L’UNICEF recrute pour ce poste (02 Août 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Collaborateur Logistique (Facturation)

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Description de l'emploi

L’UNICEF est chargé de fournir une aide humanitaire et de développement aux enfants du monde entier. Le programme de santé de l’UNICEF est conçu pour soutenir les priorités nationales en matière de santé en mettant l’accent sur les programmes qui auront un impact positif sur la vie des enfants les plus défavorisés, tels que la prévention et le traitement des maladies grâce à la mise en place d’efforts et de services au niveau communautaire pour promouvoir la santé et le bien-être. être des enfants. Conformément à cette stratégie, l’UNICEF soutient les programmes de vaccination et de prévention des maladies infantiles et le financement de services de santé durables. Les programmes de l’UNICEF ont été guidés par la Convention relative aux droits de l’enfant (1989), qui affirme le droit de tous les enfants à « la jouissance du meilleur état de santé susceptible d’être atteint et à des installations pour le traitement de la maladie et la réadaptation de la santé. « L’UNICEF s’est engagé à réaliser les droits de tous les enfants pour les aider à construire une base solide et à avoir les meilleures chances de réaliser leur potentiel. Nous croyons que garantir un enfant heureux et en bonne santé commence avant la naissance : de s’assurer que sa mère a accès à de bons soins néonatals et d’accoucher dans un environnement propre et sûr jusqu’à atteindre l’âge adulte en tant que parent responsable, en bonne santé et informé pour la prochaine génération. Ce voyage repose sur l’accès d’un enfant à un abri, une bonne nutrition, de l’eau potable et des installations sanitaires, des soins de santé et une éducation. de s’assurer que sa mère a accès à de bons soins néonatals et d’accoucher dans un environnement propre et sûr pour atteindre l’âge adulte en tant que parent responsable, en bonne santé et informé pour la prochaine génération. Ce voyage repose sur l’accès d’un enfant à un abri, une bonne nutrition, de l’eau potable et des installations sanitaires, des soins de santé et une éducation. de s’assurer que sa mère a accès à de bons soins néonatals et d’accoucher dans un environnement propre et sûr pour atteindre l’âge adulte en tant que parent responsable, en bonne santé et informé pour la prochaine génération. Ce voyage repose sur l’accès d’un enfant à un abri, une bonne nutrition, de l’eau potable et des installations sanitaires, des soins de santé et une éducation.

Contexte

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, tous les jours, pour construire un monde meilleur pour tous et nous n’abandonnons jamais. La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, la nutrition, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. Par conséquent, l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations. Par conséquent, l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations. Par conséquent, l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Description de la tâche

Dans le cadre de l’autorité déléguée et sous la supervision du responsable de l’approvisionnement et de la logistique, Abuja ou de son (ses) représentant (s) mandaté (s) désigné (s), l’associé logistique VNU assumera les responsabilités suivantes – i. Maintenir et mettre à jour au besoin, les registres et les listes de contrôle pour la certification des factures de logistique pour le paiement aux agents de dédouanement, aux prestataires de services ou aux prestataires de transport. ii. Organiser et contrôler en toute sécurité le mouvement des documents partagés par les sections de l’UNICEF pour le traitement des factures et la soumission des documents pertinents pour la conformité afin de permettre le traitement. iii. Créer des estimations de coûts pour le fret sur la base des LTA, sous réserve de la demande partagée par les sections de l’UNICEF. iv. Fournir des examens approfondis des factures logistiques en temps opportun en veillant à ce que tous les articles facturés soient conformes aux modalités et aux tarifs contractuels, y compris les tarifs et paiements de tiers. v. Gérer un suivi des révisions des factures logistiques, (y compris par exemple) les statuts de Reçu, En cours de révision, En attente de commentaires, Révisé, Approuvé, Escaladé, etc. vi. Fournir des connaissances spécialisées à l’équipe des opérations dans l’escalade des factures pour examen par la direction, y compris une documentation claire des incohérences et des recommandations pour les prochaines étapes d’analyse ou des commentaires du tiers. vii. Effectuer des visites de vérification sur le terrain au point de service ou aux emplacements pertinents, selon les besoins. viii. Assister aux réunions pertinentes avec les partenaires, physiques et/ou virtuelles au besoin. ix. Revoir progressivement la conformité de la nouvelle capitation des vaccins en nombre de glacières en aidant les opérations physiques (par exemple emballage des glacières et chargement des camions). X.

