L’UNICEF recrute pour ce poste (22 Septembre 2021)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 2 postes

Niveau Requis : BAC + 5

Lieu du Travail : Tchad, Côte d'Ivoire

Date de Soumission : 04/10/2021

Description de l'emploi

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Poste 1 : rédacteur de proposition de conseil international pour le financement climatique, Tchad

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, A Super Champion

 

Context and justification of the assignment :

Non-traditional sources of finance are required to reach the Sustainable Development Goals for the WASH Sector, and to ensure that these services are sustainable and climate resilient. To do this, UNICEF Chad Country Office is scaling-up its work in the area of ‘preparedness’ at the national level. This includes support for the identification of key climate risks and solutions, and the development of the climate rationale which will form the basis for the development of a range of WASH climate proposals. This work will involve the development of proposals for a range of funding/financing options, including proposals for bilateral donors, GCF Readiness grant proposals and the development of Concept Notes for key international climate funds, and longer term, the development of largescale climate proposals.

Work under this proposed consultancy is expected to support the needs of Chad and is linked to other initiatives including the development of WASH climate rationale and technical options, and the review of the National Determined Contribution and the National Adaptation Plan.

This consultancy cannot be undertaken by existing staff resources for the following reasons :

  • The development of proposals and Concept Notes for key international climate funds is highly specialised and requires prior experience in the submission and revision of these ;
  • The requirements for the different international climate funds vary significantly and regularly change and necessitate an extensive network and contacts (and intelligence) with these international funds ;
  • The process to identify opportunities and to develop proposals and Concept Notes is very time intensive –The current staff in the team will provide technical oversight and guidance, and will facilitate the interactions with key national stakeholders, including Government partners and other Development partners.

 

How can you make a difference?

Purpose of the assignment :

This consultancy will provide support to Water, Sanitation and Hygiene (WASH) staff in UNICEF Chad Country Office and key Government and development partners in the critical area of the development of climate proposals for WASH programme and the WASH sector. The support will include technical guidance on the climate rationale, as well as the conceptualization of the project design and the integration of these into the different types of proposals. The Consultant will support the identification of the most appropriate potential sources of funding/co-financing and will support the development of proposals and/or Concept Notes for Climate WASH interventions.

Specific objectives :

The consultant will provide technical support for a range of activities for Chad Country Office, but this can be reviewed during the inception phase, depending on the need of the country office and the available funding options :

  • Review of the climate rationale, highlighting areas to be strengthened ;
  • Technical advice on the conceptualization of potential climate WASH projects ;
  • Technical advice on different funding/co-financing options (including major climate fund) and recommendations on the most optimum ;
  • Development of bilateral climate proposals ;
  • Development of GCF Readiness proposals in association with the Chad National Designated Authority and UNICEF country/regional office ;
  • Development of Project Preparation Facility proposals in association with the respective National Designated Authority, Direct Access Entity/ government agencies and UNICEF country/regional office ;
  • Development of Concept Notes for submission to key international climate funds in association with the respective National Designated Authority, government agencies and UNICEF country/regional office ;
  • Review of existing proposals and Concept Notes, making suggestions where these need to be modified with clear guidance on what needs to be changed.

Expected results :

 The consultant will support the country office and the Government of Chad to mobilise resources on climate change, to respond to key climate risks affecting water, sanitation and hygiene services.

Work relationship and deliverables :

The consultant will work closely with the UNICEF Chad WASH team, under the supervision of Chief WASH.  He/she will also work closely with the Government partners and other development partners in the sectors of WASH and Climate Change.

Work assignment and key deliverables :

Tasks/Milestone: Deliverables/Outputs: No of days Payments
Review of the climate rationale, highlighting areas to be strengthened in relation to potential funding opportunities and recommendations on the most optimum. Inception report highlighting the climate rationale, recommendations on funding options and timeframe for proposals development 5 working days  

 

 

 

20% of the contract amount

Development of GCF Readiness proposals in association with the Chad National Designated Authority and UNICEF country/regional office. At least 2 readiness proposals developed

 

10 working days

 

Development of bilateral climate proposals

 

At least one bilateral climate proposal developed and approved 20 working days (including reviews) 25%
Development of Concept Notes for submission to key international climate funds in association with the respective National Designated Authority, government agencies and UNICEF country/regional office

 

At least 2 concept notes developed for GCF, GEF and/or another international climate fund. 20 working days 25%
Review of existing proposals and Concept Notes, making suggestions where these need to be modified with clear guidance on what needs to be changed. At least 3 existing proposals and recommendations provided for improvement. 10 working days 30%

Specific work conditions :

  • The consultant will work from home, UNICEF/WASH team in Chad will facilitate contacts with key partners and stakeholders ;
  • The working days are estimated at 65 working days, within 4 months from the signature of the contract.

