L’UNICEF recrute pour ces 4 postes (16 Juin 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 Postes

Niveau Requis : Licence, Master, BT

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 5 ans, 6 ans

Lieu du Travail : CONGO / RDC / Niger

Description de l'emploi

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Poste 1 : Consultant/e national/e chargé/e de l’élaboration de la stratégie de santé scolaire et de son plan de mise en œuvre, en République du Congo

Pour chaque enfant, un héros…

 

But de la consultation

 

La promotion du paquet d’interventions inscrite dans la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE) et dans la Charte Africaine des droits et du bien-être de l’enfant, a été incorporée dans le cadre légal du Congo, notamment à travers la loi n°4-2010 du 14 juin 2010 portant protection de l’enfant en République du Congo. Malgré ces instruments qui garantissent les droits des enfants, le développement holistique de l’enfant constitue une préoccupation majeure pour les autorités congolaises.

On sait que le programme de santé scolaire constitue un pilier essentiel de toutes les actions de prévention au regard de la frange importante de la population qu’il couvre d’une part, et de la multitude d’activités qu’il comporte d’autre part. Il contribue ainsi de façon efficace et continue à la préservation et à la promotion de la santé physique et mentale des enfants et des adolescents. Il en est également ainsi du milieu dans lequel ces derniers évoluent.

Sachant que la santé est un important déterminant de la réussite éducative et la réussite éducative est également un facteur de santé, la finalité de l’élaboration de la stratégie nationale de santé scolaire et de son plan de mise en œuvre est de faire en sorte qu’en République du Congo, tous les élèves et étudiants réalisent pleinement leur potentiel de développement, qu’ils soient en bonne santé, bien nourris et en sécurité, et soient ainsi préparés pour un bon départ dans la vie.

En effet, le pays a engagé depuis 2022, le développement d’une politique nationale de santé scolaire. Le processus conduit a abouti à l’élaboration de drafts dont l’analyse montre de réelles insuffisances qui nécessitent d’être corrigées afin de permettre au pays de disposer d’un document stratégique de qualité permettant de mobiliser toutes les parties prenantes autour de la question centrale de la santé scolaire.

Les objectifs spécifiques sont de :

1. Mettre en lumière les dispositions légales et règlementaires relatives à la santé scolaire au Congo et leurs liens avec les engagements internationaux ;

2. Réaliser une analyse approfondie de la situation de la santé scolaire au Congo, ses forces, faiblesses, opportunités et menaces ;

3. Élaborer un cadre d’orientation stratégique pour le développement de la santé scolaire à l’horizon 2030 ;

4. Élaborer un plan d’action de trois ans, pour le lancement de la mise en œuvre de la stratégie de santé scolaire. La présente étude sera conduite par le CNLSE en partenariat avec le Fonds Mondial, et avec la collaboration des parties prenantes nationales, associatives et de l’OMS.

 

 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

L’élaboration de la stratégie nationale de santé scolaire et de son plan de mise en œuvre conduira le / la Consultant (e) sélectionné (e) à réaliser des visites de terrain dans des zones urbaines, semi-urbaines et rurales ciblées en fonction des objectifs poursuivis.

Sur la base des résultats de l’analyse de la documentation pertinente existante, il / elle proposera la note méthodologique des travaux d’élaboration de la stratégie y compris les instruments appropriés de collecte de données à réaliser dans les départements sélectionnés. L’approche méthodologique devra considérer les méthodes tant quantitatives que qualitatives, afin de mener à bien l’élaboration de la stratégie. Dans cette perspective, le / la consultante/e impliquera toutes les parties prenantes, acteurs et bénéficiaires de ce cadre de référence que représente la stratégie de santé scolaire. Ce sont principalement :

Le Gouvernement, à travers les ministères en charge notamment de la santé, l’enseignement primaire et secondaire, de l’enseignement technique et professionnel, l’enseignement supérieur, la Jeunesse et l’éducation civique, des affaires sociales et de l’action humanitaire, le la promotion de la femme, l’hydraulique, la justice, des droits humains, de la promotion des peuples autochtones et de la décentralisation ;

Les Organisations de la société civile (OSC) notamment la Coordination des écoles catholiques (CDEC), la Coordination des écoles évangéliques du Congo (CEEC) ; l’Association congolaise pour le bien-être familial (ACBEF) ; Action des éducatrices pour le développement (AED) ainsi que les écoles conventionnées et privées et autres ;

Les partenaires bilatéraux et multilatéraux : Banque Mondiale, UNESCO, PAM, UNFPA, OMS, UNICEF, Coopération française et autres.