Critère d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

3 ans d’expérience dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement, en particulier la gestion de la logistique ou la gestion des comptes ou dans un contexte commercial sont requises au niveau national. Une expérience de travail avec l’ONU ou une autre ONG internationale ou organisation de développement est un atout. Autres connaissances techniques souhaitées/obligatoires requises a. Excellentes compétences orales et écrites; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l’établissement de rapports ; b. Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents; c. Excellentes compétences interpersonnelles; culturellement et socialement sensible; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris des membres de la communauté de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et approches de communication pour le développement ; d. Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ; e. Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; connaissance de l’équipement de gestion de bases de données et de bureautique; F. Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés; Souhaitable : – Permis de conduire national valide et aptitude avérée à conduire des 4×4 à boîte manuelle sur terrain accidenté ; – Bonne sensibilisation à la sécurité ; – Avoir une affinité ou un intérêt pour la diversité et l’inclusion avec ses effectifs, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap,

Domaines d’expertise

Administration, Logistique et Inventaire, Gestion d’entreprise

Permis de conduire

Langues

Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Requis

Niveau d’études requis

Baccalauréat ou équivalent en chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en droit des contrats/commercial, en économie ou dans un autre domaine technique pertinent.

Compétences et valeurs

je. Professionnalisme : Compréhension démontrée des opérations pertinentes pour l’UNICEF ; capacités techniques ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles de l’UNICEF ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients; capacité à faire preuve de bon jugement; capacité à assurer la liaison et la coordination avec un éventail d’acteurs différents, en particulier dans les postes de direction ; le cas échéant, degré élevé d’autonomie, initiative personnelle et capacité d’appropriation; ingéniosité et volonté d’accepter de vastes responsabilités et aptitude à travailler de manière indépendante selon les procédures établies; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client; ii. Intégrité: Démontre les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et de l’UNICEF dans les activités et les comportements quotidiens tout en agissant sans considération de gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; respecter les décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; agir rapidement en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique ; n’abuse pas de pouvoir ou d’autorité; iii. Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion, nationalité et âge; l’engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de l’ONU ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation à des collègues ; iv. Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements de l’environnement de travail. v. Planification et organisation : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et aptitude à gérer un volume important de travail de manière efficace et opportune ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (son propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ; vi. Communication: Compétences interpersonnelles éprouvées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris aptitude à préparer des rapports clairs et concis; aptitude à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus d’horizons très divers ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ; vii. Flexibilité : adaptabilité et capacité à vivre et à travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et isolées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort; fonctionner de manière autonome dans des environnements austères pendant des périodes prolongées ; volonté de voyager dans la zone d’opérations et d’être transféré dans d’autres lieux d’affectation de la zone d’opérations si nécessaire. viii. Véritable engagement envers les principes de l’engagement volontaire qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers la mission et la vision de l’UNICEF, ainsi qu’envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.

Les autres informations

Conditions de vie et remarques

Abuja est à la fois le territoire de la capitale fédérale au sein de la nation nigériane et une ville de ce territoire qui sert de capitale nationale. Abuja a une population de plus d’un million d’habitants. La ville et le Territoire de la capitale fédérale ont connu une énorme croissance démographique – certaines zones autour d’Abuja augmentant à un rythme pouvant atteindre 30% chaque année. Cependant, c’est une ville très belle et paisible. Il y a un approvisionnement constant en électricité et leurs systèmes de drainage sont bien construits. Abuja est une belle ville, remplie de gens intéressants. Le coût du logement à Abuja est généralement bien supérieur au salaire professionnel moyen et la majorité des contrats de location ne sont disponibles que sur un bail annuel. Comme il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies,

Déclaration d’inclusivité

Les Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, origine ethnique, orientation sexuelle, handicap, grossesse, âge, langue, origine sociale ou autre statut.

Accommodement raisonnable

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux Volontaires des Nations Unies handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement et ensuite dans votre mission.

Note sur les exigences de vaccination Covid-19

En plus des exigences en matière de vaccins spécifiques au lieu d’affectation, les rendez-vous sont soumis à la confirmation du statut de vaccin complet contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant de prendre jusqu’au rendez-vous. Il ne s’applique pas aux Volontaires des Nations Unies qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de prestation des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni voyager pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats.

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