L’UNICEF recrute pour ce poste (20 Septembre 2022)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Un Guerrier !!

Le spécialiste de la logistique rend compte au responsable de l’approvisionnement et de la logistique conformément à la configuration du bureau de pays pour la supervision et l’orientation. Le spécialiste de la logistique fournit un soutien technique et opérationnel conformément à la configuration du bureau de pays (CO) et est responsable de la gestion des chaînes logistiques d’un bureau de pays de petite taille ou d’éléments d’une opération plus vaste. Les opérations de la chaîne logistique comprennent la planification, l’approvisionnement dans le pays, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des services logistiques. Le titulaire soutient la collaboration de la direction avec les programmes dans la définition des interventions logistiques pour répondre aux besoins programmatiques et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Ce que nous recherchons chez le spécialiste de la logistique, c’est la capacité de planifier, gérer et superviser avec succès la gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement des biens et services pour les programmes de l’UNICEF et le gouvernement, avec un impact direct sur les objectifs et les résultats du programme pour les enfants. Cela contribuera à son tour à maintenir/renforcer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des fonds confiés à l’organisation et à renforcer l’image de l’UNICEF en tant qu’organisation compétente pour fournir des résultats de programme rentables et durables pour les enfants.

Pour atteindre l’objectif ci-dessus, le spécialiste en logistique sera appelé à effectuer les tâches suivantes :

1. Supervision de l’équipe Logistique

• Préparation du plan de travail annuel pour l’équipe d’approvisionnement et de logistique ; aider à déterminer les priorités/objectifs et les mesures de rendement et à surveiller l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de rendement.
• Superviser et encadrer les membres de l’équipe, assurer la gestion des performances en temps opportun du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
• En consultation avec le superviseur, assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure de dotation appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage , transport, distribution)
• 2.  Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence

• En consultation avec le superviseur, fournir une contribution au plan d’action du programme de pays et des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels.
• Participer à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
• Surveiller et examiner les dépenses logistiques et rédiger des stratégies logistiques basées sur le plan de distribution pour se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants et soutenir la mise en place d’accords à long terme (ALT) le cas échéant.
• Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans les opérations logistiques et la passation de marchés de services.
• Surveiller les progrès de l’approvisionnement offshore et/ou régional et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays.
• Maintenir un entreposage approprié, la gestion des stocks et le transport dans le pays à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays. Tenir les parties prenantes/partenaires informés des progrès. Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, par exemple, des examens des performances de l’approvisionnement.
• Analyser les tableaux de bord de la chaîne d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et les informations/données de la chaîne d’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Participer à l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme
• (établissement d’accords à long terme et d’accords-cadres pertinents pour l’intervention d’urgence, le prépositionnement des stocks et la formation du personnel du bureau de pays).
• Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière d’entreposage et de gestion de la chaîne logistique.
• 3.  Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre

• En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en s’impliquant dans la conception, la planification et la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes logistiques ainsi que le suivi et l’évaluation.
• Établir un cadre de responsabilisation avec des programmes, pour obtenir des résultats pour les enfants.
• Coordonner la collecte de documentation logistique pour faciliter la contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des composants d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composants de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Participer à des événements / réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
• 4.  Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux

• Contribuer à la promotion des initiatives de renforcement de la chaîne logistique et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les superviseurs et les collègues du programme. Soutenir les composantes logistiques du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Préparer des rapports logistiques pertinents pour faciliter le soutien consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions de chaîne d’approvisionnement pour les enfants, telles que l’utilisation des services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; participation du secteur privé.
• Superviser l’équipe logistique et coordonner les activités du personnel pour obtenir des résultats efficaces
• Entreprendre toutes les stratégies demandées pour mettre en œuvre une campagne de logistique de masse
• Veiller à ce que toutes les stratégies nationales aient été élaborées pour résoudre tous les problèmes administratifs du pays.
• Suivre les indicateurs d’expédition pour être conforme à l’intérêt de l’organisation
• 5.  Innovation, produits et marchés

• Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement effectif de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et la Division des approvisionnements.
• Soutenir les initiatives visant à promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des externes afin d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Suite à l’analyse des dépenses logistiques et des stratégies connexes, soutenir les initiatives visant à assurer le développement du marché local, le cas échéant

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement, droit des contrats / droit commercial, développement international, santé ou domaine connexe des sciences sociales, ou diplôme universitaire de premier cycle pertinent (licence) en conjonction avec une certification professionnelle pertinente valide est requise.
  * Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), conjointement avec sept (7) années d’expérience de travail pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, de l’approvisionnement, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’un autre domaine technique directement lié , peut être prise à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
• Compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Les urgences connaissent un avantage.
• Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé, un avantage.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez Notre Charte des Valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

Valeurs fondamentales

• Se soucier
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Les compétences de base

• Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
• Travaille en collaboration avec d’autres (2)
• Établit et entretient des partenariats (2)
• Innove et adopte le changement (2)
• Pense et agit stratégiquement (2)
• Conduire pour obtenir des résultats percutants (2)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons une  large gamme d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [ Insérer le profil de diversité ] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez -vous sont également soumis aux exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.