L’UNICEF recrute pour ces 3 postes (25 Juillet 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

 

Pour chaque enfant, un(e) champion(e)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l’orientation étroite du superviseur, l’assistant (e) de programme soutient la section concernée en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme national, en garantissant une exécution efficace et en temps voulu, conformément aux règles et réglementations de l’UNICEF.

L’efficacité et l’efficacité du soutien apporté par l’assistant de programme au développement, à la mise en œuvre et au suivi des programmes/projets entraînent l’obtention de résultats concrets et durables pour la section concernée, ce qui renforce la capacité des bureaux et de l’UNICEF à aider les femmes et les enfants les plus vulnérables.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

– Soutien à l’élaboration, à la planification et à l’exécution du programme
– Soutien au suivi et à l’établissement de rapports sur les résultats du programme
– Soutien à la mobilisation des ressources et Soutien à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités

1) Soutien au développement, à la planification et à l’exécution du programme

– Compiler des données et des informations sur des sujets en rapport avec le travail de la section afin de faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.

– Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.

– Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient adaptés aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apportent des modifications et des changements conformément aux révisions de la section.

– Organisateur des réunions, des ateliers et des cours de formation relatifs à l’élaboration des programmes et apporte son soutien à la mise en place des dispositions logistiques nécessaires.

– Assurer le suivi à la fois en interne avec la section des approvisionnements et en externe avec les homologues afin de garantir que les fournitures nécessaires à la mise en œuvre du programme sont livrées en temps voulu et de manière précise.

2) Soutien au suivi et à l’établissement de rapports sur les résultats du programme

– Apporte son soutien à la révision/préparation du budget, à l’état d’avancement de la mise en œuvre, à la détermination de l’utilisation des fonds et aux clôtures financières.

– Contrôler les budgets et les dépenses financières de la section, en veillant au respect des règles et réglementations de l’UNICEF, en informant et en conseillant le superviseur sur les mesures à prendre et sur le suivi.

– Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme.

3) Soutien à la mobilisation des ressources

– Compiler et organiser les informations et les données relatives aux donateurs (actuels et potentiels).

– Compiler et organiser les données et les informations pour contribuer à la préparation des rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays et les donateurs, afin d’aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.

– Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions pour sa section, telles que l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.

– Soutenir le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes concernant la section.

4) Soutenir la gestion des connaissances et le renforcement des capacités

– Recueillir et partager les informations nécessaires à l’amélioration des processus et des opérations quotidiennes de la section.

– Soutenir les activités de développement des capacités liées au suivi des performances, à l’élaboration des programmes et aux systèmes/outils internes de l’UNICEF en rédigeant la correspondance nécessaire, en compilant les rapports de données et en conservant les dossiers pertinents.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…

• Avoir un diplôme de l’enseignement secondaire (baccalauréat) est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’organisation.
• Avoir un minimum de cinq (05) ans d’expérience dans un poste administratif ou de bureau à responsabilité progressive est exigé.
• Avoir la maîtrise du français et des connaissances en anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour votre candidature, vous devez fournir :

• Un CV détaillé mentionnant vos références
• Une copie de votre diplôme
• Une preuve du vaccin complet de la Covid-19 ( Si candidat retenu )

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous et de la manière dont nous le faisons. Se délivrer avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

Compétences de base

 Communication (I)
 Travailler avec les gens (II)
 Recherche de résultats (I)

Compétences fonctionnelles :

 Analyzer (I)
 Apprendre et rechercher (I)
 Planifier et organizer (I)
 Suivre des instructions et des procédures (I)

aleurs fondamentales

 Engagement
 Diversité et inclusion
 Intégrité

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

 

Pour chaque enfant, le dévouement

Les provinces orientales du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et de l’Ituri en République démocratique du Congo (RDC) sont en crise, avec des millions de personnes nécessitant une aide humanitaire d’urgence en raison des conflits, des déplacements, des urgences sanitaires et de l’insécurité alimentaire. La violence en cours, la complexité de la crise et les efforts de réponse sous-financés nécessitent une action immédiate et globale.

