L’UNICEF recrute pour ce poste (20 Décembre 2024)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le responsable de l’approvisionnement et de la logistique relève du représentant adjoint aux opérations conformément à la configuration du bureau de pays et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement d’un bureau de pays de taille moyenne à grande et/ou d’une opération d’intervention d’urgence de taille moyenne. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire collabore étroitement avec les programmes pour définir les interventions d’approvisionnement afin de répondre aux besoins programmatiques et d’obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Objectifs du poste :

1. Gestion de la section Approvisionnement
2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
3. Collaboration avec les partenaires du programme et de mise en œuvre
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
5. Innovation, produits et marchés

Principales responsabilités :

1. Gestion de la section Approvisionnement

•  Établir le plan de travail annuel de la section Approvisionnement; déterminer les priorités/cibles et les mesures de performance et surveiller l’avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
• Superviser et encadrer le personnel de la section, assurer une gestion rapide des performances du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
• Assurer la mise en place et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure de dotation appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution) 2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
• Participer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services à l’usage prévu.
• Analyser les dépenses d’approvisionnement et établir des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA) le cas échéant.
• Assurer le dédouanement rapide des fournitures entrant dans le pays et établir des pratiques appropriées d’entreposage et de gestion des stocks, y compris un transport approprié dans le pays.
• Veiller à ce que des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations des performances d’approvisionnement, soient établies et appliquées.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et les informations/données d’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur une analyse d’évaluation des risques et sur les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation à l’approvisionnement et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme et d’accords-cadres pertinents pour les interventions d’urgence, prépositionnement de stocks et formation du personnel du bureau de pays).
• Participer aux réunions de coordination, de mise en œuvre et de suivi d’urgence de haut niveau avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique/groupe de travail national sur la logistique si celui-ci est activé/existe.

3.  Collaboration avec les partenaires du programme et de mise en œuvre

• Établir une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes de l’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour l’obtention de résultats pour les enfants.
• Fournir des apports en matière d’approvisionnement au dialogue avec les donateurs et soutenir l’élaboration des composantes d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).

4.  Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux

• Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Mettre en œuvre des initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux pour définir et déterminer les solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; les solutions de financement de l’approvisionnement ; le développement du marché local ; l’engagement du secteur privé 5. Innovation, produits et marchés

• Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Division Supply.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des acteurs externes pour garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Éducation:Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats/commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (baccalauréat) associé à une certification professionnelle pertinente valide est requis.*Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), associé à dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’approvisionnement, la logistique, l’approvisionnement, la passation de marchés, l’administration et/ou un autre domaine technique directement lié, peut être obtenu à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
• Expérience professionnelle :Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.Compréhension du développement et du travail humanitaire.

  Une expérience en situation d’urgence est un avantage.

  Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en soins de santé est un atout

• Exigences linguistiques :La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.