 

Tâches principales du/de la consultant/e

Le / la consultante (e) sera chargé (e) de :

• Réaliser une revue documentaire relative à la santé scolaire au niveau national et dans les autres pays ;

• Concevoir la note méthodologique des travaux d’élaboration de la stratégie de santé scolaire, ses outils et supports appropriés de collecte de données ainsi que les méthodes de leur traitement et leur analyse ;

• Entreprendre une analyse des différentes politiques sectorielles en vigueur (éducation, santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement, protection, environnement etc..) et mettre en lumière leurs liens avec la santé scolaire ;

• Entreprendre une analyse des cadres législatif et règlementaire relatifs ou en lien avec la santé scolaire au Congo ;

• Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces de la santé scolaire en République du Congo ;

• Élaborer une cartographie de l’ensemble des intervenants qui œuvrent dans la santé scolaire au Congo avec pour chacun, identification de sa localisation, ses domaines d’intervention, de l’échelle ou de niveau d’exécution de ses interventions, ses partenaires ou acteurs d’exécution et des allocations budgétaires à ces interventions ;

• Apporter un appui aux ministères en charge respectivement de la santé et de l’enseignement primaire et secondaire, dans : (i) la mise en place du Groupe technique de travail de la santé scolaire ; (ii) l’examen et l’adoption de l’approche méthodologique et des outils de collecte des données et (iii) le suivi et la coordination des activités de collecte des données conformément à l’approche méthodologique adoptée ;

• Soumettre, le draft du document de stratégie nationale de santé scolaire structurée en deux parties clefs : (i) un volet analytique consacré à l’état des lieux, faisant un diagnostic holistique de la santé scolaire au Congo et (ii) une partie consacrée au cadre d’orientation stratégique, soutenue par une vision à l’horizon 2030 ;

• Proposer un plan d’action de lancement de la mise en œuvre de la stratégie, de trois (3) ans ; participer à l’organisation des ateliers de cadrage des travaux d’élaboration de la stratégie (au moment du lancement) et de validation de la stratégie nationale de santé scolaire (à la fin du processus), en collaboration avec le Groupe de travail technique.

 

Livrables attendus

Activité 1: Mettre en lumière les dispositions légales et règlementaires relatives à la santé scolaire au Congo et leurs liens avec les engagements internationaux..

Livrable 1 :  Note de synthèse sur les dispositions légales, règlementaires et engagements internationaux relatifs à la santé scolaire au Congo.

 

Activité 2 : Réaliser une analyse approfondie de la situation de la santé scolaire au Congo, ses forces, faiblesses, opportunités et menaces.

Livrables 2 : – Note méthodologique des travaux ;

– Outils et supports de collecte des données ;

– Etat des lieux de la situation de la santé scolaire.

 

Activité 3 : Élaborer un cadre d’orientation stratégique pour le développement de la santé scolaire à l’horizon 2030.

Livrable 3 :  Draft du document de stratégie de santé scolaire, horizon 2030.

 

Activité 4: Élaborer un plan d’action de trois ans, pour le lancement de la mise en œuvre de la stratégie de santé scolaire        

Livrable 5 :  Projet de plan d’action de lancement de la mise en œuvre de la stratégie de santé scolaire.

 

Durée de la consultation

90 jours à compter de la date de signature du contrat.

 

Conditions de travail et déplacements

Durant la période du contrat, le/la consultante/e sera assujetti/e aux dispositions en vigueur à l’UNICEF relatives à la sécurité, au respect des règles, normes et procédures régissant le personnel des Nations Unies et de l’UNICEF en particulier. Il/elle devra disposer de ses outils informatiques pour le bon déroulement des activités. Le département appuyé lui fournira un espace de travail dans ses locaux sis à Brazzaville.

 

Modalités de soumission des candidatures

Les candidats devront soumettre une offre technique et une offre financière.

 

L’offre technique comprendra :

  • Un curriculum vitae détaillé incluant les références des expériences antérieures ;
  • Une proposition technique produite par le/la consultante/e décrivant la méthodologique de travail ; et
  • Un planning de travail.

 

L’offre financière comprendra un budget détaillé (en TTC) avec les coûts unitaires.