 

APPLICATIONS :

 Applications will be submitted online. Following documents have to be included the online submission:

  1. The recently updated CV ;
  2. The financial offer.

The selection criteria for candidates will be based on the qualifications, skills, and experience in the required field, the quality of previous services / productions, and the quality of the technical and financial offer.

Terms of payment : Fees will be paid on the basis of deliverables accompanied by an invoice, previously validated by the supervisor:

 

To qualify as an advocate for every child you will have…

Education : The consultant must have a master’s degree in one of the following fields or related fields : Hydrogeology, Civil Engineering, Water resources or Climate Change, Environmental studies or Economics

Professional Experience :

He/she will have :

  • At least eight years of experience in the field of WASH with at least three in programme contexts ;
  • Experience working on at least five successfully funded WASH climate proposals for bilateral donors ;
  • Demonstrated experience of key international climate funds ;
  • Understanding of UNICEF programming contexts.

Language : Fluency in English and French is a requirement.

 

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The UNICEF competencies required for this post are…

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To view our competency framework, please visit here.

Click here to learn more about UNICEF’s values and competencies.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

 

Remarks :

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

Deadline : 04 Oct 2021 W. Central Africa Standard Time.

Apply here

Poste 2 : consultant(e) national(e) en gestion logistique et chaines d’approvisionnement – Projet d’achat stratégique et d’harmonisation des financements et des compétences de santé, Côte d’Ivoire

Job no : 544753

Contract type : Consultancy

Level : Consultancy

Location : Cote d’Ivoire

Categories : Nutrition

 

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) de la nutrition!

Cette consultance vise à renforcer le programme de National de Nutrition à travers un plan de sécurisation des approvisionnements, de gestion du stockage et de distribution des intrants de nutrition ainsi que le matériel et les équipements du PNN à tous les niveaux du système de santé.

Champ d’application :

