L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Comment pouvez-vous faire une différence?
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, sans préjugés ni favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – donnera non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.
Contexte organisationnel de l’emploi :
Travaillant dans la section de l’éducation, l’assistant de programme couvrira un large éventail de fonctions, mais, selon le contexte, le titulaire peut se concentrer sur tous, certains ou seulement un ou deux domaines avec une grande profondeur. En outre, il peut y avoir des fonctions supplémentaires non mentionnées dans le GJP. Si tel est le cas, cela peut être précisé dans les plans de travail et / ou les plans de performance individuels.
But de l’emploi :
Sous la supervision et la direction étroites du superviseur de la Section principale de l’éducation, l’Assistant de programme appuie la ou les sections respectives en s’acquittant d’une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de les aider à élaborer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en veillant à une exécution rapide et efficace qui soit conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.
Résumé des principales fonctions/responsabilisations :
Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires et des modèles nécessaires, le téléchargement des Tors dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecte des factures et dépôt des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le
le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes et des dépenses financières.
•Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Prendre les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée.
• Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et des politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système qui surveille l’absence de personnel.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats du programme, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PAE) et apporter des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en dialoguant avec les facilitateurs, les traiteurs et les hôtes; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants au sujet de la disponibilité; assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins; et la préparation de documents d’information à l’intention des participants.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
Éducation
L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation, vous démontrez…
Expérience
Un minimum de cinq ans d’expérience de travail administratif ou de bureau à responsabilités progressives est requis.
Exigences linguistiques
La maîtrise de Français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe, chinois, Français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont le soin, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte de valeurs :https://uni.cf/UNICEFValues
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1)
Travaille en collaboration avec d’autres personnes (1)
Établir et maintenir des partenariats (1)
Innove et embrasse le changement (1)
Pense et agit stratégiquement (1)
Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)
Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cadre de compétences ici.
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des formules de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification du ou des titres de compétences et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats admissibles et appropriés sont encouragés à postuler.
La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilité par l’UNICEF, est requise pour les postes de propriété intellectuelle. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de rendez-vous, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions d’inoculation nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Date limite: 23 août 2022 Heure normale de Greenwich