La méthode de sélection utilisée sera la sélection fondée sur la qualité et le coût. Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (ST) et financier (SF) combinés après introduction de pondérations.

 

Le/la consultant/e ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé sera invité/e aux négociations.

 

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez avoir…

 

Éducation :

Un diplôme universitaire, d’enseignement supérieur (Master ou plus) en sciences de la santé, gestion et planification des projets et programmes de santé, psychologie de l’enfant et de l’adolescent, et domaines connexes.

 

Expérience requise :

– Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques et programmes de santé.

–  Avoir une expérience avec le système des Nations Unies serait un atout.

– De bonnes aptitudes en communication, synthèse et de rédaction.

 

Langue :

Une maîtrise parfaite du français est requise. Une connaissance de l’anglais serait un atout.

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

 

Les valeurs de l’UNICEF de bienveillance, de respectd’intégrité, de confiance et de responsabilité.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les valeurs de l’UNICEF.

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ici.

 

Annoncé : 15 juin 2023Heure limite de l’heure standard de l’Afrique centrale
 : 02 juil. 2023Heure standard de l’Afrique centrale ouest

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Poste 2 : Chargé des ressources humaines (urgence), P-2, TA (6 mois), basé à Goma, RDC

Pour chaque enfant, Confiance 

Sous la supervision du Chef des RH, le titulaire fournit un appui à la mise à l’échelle d’urgence dans les provinces du Nord-Kivu, de l’Ituri et du Sud-Kivu en exécutant des services de RH dans les situations d’urgence.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Principales responsabilités:

  • Grâce à l’application des politiques et à l’analyse des données, fournir un soutien à l’intensification de l’urgence en conseillant les clients sur les besoins liés aux RH et en élaborant des plans d’action ultérieurs.
  • Fournir des conseils précis et opportuns aux clients sur les processus et politiques RH, en garantissant le plus haut niveau d’orientation client pour l’intensification de l’urgence.
  • Conseiller de manière proactive les clients sur la résolution des problèmes de ressources humaines en garantissant des solutions équitables et transparentes qui protègent à la fois les intérêts du personnel et des organisations conformément aux politiques, réglementations et procédures.
  • Promouvoir les buts et objectifs organisationnels en matière d’équité entre les sexes et de diversité culturelle
  • Mettre en œuvre les meilleures pratiques de pointe en matière de RH dans les situations d’urgence et contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures mondiales et introduire l’innovation par le partage des meilleures pratiques et des connaissances acquises.
  • Recueillir, interpréter et analyser les données RH pour éclairer la prise de décision sur les processus et stratégies RH.
  • Soutenir le développement et la mise en œuvre de systèmes de collecte de données pour optimiser la qualité des données.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Éducation

Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines.

Expérience

Deux années d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines dans une organisation internationale et/ou une grande entreprise sont exigées.

Démontrer une solide expérience dans la gestion des recrutements d’urgence et du déploiement de Standby Partners, Surge et Cluster coordinateurs. Capacité à soutenir la sécurité et le bien-être du personnel d’urgence compte tenu des risques accrus de l’environnement d’urgence.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs :  les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique(3)Détermine à obtenir des résultats pour avoir un impact(4)Innove et adopte le changement(5)Gère l’ambiguïté et la complexité(6)Pense et agit de manière stratégique(7) Travaille en collaboration avec les autres.

[ajouter la 8e compétence (Nourrir, diriger et gérer les gens) pour le rôle de supervision]

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Le candidat sélectionné doit être déployé au plus tard un mois – Les candidatures féminines sont fortement recommandées.

Annoncé : 16 juin 2023Heure limite de l’heure standard de l’Afrique centrale
 : 25 juin 2023Heure standard de l’Afrique centrale ouest

 

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POSTE 3 : Associé à l’approvisionnement, G-6, FT, Niamey, Niger # 123475

 

Pour chaque enfant, un Champion !

Comment pouvez-vous faire une différence?