 

Sous la direction et la supervision générale du coordinateur du cluster (niveau 3) et du responsable des urgences à Goma et en étroite collaboration avec le spécialiste de la gestion de l’information (GI) du cluster éducation, le spécialiste de la GI déployé sera basé à Goma et agira en tant que GI du cluster itinérant soutenant les trois (3) provinces orientales du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et de l’Ituri. Il / elle contribuera au renforcement de la gestion de l’information EiE des clusters sous-nationaux de l’éducation de ces provinces avec des systèmes et des procédures. Travaillant en étroite collaboration avec le spécialiste de l’IM du Cluster Education et les coordinateurs de cluster de l’UNICEF et de Save the Children, il / elle soutiendra les coordinateurs de cluster sous-nationaux du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et de l’Ituri en fournissant des outils pour une gestion efficace et efficiente, la collecte de données,

 

Ce déploiement est demandé à un moment critique de la réponse humanitaire en RDC. Depuis mars 2022, le conflit à l’Est s’est intensifié avec la résurgence du M23 au Nord-Kivu (territoires de Rutshuru et Masisi). La crise liée au M23 a déplacé 1,2 million de personnes, portant le nombre de personnes déplacées dans le pays à plus de 6,3 millions. Plus de 98 pour cent des personnes déplacées en RDC vivent dans les provinces orientales touchées par le conflit. En avril 2023, la DTM a identifié 6 135 363 personnes déplacées internes (PDI) et 3 967 874 rapatriés, présents dans 67 % des villages évalués. La DTM estime que la plus forte proportion (41%) de déplacés internes (2 544 880 individus) se trouve au Nord-Kivu, suivi de 28% (1 727 808) en Ituri et de 25 % (1 514 280) au Sud-Kivu. Parmi les personnes déplacées vivant dans des familles d’accueil,

Au Nord-Kivu et en Ituri, plus de 115 écoles ont été attaquées ou occupées par des groupes armés et plus de 250 écoles ont été utilisées comme abris depuis le début de 2022. De plus, en mars 2023, la province du Sud-Kivu a fait face à des inondations qui ont causé la destruction de villages, de moyens de subsistance ainsi que de services sociaux de base. 12 écoles ont été détruites ; 33 écoles font face à des dommages importants. A cause des inondations, 9 341 élèves (4 476 filles) ne sont pas scolarisés dont 1 665 enfants (697 filles) dont la plupart n’ont pas pu participer aux examens finaux.

Compte tenu de la situation d’urgence croissante et de l’annonce du L3 pour les trois provinces de l’Est de la RDC pour six mois, l’Equipe Humanitaire Pays (HCT) a décidé le déploiement/renforcement des chefs de file Cluster à Goma pour soutenir l’intensification de la réponse dans le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri tout en assurant une réponse efficace et coordonnée dans les provinces affectées.

À cette fin, le Cluster Éducation a besoin d’un responsable de la GI expérimenté pour soutenir le spécialiste national de la GI du Cluster Éducation (un membre du personnel de Save the Children), afin de renforcer la gestion de l’information en temps réel. Il soutiendra le secteur EiE pour des données solides et efficaces pour les 3 sous-clusters afin de mettre à jour les stratégies de réponse, sur la base d’une analyse des lacunes et des priorités.

Comment pouvez-vous faire une différence?

1. BUT DU POSTE

Conformément à la nouvelle architecture de coordination humanitaire et au niveau 3 actuel annoncé pour les provinces orientales du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et de l’Ituri, l’OMI attendue renforcera l’équipe itinérante de coordination du cluster pour l’est du Congo pour assurer les 6 fonctions principales du cluster et la responsabilité envers la population affectée. Ce déploiement vise à soutenir le Cluster Education pour la gestion de l’information en temps réel, avec la collecte de données, l’analyse et le partage d’informations. Cela est important pour prendre des décisions stratégiques éclairées (basées sur des preuves) et maintenir une forte visibilité des besoins et des interventions d’éducation dans les situations d’urgence.