Le consultant apportera une assistance technique au Programme National de Nutrition (PNN) conformément aux objectifs du programme notamment l’appui à la mise en oeuvre du plan logistique à travers un plan de sécurisation des approvisionnements, de gestion du stockage et de distribution des intrants de nutrition du PNN.
Le consultant aura pour mission :
  • Prestation de services en chaîne d’approvisionnement (biens et services) ;
  • Approvisionnement/Passation de Marchés ;
  • Mécanismes de prestation de services et d’approvisionnement alternatifs.
Prestation de services en chaîne d’approvisionnement (biens et services) :
  • Contribuer à l’élaboration du plan d’action du programme national et donner des conseils/recommandations sur les besoins d’approvisionnement (biens et services) pour le plan d’opération et les plans de travail annuel ;
  • Contribuer à dresser l’état des lieux de la disponibilité du matériel anthropométrique dans les districts sanitaires pour identifier les besoins d’approvisionnement ;
  • Participer aux prévisions, planifications, mise en oeuvre, suivi et évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement (biens et services), y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de la pertinence des produits et services institutionnels ;
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi de la mise en oeuvre des micros plans de distribution par région, par district et par aires sanitaires ;
  • Appuyer les activités de préparation et d’intervention y compris les urgences en matière d’approvisionnement (biens et services institutionnels), y compris l’établissement des accords à long terme, l’évaluation de la capacité logistique avec la mise à jour du plan d’urgence, et le pré-positionnement des stocks ;
  • Contribuer à la revue des systèmes de quantification, distribution et entreposage des intrants de nutrition et proposer des améliorations pour améliorer la gestion de la chaine d’approvisionnement.
Approvisionnement/Passation de Marchés :
  • Fournir des avis et conseils sur le plan d’approvisionnement annuel (biens et services). Procéder à l’examen et à l’analyse des données aux fins de la gestion des catégories et de l’élaboration de stratégies d’achat ;
  • Réaliser des études de marché dans les domaines pertinents pour le Programme National de Nutrition et donner des conseils sur les meilleures approches afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables. Soutenir l’innovation en matière de biens et services institutionnels, et les initiatives de mise en forme du marché pour des catégories spécifiques d’approvisionnement et de services institutionnels ;
  • Faire le suivi de toutes les commandes de la base « suivi de commande » et assurer une bonne communication de leur suivi des DDS au niveau central (temps de livraison, problèmes rencontrés,) de façon hebdomadaire ;
  • Faire le suivi de l’établissement d’arrangements à long terme – Long Term Arrangements (LTAs) et donner suite à des demandes d’achat précises, au besoin. Préparer et traiter les demandes de cotation, les appels d’offres, et les demandes de propositions à la demande du superviseur. Organiser des séances d’ouverture d’offres et procéder à l’analyse technique et financière des offres selon les besoins. Lancer les processus de clarification et de négociation avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’approvisionnement des biens et services institutionnels.
Mécanismes de prestation de services et d’approvisionnement alternatifs :
  • Contribuer à l’évaluation et la collaboration avec les partenaires d’exécution, en vue de l’établissement des Accords et le suivi des composantes des prestations ;
  • Participer à des événements/réunions de suivi des stocks et du plan d‘approvisionnement. Contribuer à renforcer les partenariats et les relations de collaboration avec les organismes des Nations Unies afin d’appuyer l’harmonisation et la collaboration en matière d’approvisionnement et de logistique ;
  • Faciliter les transactions du Service de Passation des Marchés et les achats via UNICEF ;
  • Renforcer les communications et assurer le suivi auprès de l’UNICEF ;
  • Effectuer le suivi de la livraison et de l’expédition en temps voulu des commandes ;
  • Tenir à jour les dossiers de toutes les opérations du Service de Passation des Marchés, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque opération ;
  • Renforcer la gestion du stock à travers du matériel informatique,des logiciels de gestion et du matériel logistique ;
  • Effectuer un suivi des expéditions/arrivées des marchandises en cours. Si nécessaire, sur la base de la répartition des responsabilités et l’estimation des coûts, superviser l’arrivée, le dédouanement, le stockage, l’emballage et la distribution dans le pays des produits du PS au point de livraison convenu ;
  • Orienter la prise de décisions par l’analyse des données logistiques issues de la mise en oeuvre des interventions ;
  • Renforcer les capacités des pharmaciens et gestionnaires de stock des districts sanitaires à la gestion manuelle et informatisée des stocks de nutrition et l’appropriation des activités de gestion des intrants de nutrition par les régions et districts sanitaires.
Autres tâches/responsabilités :
  • Comme le titulaire du poste a une responsabilité d’assistance technique, il veillera à la gestion efficace et opportune de la performance du personnel logistique du Programme en donnant des conseils et des orientations pratiques pour que les objectifs individuels et collectifs soient atteints ;
  • En collaboration avec le superviseur et l’UNICEF, il devra s’assurer que l’échange de connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe du programme National de Nutrition. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, établir des processus ou des manuels pour contribuer à l’efficacité des chaînes de travail.
2. Activités/étapes :
  1. Proposition technique de travail ;
  2. Programme de travail annuel décliné en plan de travail mensuel avec des objectifs mensuels à atteindre ;
  3. Rapports mensuels d’activité ;
  4. Rapport annuel d’activité disponible ;
  5. Tableau de bord de pilotage ;
  6. Mise en place du Système de Supply Chain Management (SCM) (collecte d’information, traitement des informations, diffusion de l’information en interne et en externe, mesure de la performance) ;
  7. Plan de sécurisation des approvisionnements ;
  8. Documents et outils de gestion de l’approvisionnement et des stocks notamment au niveau décentralisé ;
  9. Rapports d’analyse du bulletin logistique hebdomadaire ;
  10.  Rapports mensuels d’archivage et de gestion des stocks ;
  11. Rapports trimestriels de la gestion de l’approvisionnement et des stocks.
3. Délivrables/résultats/délai :
Plan technique de travail disponible : Début novembre 2021
2. Plan de travail mensuel avec des objectifs mensuels :
Mensuel.
3. Rapport mensuel d’activité disponible  :
Mensuel
4. Rapport annuel d’activité disponible :
Annuel
5. Tableau de bord de pilotage finalisé :
Fin decembre 2021
6. Système de Supply Chain Management (collecte d’information, traitement des informations, diffusion de l’information en interne et en externe, mesure de la performance) fonctionnel :
Fin février 2022
7. Plan de sécurisation des approvisionnements :
Fin décembre 2021
8. Documents et outils de gestion de l’approvisionnement et des stocks disponible :
Fin novembre 2021
9. Rapports d’analyse du bulletin logistique hebdomadaire :
Hebdomadaire
10. Rapports mensuels d’archivage et de gestion des stocks :
Mensuel
11. Rapports trimestriels de la gestion de l’approvisionnement et des stocks :
Trimestriel
4. Lignes de supervision :
Le consultant national travaillera à plein temps pour le Programme National de Nutrition sous les supervisions du Manager Nutrition et du Spécialiste Supply et Logistique de l’UNICEF et la co-supervision du Directeur Coordonnateur du PNN.
Le/la consultant (e) devra également travailler en étroite collaboration avec l’unité Nutrition et Supply de l’UNICEF, le service Logistique du Programme National de Nutrition et l’UCPS de la Banque Mondiale.
Tous les documents produits par le/la consultant(e) seront validés par le Manager Nutrition de l’UNICEF et le Directeur Coordinateur du PNN. Il sera appuyé par l’équipe du PNN qui facilitera son introduction auprès des services concernés des parties prenantes