Contexte organisationnel de l’emploi et objectif de l’emploi
L’associé aux achats sous la supervision du spécialiste des approvisionnements effectue un travail hautement qualifié sur les activités d’approvisionnement de l’UNICEF et gère les cas et les demandes les plus complexes des sections de programme, ce qui nécessite fréquemment l’évaluation de situations difficiles et l’adaptation de procédures et de processus pour résoudre de tels cas. Il s’agit du niveau GS supérieur pour les travaux spécialisés d’approvisionnement / de chaîne d’approvisionnement et nécessite des connaissances spécialisées avancées acquises grâce à une formation et à une expérience formelles.
La fonction est caractérisée comme hautement indépendante et offre aux associés la possibilité de diriger et d’assumer la responsabilité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout du début à la fin du processus et de contribuer à la conception et au développement de services et de mécanismes de livraison améliorés de la chaîne d’approvisionnement. .
Fonctions clés, responsabilités et fonctions/tâches connexes
Approvisionnement, prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et planification de la réponse :
• En consultation avec le superviseur, apporter une contribution au plan d’action du programme de pays et conseiller sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la prévision, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
• Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière d’approvisionnement, y compris l’établissement d’arrangements à long terme (LTA), l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, et le prépositionnement des stocks.
Approvisionnement/contrat :
• Fournir des commentaires et des conseils sur le plan d’approvisionnement annuel. Effectuer un examen et une analyse des données pour la gestion des catégories et l’élaboration de stratégies d’approvisionnement. Mener des études de marché dans les domaines pertinents pour l’UNICEF et donner des conseils sur les meilleures approches pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables. Soutenir les initiatives d’innovation de produits et de façonnage du marché pour des catégories spécifiques de fournitures et de services.
• Assurer la liaison avec les sections dans la planification des initiatives d’approvisionnement et de passation de marchés, en soutenant l’élaboration de spécifications, de termes de référence, d’arrangements logistiques et d’échéanciers appropriés. Tenir compte des possibilités de renforcer la durabilité des chaînes d’approvisionnement.
• Veiller à l’établissement d’arrangements à long terme (LTA) et donner suite à des demandes d’approvisionnement spécifiques selon les besoins. Préparer et traiter les demandes de devis (RFQ), les invitations à soumissionner (ITB) et les demandes de propositions (RFP), à la demande du superviseur. Organiser les ouvertures des plis et effectuer l’analyse technique et financière des offres selon les besoins. Mener des clarifications et des négociations avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’achat de biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.
• Préparer les demandes d’attribution, y compris les soumissions au comité d’examen des contrats. Préparer les bons de commande et les contrats dans SAP et les soumettre aux approbations pertinentes, en veillant à l’exhaustivité de la documentation dans les systèmes de l’UNICEF.
• Tenir les parties prenantes/partenaires informés des progrès. Assurer la liaison avec les fournisseurs, assurer un suivi en temps opportun des calendriers de livraison Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, par exemple des examens des performances de l’approvisionnement.
• Assurer le classement approprié des dossiers d’approvisionnement et tenir à jour les dossiers pour référence future, y compris pour l’audit.
Logistique dans le pays :
• Fournir une contribution logistique au plan d’approvisionnement, y compris des conseils sur les contraintes d’infrastructure (par exemple, le dédouanement, la capacité portuaire, les options de transport et la capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Donner des conseils sur les exigences budgétaires pour diverses modalités de livraison et assurer l’établissement du budget avec les clients. Assurer la liaison avec les collègues de l’approvisionnement et de la logistique ainsi qu’avec les sections et utiliser des tableaux de bord d’approvisionnement pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Surveiller les progrès de l’approvisionnement offshore et/ou régional et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.
• Fournir un soutien spécialisé dans le domaine de la logistique, en suivant les processus standards et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
• Identifier les besoins de sous-traitance de services logistiques tiers (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution) et gérer la sous-traitance de ces prestataires de services, y compris l’établissement d’indicateurs de performance clés et de mécanismes de suivi des performances.
• Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en transmettant les problèmes complexes au superviseur.
Impact des résultats
L’impact de l’associé en approvisionnement est fondé sur la contribution à la conception et au développement de services, de systèmes et de processus de livraison améliorés. L’impact affecte directement la qualité et la rapidité de la prestation d’une gamme de différents services spécialisés dont l’unité est responsable. Travaillant avec un degré élevé d’indépendance opérationnelle, l’associé aux achats est responsable de la réalisation des résultats globaux de la prestation de services aux partenaires de mise en œuvre et aux utilisateurs finaux.
Les contacts externes impliquent la liaison avec des organisations similaires pour la collaboration, la recherche et la collecte de données/informations afin de compiler et d’évaluer les meilleures pratiques. De plus, des contacts externes approfondis avec les fournisseurs sont nécessaires, notamment pour négocier ou clarifier des problèmes ou des processus uniques et complexes. La collaboration avec les partenaires et les gouvernements est également applicable.
Compétences
• Connaissance approfondie d’un éventail de sujets spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et réglementations.
• Un niveau élevé de compétence ou de compétence est requis dans l’interprétation et l’application de règles et de règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint, SAP et d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
• Compréhension démontrée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement afin de traiter des cas complexes, y compris des considérations d’exceptions.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Capacité à utiliser les modules liés à l’approvisionnement dans le système ERP de l’UNICEF (SAP).
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail et à planifier, coordonner et contrôler le travail des personnes sous sa supervision.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou une justification des décisions liées à l’approvisionnement sur des questions clés.

