L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
POSTE 1 : Agent Administratif & Financier, NOB, FT, Goma & Kananga
Il/Elle veille à ce que les opérations administratives et les services du bureau soient conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations administratives de l’organisation.
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
1. Politiques, procédures et stratégies
- En tant que point focal des opérations Admin/Fin et redevable de l’application correcte et cohérente des politiques et procédures dans les fonctions administratives et financières assignées en donnant des orientations et un appui pour contribuer à la planification stratégique et effectuer le suivi des dossiers administratifs au niveau du bureau de terrain de Kananga ou Goma selon le besoin. Apporter des contributions pratiques à la mise en œuvre des lignes directrices administratives, en étroite coordination avec le chef de bureau et le personnel des opérations /le superviseur.
2. Appui à la planification et à la gestion financière
- Apporter un appui au processus de budgétisation pour le CPMP en préparant/analysant les données financières, les estimations et les documents, en vérifiant leur pertinence, leur complétude et leur exhaustivité pour justifier les estimations budgétaires.
- Apporter une expertise des finances tout au long du processus de planification et de mise en œuvre.
- Vérifier les dépenses budgétaires conformément aux allocations et aux codes de dépenses dans le grand livre et s’assurer qu’elles sont alignées avec les politiques et procédures. Informer les parties pour permettre que les actions soient prises dans les délais impartis.
3. Contrôle des comptes
- Traiter et/ou vérifier (suivant la table d’autorité) la soumission précise et effective des paiements (ex : demandes de remboursement de voyage, fonds de pension, avances aux gouvernements, etc.), des écritures comptables et d’autres transactions financières au Global Shared Services Center (GSSC), en assurant de ne pas dépasser les plafonds budgétaires, la conformité aux normes IPSAS, les réglementations, les règles, les politiques et procédures organisationnelles.
4. Appui administratif et services
- Effectue un appui et contribue à l’amélioration des services d’appui dans le domaine de l’administration notamment la gestion des espaces, les services de transport, l’utilisation et l’entretien des véhicules, les équipements et fournitures, l’organisation des conférences et des voyages, la reproduction des documents, les communications, le courrier et les services de livraison, les achats locaux et le paiement des factures de services publics.
- Assurer une disponibilité efficiente et efficiente des services essentiels du bureau, y compris la gestion des espaces, l’équipement, les frais de communication et la sécurité, afin de renforcer la sécurité et la productivité du personnel.
5. Trésorerie et gestion d’espèces
- Gérer le compte bancaire de l’UNICEF, de la petite caisse et du compte de fonds en caisse conformément aux politiques et procédures des finances de l’UNICEF et du système des Nations Unies et aux pratiques du système bancaire local.
6. Partage des connaissances et le renforcement des capacités
- Promouvoir une culture des normes éthiques les plus élevées dans la gestion des ressources de l’UNICEF.
- Soutenir les initiatives pour améliorer une bonne gestion en saisissant, en institutionnalisant et en partageant les meilleures pratiques et les leçons apprises.
Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :
Exigences minimales :
Formation
- Avoir formation universitaire dans le domaine Administratif/Financier, Business Administration ou équivalent.
Expérience requise
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en gestion financière ou en audit est requis.
- Avoir une expérience dans l’exécution des vérifications financières et ponctuelles ainsi que le cadre HACT est un atout
- Avoir travaillé dans une agence des Nations Unies ou une organisation internationale serait un atout ;
Compétences
- Être capable de collaborer avec une bonne capacité d’esprit d’équipe ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
- Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une manière claire et concise ;
- Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
Langue
- Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne base en anglais.
Pour chaque enfant, vous devez démontrer…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique.
- Travailler de façon collaborative.
- Établir et entretenir des partenariats.
- Innover et épouser le changement.
- Penser et agir de manière stratégique.
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles.
- Gérer l’ambiguïté et la complexité.
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.
Consultant National: Revue Externe du Groupe Exécutif de Coopération (GEC) NOD, Bamako -Mali
