pouvez-vous faire la difference pour UNICEF en RDC?

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et fournir des réponses aux demandes d’engagements enregistrés, les fonds reçus, les ajustements effectués pour assurer le respect des règles et procédures financières, l’exactitude et l’exhaustivité des données pour leur enregistrement dans le système comptable et l’ajustement des budgets. Informer les unités sur les écarts et les assister à résoudre les incohérences dans les écritures comptables ;
2. Tenir des dossiers financiers et mettre en place des systèmes de suivi  pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et d’autres données pour les transactions et les rapports quotidiens ;
3. Extraire et saisir les données provenant de différents documents, examiner et assurer l’exactitude en vérifiant les sources de financement et  effectuant les calculs nécessaires et s’assurer d’intégrer toutes les données pertinentes ;
4. Préparer des rapports périodiques ainsi que des rapports spéciaux selon le calendrier des dates butoirs   tel que requis pour la préparation du budget, les audits ainsi que d’autres activités ;
5. Contribuer à la clôture annuelle des comptes et participer à la préparation des rapports de fin d’année liés aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, prépaiements, reversements et soldes de congés, etc. ;
6. Conseiller et assister le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, demandes de remboursement de frais de voyage et autres questions financières, et assurer les calculs et les paiements autorisés pour les réclamations et les services ;
7. Rédiger les correspondances pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières au besoin ;
8. Assurer une liaison avec les gestionnaires des comptes de l’UNICEF auprès des  banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements de procédures et de réglementations, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires de l’UNICEF,  la préparation de rapports annuels  et le rapprochement bancaire ;
9. Appuyer le responsable des finances/point focal HACT ((Approche Harmonise des Remises en espèces) dans la révision des rapports d’activités d’assurance et les rapports financiers des partenaires d’exécution afin d’identifier les constatations financières et les faiblesses du contrôle interne qui nécessitent un suivi rigoureux ainsi que les défaillances en générale en vue de développer la capacité des partenaires d’exécution ;
10. Préparer des estimations de coûts détaillées et participe à l’analyse budgétaire et aux projets, au besoin ;
11. S’acquitter d’autres responsabilités assignées.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez …

Éducation : Un diplôme d’études secondaires de préférence complété par les études du niveau supérieur ou universitaire en comptabilité, finance et/ou en administration des affaires sont considérés comme un atout ;

Expérience : Un minimum de sept ans d’expérience de bureau dans le domaine des finances et /ou de la comptabilité est requis.

Langues :   

• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requis ;
• Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Word, Excel) et une bonne connaissance de l’internet (SharePoint).

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les candatures feminines sont fortement encouragees.

How can you make a difference?

Performs in :

• Quality assurance of donor reports ;
• Quality assurance of proposals and follow up of resource mobilization efforts (under supervision of the Communication section) ;
• Support Contribution Management ;
• Capacity Building ;
• Support the Quality Assurance Function.

Performs other related duties as assigned by the supervisor to ensure the success of the team, including guiding, training, and coaching short-term staff, including interns and consultants, as needed. Supports proactively the planning, monitoring and evaluation team in other tasks based on the team’s priorities to contribute to a high performing team.

To qualify as an advocate for every child you will have…

Education : Advanced university degree in social sciences, statistics, planning development, planning.

Experience : At least 5 years of relevant work experience in donor relations. Experience and/or exposure to evaluation and research work is an asset. Experience with UNICEF a strong asset.

Language Requirements : Fluency in English. Intermediary French skills required with ability and willingness to improve to advanced skills.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA).

View our competency framework at : https://www.unicef.org/careers/media/1041/file/UNICEF%27s_Competency_Framework.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.