 

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Éducation:
Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats/commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
Expérience:
Un minimum de 6 ans d’expérience administrative pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français est exigée. La connaissance pratique de l’anglais et la connaissance de la langue locale sont un atout.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

 

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Drive pour obtenir des résultats pour l’impact

(4) Innove et accueille le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Penser et agir stratégiquement

(7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Annoncé : 16 juin 2023Heure limite de l’heure standard de l’Afrique centrale
 : 26 juin 2023Heure standard de l’Afrique centrale ouest

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POSTE 4 : Supply Officer, NO-B, FT, Niamey, Niger #123473 (For nationals of Niger only – Pour les nationaux du Niger seulement)

Pour chaque enfant, un Champion !

Comment pouvez-vous faire une différence?

Contexte organisationnel
Suivi étroit de la mise en œuvre du plan de fournitures de bureau et du processus d’approvisionnement ultérieur, des demandes initiales aux réceptions de marchandises et aux factures finales. Le titulaire devra maintenir une collaboration quotidienne avec le personnel du programme et s’assurer que toutes les étapes du processus d’approvisionnement sont sous contrôle et en phase avec les exigences et les contraintes du programme. Le titulaire assurera la liaison avec la composante logistique de l’équipe d’approvisionnement pour assurer une livraison efficace.
Objectif du travail
Sous la supervision du spécialiste de l’approvisionnement, le titulaire de ce poste se concentrera sur la consolidation et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement : achats de biens, de fournitures et d’équipements, sollicitation, revue des bons de commande et des demandes d’achat, mise en place de LTA local pour les biens et services, soumissions CRC, Pos et DPO, inspection avant livraison, mise à jour de la base de données des fournisseurs, sourcing des fournisseurs et évaluation des performances, lien entre les achats, la logistique et la livraison, le suivi des utilisateurs finaux, le classement.
Fonctions clés, responsabilités et fonctions/tâches connexes
1. Fournir une assistance et un soutien rapides et pertinents à l’évolution des besoins d’approvisionnement et des situations auxquelles sont confrontés les enfants et les familles, y compris les situations d’urgence, en accordant la priorité à l’optimisation des ressources
• Soutenir la logistique/la planification de l’approvisionnement par la coordination avec les sections des opérations/programmes, les spécifications et les arrangements d’approvisionnement et de logistique, en facilitant l’approvisionnement, le dédouanement, le stockage et la distribution efficaces et rentables des fournitures et de l’équipement sur les sites du projet, à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays.
• Aider à l’examen de la planification de la stratégie du programme de pays pour recommander les besoins en approvisionnement et fournir un soutien à la préparation du plan d’opérations et des plans d’action. Aider à la mise en œuvre de la composante approvisionnement / logistique du programme de pays, y compris les systèmes de stockage et de distribution des fournitures sur tous les sites du projet.
2. Mettre en œuvre des systèmes, des procédures et une documentation solides et précis de gestion de l’approvisionnement/de la logistique, ainsi que des rapports réguliers et précis pour maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes et de responsabilité
• Entretenir des relations de travail et des contacts efficaces avec la Division des approvisionnements, à Copenhague, pour discuter des politiques et procédures d’approvisionnement et d’expédition. Conseiller le bureau de pays sur les politiques et procédures ayant un impact sur l’approvisionnement et la livraison offshore et locaux. Maintenir le lien avec Copenhague sur les expéditions transnationales, les livraisons, les réclamations et la pertinence des approvisionnements.
• En l’absence du chef de l’approvisionnement ou de son suppléant, agir comme secrétaire et conseiller auprès du CRC; Établir et maintenir un système de contact avec les douanes et les autorités portuaires/aéroportuaires aux points d’entrée nationaux sur le dédouanement des fournitures de l’UNICEF, conformément au protocole établi. Contribuer à la négociation d’accords de réserve avec les entreprises privées concernées pour l’approvisionnement local efficace des fournitures des bureaux de pays ainsi que pour la mise en place d’une assistance d’approvisionnement sur les sites de projets/utilisateurs finaux.
• Superviser le personnel dans la préparation de la documentation appropriée : demandes de trésorerie et de fournitures, bons de commande, soumissions au CRC, etc.