 

2. TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS CLÉS

Les termes de référence génériques de l’IASC pour les responsables de cluster/secteur au niveau national incluent une exigence pour assurer une GI appropriée pour une réponse intra-cluster efficace et coordonnée. Le spécialiste de la GI est responsable de la construction, de la direction et de la gestion des systèmes de gestion de l’information sur la coordination de l’éducation. Il/elle :

· Travailler avec les coordinateurs pour adapter les approches de gestion de l’information existantes dans le pays pour collecter, analyser et rendre compte des activités et des ressources du cluster, et identifier les lacunes en matière d’informations

· Établir et maintenir des bases de données d’informations qui consolident, analysent et rapportent / diffusent les informations essentielles à la prise de décision

· Tenir à jour les rapports mensuels des participants au groupe de coordination de l’éducation, y compris les 6W

· Soutenir l’estimation des écarts spatiaux et temporels, des chevauchements et de la couverture des activités et des projets du groupe de coordination de l’éducation

· Travailler avec le spécialiste de la gestion de l’information d’OCHA pour développer des stratégies de soutien appropriées

· Veiller à ce que les principales préoccupations en matière d’éducation soient reflétées dans les évaluations multisectorielles dirigées par OCHA, ainsi que dans d’autres évaluations non liées à la protection de l’enfance

· Utiliser la cartographie SIG/power bi pour la production de cartes et la gestion des données géographiques

· Adopter et promouvoir l’utilisation de normes mondiales de gestion de l’information pour l’interopérabilité

· Assurer une représentation adéquate de l’éducation dans les forums d’évaluation et de gestion de l’information, y compris une mise à jour régulière des informations existantes sur l’éducation dans les plateformes en ligne existantes, telles que le site Web de réponse humanitaire.

· Gérer un inventaire des documents pertinents sur la situation humanitaire

· Soutenir le développement et l’analyse des programmes d’évaluation et de suivi des besoins

· Diriger la préparation des contributions du SitRep en mettant l’accent sur les plans de réponse, les objectifs et les réalisations de la coordination de l’éducation

· Renforcer la capacité des membres du cluster Education par la formation et l’encadrement sur les processus de GI, y compris la collecte, le stockage et l’analyse des données pour éclairer la prise de décision, le plaidoyer, la diffusion, etc.

· Répondre aux besoins de gestion de l’information sur l’éducation pour le cluster Education tels qu’identifiés par les coordinateurs et les organisations membres

· Autre assistance de messagerie instantanée au besoin

 

3. COMPÉTENCES

• Compétences clés :

· Bonne compréhension de l’approche du cadre logique et des différents types d’indicateurs (de référence et de sortie en particulier), compréhension de base de la gestion du cycle de projet (en particulier les étapes de suivi et d’évaluation)

· Bonne compréhension de l’approche humanitaire, de la réforme humanitaire, de l’agenda de transformation et des rôles de chaque acteur humanitaire (Gouvernement, UNOCHA, Clusters, organisations)

· Compréhension de base de l’éducation dans les situations d’urgence pour pouvoir s’engager avec les participants du cluster, comprendre leurs besoins de gestion de l’information spécifiques au cluster et répondre à ces besoins en temps opportun

· Établir et entretenir de manière proactive des relations de travail, partager des idées via des réseaux de gestion de l’information et promouvoir les synergies avec d’autres clusters

· Compétences diplomatiques et capacité à établir d’excellentes relations de travail avec des partenaires afin de collecter des informations

· Compétences d’animation et de renforcement des capacités

· Capacité à effectuer plusieurs tâches en temps opportun en mettant l’accent sur la qualité

• Compétences techniques :

· Expertise technique éprouvée dans la gestion des données et du cycle d’information : depuis la collecte de données (par exemple, les bases de données « Qui fait quoi, où, quand et pour qui » ​​et « Révision des données secondaires »), le stockage et l’analyse de divers ensembles de données (par exemple, des ensembles de données sur les besoins, la situation, la réponse, la coordination, le financement, etc.), ainsi que la présentation d’informations dans des tableaux, graphiques, graphiques, cartes, visuels et rapports compréhensibles, efficaces et visuellement attrayants (tels que des instantanés, des tableaux de bord, une analyse des écarts, etc.)

· Parfaite connaissance du cycle des données (collecte des données, analyse des données, interprétation des données et visualisation des données)

· Excellente maîtrise (utilisateur avancé) de MS Excel, en particulier des tableaux croisés dynamiques (connaissance parfaite), du formatage des tableaux, des fonctions clés et des formules telles que les listes, le menu déroulant, VlookUp, la validation des décalages, les graphiques (connaissance parfaite), etc. Facultatif : Connaissance de la macro Excel, MS Access

· Excellente maîtrise de MS Word, en particulier du formatage de documents, du formatage des formes et des zones de texte, du formatage des graphiques, etc. afin de créer des visuels de haute qualité pour les membres des Clusters, les donateurs et les autres acteurs humanitaires

