L’UNICEF recrute pour ces 05 postes (24 Avril 2024)

 

POSTE 1: Associé aux opérations, (G-6)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

1. Responsable du bon entretien, de la maintenance des locaux de bureau et/ou du remplacement du mobilier et de l’équipement de bureau afin de garantir qu’ils sont appropriés et dans de bonnes conditions de travail pour tout le personnel et conformes aux limites budgétaires et au plan de travail des opérations.
2. Préparer les termes de référence (TDR) pour tous les services connexes ci-dessus pour examen par le superviseur et créer des demandes pour lancer le processus de passation de marchés pour les contrats institutionnels et/ou les entrepreneurs individuels. Veiller à ce qu’il y ait toujours un approvisionnement suffisant en biens durables, maintenir un contrôle précis de l’inventaire et participer à leur vérification physique.
3. Assurer un soutien opérationnel et administratif pour l’organisation des réunions de gestion interne et opérationnelles telles que les réunions d’opérations, les réunions de CRC, les revues annuelles, les réunions de planification du travail, les ateliers, les réunions des chefs d’unités et les réunions des sections opérationnelles ainsi que l’enregistrement des procès-verbaux et/ou des notes. à de telles réunions.
4. Coordonner les arrangements pour les transferts depuis l’aéroport, les hôtels et toutes autres questions relatives à l’accueil du personnel et des visiteurs. Aider à apporter un soutien logistique aux réunions, ateliers et cours de formation.
5. Responsable de la gestion des voyages en termes de réservations de vols et de billets, de l’examen/publication de l’autorisation de voyage (TA) et du DSA associé dans le système, le tout conformément aux règles et à la politique et de tenir les dossiers nécessaires. Assurez-vous que les TA ouverts au bureau sont fermés en temps opportun.
6. Aider à fournir des informations et une initiation aux nouveaux employés pendant leur processus d’intégration, aider à fournir des conseils et des informations à toutes les catégories de personnel dans les domaines liés aux règles, procédures et politiques en matière de ressources humaines, d’approvisionnement, administratives et financières, y compris la rédaction de réponses aux questions du personnel. . Préparer de sa propre initiative de la correspondance, des rapports, des briefings, etc. sur les ressources humaines et d’autres questions opérationnelles, certaines de nature confidentielle.
7. Responsable de la tenue de dossiers appropriés des feuilles de présence mensuelles et des absences, y compris le repos et la récupération (R&R) et SECTO pour tout le personnel, le cas échéant, et d’effectuer en temps opportun toutes les transactions connexes dans VISION et de conserver également tous les enregistrements papier. Produire périodiquement le rapport d’utilisation pour R&R et SECTO pour le suivi de la direction.
8. Superviser le travail des chauffeurs et de l’assistant aux opérations qui sont des membres du personnel, coordonner en outre le travail des nettoyeurs et des sous-traitants des services de bureau et gérer ou aider à la gestion de tous les contrats connexes, y compris l’évaluation des performances des sous-traitants.
9. Aider à garantir qu’un système de communication efficace (téléphone, télex, fax, radio, etc.) est en place dans le bureau, veiller à ce que toutes les factures associées soient payées rapidement et que les frais des appels privés soient perçus auprès du personnel.
10. Réviser périodiquement le système de classement du personnel et recommander les ajustements et améliorations appropriés pour garantir une récupération facile et un bénéfice optimal du système. Maintenir et mettre à jour les fichiers et dossiers opérationnels, politiques, de gestion et confidentiels ; rechercher, rassembler et préparer des résumés d’informations qui peuvent être nécessaires de temps à autre et préparer des documents de référence pour les réunions opérationnelles et de gestion ainsi que tenir à jour les dossiers de politique, confidentiels et de gestion générale.
11. Aider à assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies sur les accords de services partagés ou les services communs, garantir que les agences participantes sont facturées et que les coûts sont recouvrés en temps opportun pour les services communs où l’UNICEF est l’agence principale.
12. Prépare, de sa propre initiative, la correspondance, les rapports, les évaluations et les justifications, selon les besoins, sur des questions opérationnelles et administratives générales et des tâches spécialisées qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné et assure le suivi.
13. Assurer la liaison avec le bureau de pays et répondre aux demandes relatives aux activités d’administration des ressources humaines, d’approvisionnement et de finances, selon les besoins ; et superviser le personnel sous sa supervision.
14. Effectuer toute autre tâche liée aux activités opérationnelles ou à la portée des travaux qui peut être assignée par le superviseur ou la direction.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Les exigences minimales suivantes :

• Éducation : achèvement d’études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation
• Expérience professionnelle : Au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente, y compris un travail à des responsabilités de plus en plus élevées dans l’administration de bureau, les ressources humaines ou le travail de bureau.
• Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est requise.

Les souhaits suivants :

• Familiarité avec les situations d’urgence.
• Langue : Connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale.

 

Annoncé : 24 avril 2024 Délai standard de l’Afrique centrale ouest