• Participer à la préparation/compilation des rapports sur l’état de l’approvisionnement requis pour les rapports des donateurs, les examens budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, les appels, etc.
• Développer et communiquer régulièrement des informations précises sur le suivi des stocks, le vieillissement des stocks et les fournitures entrantes.
3. Soutenir l’UNICEF ainsi que le renforcement des capacités du gouvernement afin d’améliorer la livraison efficace et rapide des fournitures
• Planifier, concevoir et organiser des formations pour le personnel/consultants et homologues de l’UNICEF dans la gestion des approvisionnements, le dédouanement, la distribution et l’inventaire des fournitures et équipements afin d’améliorer la livraison des fournitures.
• Aide à l’identification des besoins en formation et planifie les activités de formation en administration des fournitures pour le personnel/consultants et homologues de l’UNICEF, afin d’améliorer la livraison des fournitures.
4. Mener et surveiller des achats efficaces, locaux, régionaux et/ou offshore, dans le but d’atteindre le coût le plus bas sans sacrifier la qualité, le cas échéant
• Entreprendre des visites de terrain sur les sites du projet et surveiller l’inventaire et fournir les intrants. Propose des actions correctives pour améliorer les procédures logistiques.
• Procéder à l’approvisionnement local par l’émission d’appels d’offres, l’adjudication des offres et la gestion des contrats. Identifier et recommander des fournisseurs locaux potentiels. Tenir à jour des données sur les performances globales des sources d’approvisionnement locales et les évaluer (prix compétitifs, qualité des produits et délais de livraison). Évaluer les opérations d’approvisionnement et les mécanismes de contrôle et proposer les actions appropriées.
5. Collaboration et partenariats
• Coordonner avec les sections de programme sur la planification de l’approvisionnement, fournir un soutien technique sur les spécifications, les coûts unitaires et les TAD ainsi que fournir des conseils sur les besoins d’approvisionnement dans le développement de la composante d’approvisionnement du programme de pays.
• Fournir des conseils au bureau de pays, au gouvernement et aux partenaires d’exécution sur les politiques et procédures d’approvisionnement offshore et/ou locales, la livraison et l’utilisation des fournitures et équipements de l’UNICEF ; assurer la coordination avec la Division des approvisionnements, à Copenhague, sur la politique et/ou les activités d’approvisionnement.
• Faire équipe avec la section des programmes et d’autres membres des sections des opérations pour faciliter l’approvisionnement ainsi que le dédouanement, le stockage et la distribution efficaces des fournitures et de l’équipement.
• Maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec l’UNICEF, le gouvernement, les Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris la distribution et le suivi des intrants et des stocks.
Impact des résultats
Au Niger, les fournitures représentent plus de 40% du programme de bureau, donc la mise en œuvre efficace du plan de fournitures de bureau a un impact direct sur l’efficacité et les résultats du programme, en termes de coûts, de délais et de qualité.

 

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Éducation:
Un diplôme universitaire est requis en administration des affaires, gestion, économie, ingénierie, développement international, droit des contrats/commercial ou dans des domaines de spécialisation directement liés, y compris des cours crédités en approvisionnement, logistique, achats ou
contracter. Ou une qualification reconnue en approvisionnement et en passation de marchés. Diplôme d’études dans les domaines pertinents (opérations/gestion du transport ou de la logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc.).
Expérience:
Deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente. Expérience de travail nationale et internationale dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats et de l’administration et/ou d’autres domaines connexes. Expérience de travail dans un lieu d’affectation d’urgence.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais sont requises. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) est un atout.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

 

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Nourrit, dirige et gère les personnes

(2) Établit et entretient des partenariats

(3) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(4) Drive pour obtenir des résultats pour l’impact

(5) Innove et accueille le changement

(6) Gère l’ambiguïté et la complexité

(7) Penser et agir stratégiquement

(8) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Annoncé : 16 juin 2023Heure limite de l’heure standard de l’Afrique centrale
 : 26 juin 2023Heure standard de l’Afrique centrale ouest

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