L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
POSTE 1 : Assistant Logistique Senior – Côte d’Ivoire
Comment pouvez-vous faire la différence ?
L’Assistant(e) Logistique Principal(e) effectue un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives à l’appui de la logistique efficace du Bureau Pays, en veillant à ce que les résultats soient produits en temps voulu et de manière efficace, dans le respect des règles et règlements de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d’adapter et d’évaluer les cas irréguliers, ainsi que de recommander des améliorations à la mise en œuvre et à la conception des processus.
Au niveau G-7, les tâches ci-dessous doivent être exécutées avec un degré élevé d’indépendance.
PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX
1. Garantir, grâce à la coordination avec une société de services, que les entrepôts sont propres, sûrs et organisés à tout moment.
2. Organiser la gestion quotidienne et les opérations dans l’entrepôt, y compris l’optimisation de l’espace.
3. Organiser la réception et l’expédition des marchandises en temps voulu et de manière efficace.
4. Maintenir l’outil du système d’entrepôt (Vision) précis et à jour.
5. Gérer l’enlèvement des conteneurs et les contrats des transporteurs, ainsi que la documentation des expéditions.
6. Soutenir l’unité d’approvisionnement et de logistique sur demande.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
1. S’assurer que l’entrepôt est organisé, propre et sécurisé. Il est responsable de la sécurité des travailleurs et des visiteurs dans l’installation, de la gestion du plan d’occupation des sols et du suivi quotidien de la société de services.
2. Organiser la réception et l’expédition des marchandises de manière opportune et efficace.
Traiter les bons de sortie et organiser la préparation des commandes ; superviser le chargement des camions ; établir un rapport mensuel sur les bons de sortie en attente.
4. Gérer l’enlèvement des conteneurs. Gérer le processus contractuel avec les transporteurs. Assurer le suivi et l’évaluation des contrats des transporteurs.
S’assurer que les expéditions de marchandises sortantes sont documentées de manière appropriée.
Éditer les lettres de transport et de convoi, les signer et les transmettre au transporteur ainsi que les contacts des destinataires et le plan de distribution si nécessaire. Recevoir et signer les bordereaux de distribution.
Envoyer un rapport détaillé de chargement ou de livraison aux acteurs de la chaîne après que les transporteurs ont quitté l’entrepôt. Superviser le montage et la mise en route de certains véhicules roulants.
5. Soutenir l’unité d’approvisionnement et de logistique sur demande et participer à des missions de suivi sur tout objectif logistique.
Pour être considéré(e) comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir …
- Un Diplôme de fin d’Etudes Secondaires avec sept (7) années d’expérience professionnelle à responsabilité croissante dans le domaine de la logistique et de la gestion d’entrepôts, de préférence au sein d’une Organisation Internationale.
- OU un Diplôme Universitaire en gestion d’entreprise, administration, finances, logistique ou toute autre discipline connexe pertinente avec un minimum de quatre (4) années d’expérience professionnelle à responsabilité croissante dans le domaine de la logistique et de la gestion d’entrepôts, de préférence au sein d’une Organisation Internationale.
- La maîtrise du français et de la langue locale du lieu d’affectation, requise.
- Une excellente connaissance pratique du système ERP, MICROSOFT – Excel, Word.
- Efficacité et volonté d’obtenir des résultats
- Sens de l’organisation, y compris capacité à tenir à jour des dossiers précis sous différents formats.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe dans un environnement international, multiculturel et interdisciplinaire et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Organisation.
- Aptitude à exprimer des idées de manière claire et concise, à l’écrit et à l’oral, et à rédiger des rapports dans les délais impartis.
Valeurs fondamentales :
- Engagement,
- Diversité et inclusion,
- Intégrité.
Compétences de base :
- Communication (2),
- Travailler avec les gens (2),
- Recherche de résultats (2).
Compétences fonctionnelles :
- Analyser (2),
- Appliquer l’expertise technique (2),
- Planifier et organiser (2),
- Suivre des instructions et des procédures (2).
Pour chaque enfant, vous démontrez …
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir : l’Attention, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS).
Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Se familiariser avec notre charte des valeurs: UNICEF Values
Les compétences de l’UNICEF requises pour tous nos postes sont les suivantes …
(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve de conscience de soi et d’éthique (3) S’efforce d’obtenir des résultats ayant un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec d’autres personnes.
Cliquez sur les autres postes pour postuler.
Spécialiste des partenariats et de la mobilisation des ressources, P3 FT, Niamey, Niger #110817
Spécialiste de la planification, du suivi et de l’évaluation, NOC, Bamako #13961
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