5. Aperçu des missions de travail :

La consultation sera soumise aux règles et procédures en vigueur à l’UNICEF.
Les honoraires sont mensuels selon le barème en vigueur aux Nations Unies. En cas de mission, les frais de mission payables au/à la consultant (e) ne devront pas excéder le montant des indemnités journalières de mission (DSA) selon le barème en vigueur des Nations Unies.

6. Conditions de Travail :

Le/la consultant/e sera basé/e dans le Bureau de l’UNICEF à Abidjan.

  • En cas de déplacement professionnel, il/elle utilisera les moyens logistiques fournis par le Bureau UNICEF ;
  • L’Espace de travail et les fournitures de Bureau seront fournis par UNICEF ;
  • Le consultant utilisera son ordinateur portable personnel ;
  • Les appels téléphoniques personnels du consultant seront intégralement à sa charge ;

Durant la période du contrat, le/la consultant(e) sera assujetti/e aux dispositions en vigueur à l’UNICEF relatives à la sécurité, au respect des règles, normes et procédures régissant le personnel des Nations Unies et de l’UNICEF en particulier.

7. Qualifications et connaissances :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Master 2) dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management, des Achats ou tout autre domaine connexe; Avoir un doctorat en pharmacie serait un atout. Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Master 2) dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management, des Achats ou tout autre domaine connexe; Avoir un doctorat en pharmacie serait un atout ;
  • Expérience avérée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement en ONG internationale ou Agences des Nations Unies ;
  • Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelles pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement en ONG ou dans un contexte commercial est exigé ;
  • Expériences au niveau national et/ou international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des contrats, de l’administration et / ou de domaines techniques directement liés est nécessaire ;
  • Expérience dans la gestion d’achat de biens et services de catégories de marchés variées ;
  • Expérience en gestion de stock ;
  • Excellente connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des procédures d’achat des intrants de santé ;
  • Bonnes connaissances en logistique humanitaire ;
  • Bonnes capacités de communication en français/anglais.

8. Instruction spécifique /informations complémentaires :

Le/la consultant(e) devra fournir avant signature du contrat les documents suivants :

  • 1 formulaire « Health Statement for Consultants » dument rempli et visé avec un preuve d’assurance maladie ;
  • 1 formulaire « Certificate of Good Standing for Consultants » dument rempli et visé ;
  • 1 formulaire de désignation des bénéficiaires pour l’assurance MAIP ;
  • 1 formulaire « Vendor » dument rempli et signé ;
  • 1 Relevé d’Identité bancaire ;
  • 1 copie du certificat de formation en ligne BSAFE ;
  • 1 document de mise à disposition/autorisation pour cette consultance délivrée par son employeur ; pour tout fonctionnaire du secteur public.

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Proposition technique : pas plus de cinq pages, décrivant la compréhension de la tâche par le consultant, la méthodologie proposée et un plan de travail ;
  • Proposition financière : incluant le tarif quotidien, et toute autre dépense requise pour remplir les conditions de la consultation (voyages sur le terrain, réunions, matériel, etc.) en dehors de l’atelier de validation ;
  • Les copies des diplômes et attestations pour les mentions figurant au CV ;
  • Curriculum vitae (CV) à jour les copies des diplômes et attestations pour les mentions figurant au CV.

Remarques :

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions d’emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Deadline : 04 Oct 2021 Greenwich Standard Time.

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