· Compétences avérées dans l’utilisation de packages SIG et de création de cartes, ainsi que dans la conception de sites Web et le développement de logiciels

· Compétences avérées dans l’utilisation d’outils de visualisation de données (PowerBi, Tableau)

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Éducation : Un diplôme universitaire en gestion de l’information ou en systèmes d’information, en technologies de l’information SIG, en sciences sociales, en statistiques ou dans un domaine connexe est requis.
• Expérience professionnelle:
  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de la GI, du système d’information géographique, des évaluations et/ou du S&E avec l’ONU et/ou une ONG.
  • Compétences statistiques et analytiques à l’aide de MS Excel, QGis ou d’autres outils de cartographie (essentiel); la connaissance de MS Access, d’autres applications de base de données (par exemple : SQL, MySQL, Oracle) est un avantage.
  • Une expérience de travail dans le contexte d’une catastrophe naturelle, d’un conflit armé ou d’une urgence complexe est hautement souhaitable
• Expérience en urgence requise :
  • Bonne compréhension de l’approche humanitaire, de la réforme humanitaire, du programme de transformation et des rôles de chaque acteur humanitaire
  • Compréhension de base de l’éducation dans les situations d’urgence pour pouvoir s’engager avec les participants du cluster, comprendre leurs besoins de gestion de l’information spécifiques au cluster et répondre à ces besoins en temps opportun
• Langue : Maîtrise du français (oral et écrit).

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler !!!

Dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. L’UNICEF a donné 70 ans pour améliorer la vie des enfants et de leurs familles. La défense des droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel – au profit d’un monde meilleur. Et nous n’abandonnons jamais !

Pour chaque Enfant, de l’assistance

République centrafricaine | UNICEF

L’UNICEF en RCA fonctionne actuellement dans un environnement humanitaire complexe et dans un contexte qui évolue rapidement. Le bureau principal est basé à Bangui et soutenu par 4 bureaux de terrain, situés à Bouar, Bossangoa, Bambari et Kaga-Bandoro. La section Planification, suivi et évaluation est une section transversale qui fournit des orientations, des conseils et un soutien à toutes les composantes du programme sur les aspects liés à la planification, au suivi et à l’évaluation, ainsi qu’à l’assurance qualité, notamment par le biais de l’HACT, afin de garantir une mise en œuvre efficace et efficiente du programme et des résultats pour les enfants.

Comment faire la différence ?

Sous la supervision et l’orientation étroite du chef de la Planification, du suivi et de l’évaluation (PME), l’assistant de programme soutient la section en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin d’aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en assurant une livraison efficace et opportune qui est conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF.

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui éventuellement le bureau dans la mise en œuvre du programme. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques qui s’imposent. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme, les dépenses financières, y compris la correspondance officielle avec les fournisseurs, les partenaires et les autres parties concernées.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organisateur des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe.
• Fournir une assistance aux membres du personnel de la section en ce qui concerne l’organisation des voyages et les droits y afférents, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective ; tenir à jour la documentation dans Shared Point, eTools et autres systèmes électroniques pour le bureau national.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient adaptés aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de la section, le cas échéant.
• Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en contactant les animateurs, les traiteurs et les hôtes, en organisant les horaires en liaison avec les participants pour connaître leur disponibilité, en liaison avec les points focaux du budget et la section pour connaître les coûts et les besoins, et en préparant des documents d’information pour les participants.
• Soutenir la préparation et la mise à jour des tableaux, graphiques et présentations de routine.
• Aider la section à tenir à jour la planification, le suivi et le compte rendu des indicateurs de résultats pour le bureau de pays dans le système RAM de l’UNICEF.

Pour être qualifié(e) en tant que champion(ne) pour chaque enfant, vous aurez…

Education :
Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours/formations techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’Unicef.

Expérience professionnelle :
Un minimum de cinq années d’expérience dans un poste administratif ou de bureau à responsabilité progressive est requis.

Connaissance linguistique :
La maitrise parfaite du Français est requise ; Bon niveau en anglais serait un atout.
La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies ou de la langue locale est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous faites des preuves de…

Les valeurs de l’UNICEF sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS : Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability and Sutainability). Consultez notre référentiel de compétences révisé sur : Charte des valeurs de l’UNICEF (sharepoint.com)

• L’Unicef ​​est un environnement non-fumeurs.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s échappent à une notification.