L’UNICEF recrute pour ce poste (26 Janvier 2024)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un défenseur.

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles, ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société en luttant contre les inégalités donnera non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité durables des pays. Il est donc essentiel de mettre l’accent sur l’équité. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et la direction du spécialiste des ressources humaines, l’assistant des ressources humaines fournit un soutien et une assistance administratifs, procéduraux et opérationnels pour la mise en œuvre efficace d’un large éventail de fonctions de ressources humaines pour toutes les catégories de personnel du bureau, en garantissant des tâches précises et en temps opportun. livraison, tout en promouvant une approche de l’unité basée sur le client, axée sur la qualité et les résultats et en garantissant le respect des règles et réglementations en matière de ressources humaines de l’UNICEF.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

• Accompagner la mise en œuvre du plan de recrutement
• Coordonner les activités d’intégration et de désintégration
• Accompagnement dans le traitement des droits et prestations
• Soutenir l’apprentissage et le développement
• Temps de présence

Accompagner la mise en œuvre du plan de recrutement du personnel

• Rédiger les annonces de postes vacants pour les postes au sein de son bureau pour examen par le superviseur afin d’aider à attirer les candidats idéaux.
• Assure une sélection rapide et efficace des candidatures pour déterminer l’éligibilité minimale, en tenant compte des qualifications, des compétences et des exigences du poste.
• Vérifier et compiler les données qui facilitent la préparation des rapports de planification des effectifs que le superviseur pourra examiner par rapport à des critères de référence, c’est-à-dire l’équilibre entre les sexes et géographique et d’autres indicateurs de performance clés liés au recrutement.
• Assurer la liaison avec les candidats dans les différentes étapes du processus de recrutement.
• Prépare les lettres formelles de reconnaissance, d’offre et de regret.
• Enregistre et tient à jour les dossiers de recrutement, en s’assurant que tous les documents nécessaires ont été préparés.
• Surveille le cycle de vie du processus de recrutement pour mettre à jour le superviseur si nécessaire.

Fournir un soutien pour toutes les activités d’intégration et de désintégration

• Responsable du processus d’intégration et des calendriers de briefing des nouveaux arrivants et faciliter toutes les formalités et exigences administratives.
• Fournir un support sur tous les processus de départ

Accompagnement dans le traitement des droits et prestations

• En consultation avec le superviseur, organiser et compiler des données et des informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et règlements des ressources humaines de l’ONU ou de l’UNICEF, afin de soutenir l’application cohérente et équitable des décisions et la mise en œuvre des actions convenues.
• En consultation avec le superviseur, organiser et compiler les informations dans le but de répondre aux questions du personnel sur les domaines liés aux avantages sociaux et aux droits.
• Traite les droits et avantages du personnel local conformément aux règles et règlements de l’UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires pertinents soient remplis par le personnel et que les données soient saisies dans VISION.
• Maintient et prépare tous les dossiers et fichiers électroniques relatifs au personnel, en garantissant que toutes les informations sur chaque membre du personnel sont à jour et exactes.

Soutien administratif aux activités de la section RH

• Fournir un soutien aux initiatives connexes de l’unité RH.
• Contribuer aux activités de mise en œuvre des apprentissages, de coaching et de développement de carrière du Bureau.
• Aide l’équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en participant à des exercices visant à renforcer les capacités des parties prenantes.
• Élabore et traite les contrats pour les institutions proposant des formations et des cours, en garantissant le respect des règles et réglementations de l’UNICEF. 
• Aider l’équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution du matériel pour les participants, en assurant la disponibilité des lieux de formation et des équipements et fournitures requis, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat lors des ateliers et des événements, si nécessaire.
• Temps de présence
• Maintient et met à jour un système qui surveille les absences du personnel.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Diplôme d’études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation
• Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les ressources humaines, l’administration ou le travail de bureau est requise.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles. L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants.

Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Avis spécial sur le déménagement des bureaux de l’UNICEF :

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront bientôt dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.